В классификаторе для характеристики «Архив» настраиваем поле по-умолчанию на значение «Новый».
После чего закроем его для пользователей точкой. Теперь при занесении нового наименования, система будет указывать значение «Новый».
Как работает сам процесс можно почитать тут.
⟵ А.01.12. Настройки для прямого доступа к вашему серверу | А.01.14. Поиск текста системных объектов ⟶