Как мы это делаем и сколько это стоит

Итак, вы посмотрели наши видео материалы, изучили функциональность, ознакомились с инструкциями и поняли, что AVA ERP — это то, что нужно. Что дальше?

А дальше возможны два варианта:

1. Внедрение системы с нашей помощью.

   В этой ситуации все работы по подготовке системы к эксплуатации берут на себя наши специалисты.

   Первое с чего мы начинаем — это выявление функциональности, которую необходимо доработать. То есть функциональности, которой на данный момент в системе нет. И пишем для этих участков техническое задание.

   Затем мы оцениваем стоимость работ по подготовке продукта к эксплуатации согласно ТЗ. Стоимость этих работ зависит от того, насколько много изменений мы внесем в базовую конфигурацию системы согласно вашего ТЗ. Стоимость этих работ мы посчитаем исходя из почасовой ставки наших специалистов, составляющей 2800 руб. Как правило это от 500 000р. до 2 000 000р.

   После разработки ТЗ вы оплачиваете 100% стоимости базовой конфигурации системы, и мы устанавливаем систему на ваш сервер.

   Затем мы начинаем подготовку системы к эксплуатации, выполняя все необходимые настройки и разработки для организации рабочих мест ваших сотрудников. Эти работы оплачиваются по окончании каждого месяца согласно акту выполненных работ. При этом мы постоянно показываем вам, что именно мы сделали, и вы можете это посмотреть и попробовать непосредственно на своем экземпляре.

   Пока наши специалисты готовят систему к запуску, вы тоже не сидите без дела. Вы загружаете в систему справочник товаров и приводите его в порядок, то есть указываете те параметры, которые не смогли закачать по тем или иным причинам. Также вы настраиваете штатную структуру компании, заносите в систему своих сотрудников, импортируете в систему клиентов и поставщиков и выполняете другие подготовительные мероприятия.

   Эксплуатировать систему вы можете уже с первого дня инсталляции. Использовать систему управления задачами, затратами, договорами, email переписку с клиентами и любые другие участки функциональности, которые можно использовать в базовом варианте системы.

   По окончании процесса подготовки мы разработаем для вас обучающие видео-материалы, чтобы сэкономить ваши деньги на обучении. Или отправим к вам наших специалистов для обучения, если вы этого захотите. Обучение силами наших специалистов обойдется вам в 15 000руб. в день.

   Затем ваши сотрудники должны пообучаться работе с системой. А после того, как все будет отлажено, мы очистим базу данных, вы занесете стартовые остатки в банках и кассах, проведете инвентаризацию склада, занесете незакрытые сделки с клиентами и поставщиками и начнете работать в системе.

   Плюсы данного способа:

   Быстрее. Мы подготовим систему к эксплуатации быстрее, чем это сделаете вы.

   Высокий потенциал системы и хорошая глубина внедрения. Наши специалисты раскроют для вас потенциал системы гораздо лучше, чем вы это сделаете самостоятельно.

   Экономия. Вы сэкономите время ваших специалистов и деньги, которые вы им заплатите за эту работу.

   Низкие риски неудачи. Внедрение ERP-систем — это наша работа. Почитайте отзывы.

   Минусы данного способа:

   Дороже.




После начала промышленной эксплуатации мы рекомендуем оформить лицензии на Oracle. Стоимость одной пользовательской лицензии Oracle составляет 200$. Или вы можете лицензировать серверные процессоры.

2. Самостоятельное внедрение системы (при количестве пользователей не более 20).

   Если ваши бизнес-процессы близки к тому, как работает наш продукт в базовом варианте, а в вашем штате есть сотрудники, способные разобраться в документации по настройке, то вы сможете самостоятельно подготовить AVA ERP к эксплуатации. Это несложно. Кроме того, у нас нет цели выжать из клиента максимум денег, поэтому именно самостоятельное внедрение клиентом нашего продукта для нас наиболее интересно.

   Если вы планируете самостоятельно внедрять ERP систему:

   • Вы покупаете базовый вариант продукта по принципу «как есть». Продукт вам доступен в той функциональности, о которой в каком-либо виде заявлено на этом сайте, в разделе видео-презентаций, инструкций, новостей и т.д.

   • Из числа своих сотрудников вы выделяете человека (или группу людей), который будет отвечать за настройку и запуск системы. Этот сотрудник должен обладать достаточным количеством времени и не бояться инструкций. Программистом быть не нужно, так все настройки делаются через интерфейс. На этапе подготовки продукта к эксплуатации это, по крайней мере, половина рабочего дня.

   • Мы будем оказывать вашему специалисту все необходимые консультационные услуги по внедрению системы. Стоимость этих услуг 2800 рублей в час. Если реализация каких-то задач штатными настройками будет невозможна, то мы разработаем для вас необходимый функционал, а вы заплатите нам за эту работу, исходя из почасовой ставки 2800р.

   При самостоятельном внедрении вам достаточно просто купить необходимое количество рабочих мест, согласно прайс-листу и заключить с нами договор технической поддержки. Затем мы установим систему на ваш сервер. После инсталляции не забудьте ознакомиться с видео-уроком по стартовой настройке системы или используйте инструкцию для стартовых настроек AVA ERP.

   После старта промышленно эксплуатации, вам необходимо будет оформить лицензии на СУБД Oracle. Стоимость этих лицензий составляет 200$. Однако это ваше решение и заставить вас это сделать мы не можем.

Плюсы данного способа:

Дешевле.

Вы точно знаете за что платите и платите только за то, что вам действительно необходимо.

Минусы данного способа:

Риски неудачи выше. Внедрение ERP-систем — это не ваша работа. Это наша работа.

Дольше. Мы эту работу сделаем значительно быстрее.

Наши специалисты раскроют для вас потенциал системы лучше, чем вы это сделаете самостоятельно.

Вы можете совершить ошибки, исправление которых будет стоить дороже, чем разработка ТЗ.