LRPi — Limited Resources Planning intelligent. Умное управление ограниченными ресурсами.
Все мы с вами знаем, что такое ERP. Это некая программа, которую надо внедрить и наступит счастье в управлении бизнесом. Но, как показывает реальный опыт, никакого счастья при внедрении ERP в большинстве случаев не наступает. Тысячи компаний внедрили ERP системы, но все проблемы как были так и остались. Максимум появился учет. Системы управления, планирования и принятия решений как не было, так и нет.
К сожалению, управление и принятие решений на базе традиционных ERP систем невозможно. Потому что ERP — это вообще не стандарт управления. В традиционные ERP системы попросту не заложено никаких систем принятия решений и управления. Их там просто нет.
И вот, вы, после внедрения ERP системы, продолжаете принимать решения исключительно в ручном режиме. Никуда не делись привычные совещания. У генерального директора никуда не делось ощущение, что он не до конца понимает ситуацию. Слушаешь директора по производству — ситуация одна. Слушаешь начальника отдела закупок — ситуация другая, слушаешь главного технолога — третья. Знакомо, правда?
Самое эффективное управление чем бы то ни было — это управление по узкому месту. Нет смысла вмешиваться и что-то менять в том месте, которое ничего не определяет. Есть только одно место, которое определяет результат. Это узкое место. И управлять ситуацией вы по-настоящему сможете только, если научитесь управлять бизнесом по узкому месту. Найти узкое место и решить проблемы именно в этом месте — вот что самое главное. Расшиваете узкое место — получаете реальный эффект.
Найти ключевое ограничение это действительно сложная задача. Привожу пример:
Производство не успевает выполнить заказ вовремя. Значит ограничение где-то внутри производства? Вовсе нет. Производство не успевает потому что нет нужных материалов. Значит виноваты закупки, потому что заказали материалы слишком поздно. Но и это совсем не обязательно. Закупки может и заказали вовремя, а вот счет поставщика до сих пор не оплачен, поэтому материал и не привезен. Значит ограничение — это финансисты, которые не могут организовать своевременность оплаты. Но и это не факт. Финансисты может и оплатили бы вовремя, да денег на счету нет. А денег на счету нет, потому что некоторых материалов купили на несколько лет вперед, на них и потратили деньги. А на нужные материалы теперь денег нет.
И получили мы с вами, в результате, замкнутый круг. Клинч. Обычный, классический замкнутый круг многих производств.
Так вот, LRPi — это специальный инструмент, который позволяет принимать решения так, чтобы не оказаться в замкнутом круге. Это инструмент для управления по ограничениям.
Причем это касается не только принятия решений в ключевых областях оперативной деятельности, таких как диспетчеризация производства, управление закупками и платежами. Но даже, когда речь идет о работе технологов, конструкторов и даже финансового отдела. Например, когда мы запускаем нашу систему в работу, то технологи выверяют деревья изделий. Это нужно для правильного управления производством и правильного списания материалов. Но вот вопрос — деревья каких узлов проверять в первую очередь? И вообще в какой последовательности это делать? Ведь деталей и узлов может быть тысячи!
Даже для принятия решений технологами придумано специальное решение. Они работают по специальной очереди и проверяют те узлы и изделия, которые нам предстоит производить в ближайшее время. Даже здесь мы принимаем решения по ограничению. Ограничением в данном случае является тот факт, что технолог своевременно не проверил дерево изделия и мы не можем его запустить в работу. Из-за этого рискуем не сдать заказ вовремя.
Каждое рабочее место организовано так, что сотрудник принимает решения, максимально эффективные в данный момент. И самое важное он не делает то, что может нас привести в замкнутый круг. Такая система принятия решений не позволяет делать то, что не нужно делать. Это и есть управление по ограничению. Это умное управление, а не хаотичное. Это и есть LRPi.
Аналогичным образом организованы рабочие места на производственных участках, в отделе закупок, в финансовом отделе.
⟵ Теория ограничений. Управление поставками и запасами | Что такое режим ожидания потребности ⟶