Импорт прайс-листов поставщиков

О формате данных

Загрузка данных происходит из MS Excel. Для того чтобы автоматически закачать прайс-лист из внешнего источника, он должен быть в следующем формате:

ВНИМАНИЕ!!! В вашем прайс-листе либо не должно быть заголовков либо для того чтобы заголовки не закачивались необходимо в первой колонке в строке, где прописан заголовок установить два символа //, как показано выше. Строки, которые начинаются с символа // не закачиваются.

Красным шрифтом в таблице отмечены столбцы, которые должны быть обязательно заполнены. «Код производителя» (Part Number), «Код поставщика», «Артикул поставщика» — возможны следующие комбинации заполнения данных полей: «Код производителя» (Part Number), либо «Код поставщика» и «Артикул поставщика».

ВНИМАНИЕ!!! Закачка происходит только с первого листа файла Excel.

Ваши поставщики могут присылать вам прайс-листы в каких угодно форматах. Ваша задача — привести эти форматы к требуемому виду.

Код поставщика (колонка A) — код поставщика в AVA.

Артикул поставщика (колонка B) — артикул этого товара у этого поставщика. Подробнее о том, как их заносить в классификатор см. занесение артикулов поставщиков.

Код производителя (Part Number) (колонка С) — артикул этого товара у производителя, т.е. код, который у всех поставщиков не должен быть разным. Но он есть не у всех товаров.

Наименование (колонка D) — наименование товара.

Закупочная цена (колонка E) —  цена, по которой закупается товар у поставщика. Формат ячеек цены числовой и не должен содержать пробелов, т.е цена товара будет выглядеть следующим образом: 1846,56

Валюта (колонка F) —  валюта закупочной цены. Если валюта не указана, то система считает, что рубль. Валюта должна в прайс-листе отражаться значком, присвоенным валюте в AVA.

Справочник валют в AVA Главное меню→Справочники→Валюты.

Наличие (колонка G) — в этой колонке отражается информация от поставщика о наличии этого товара. Здесь может быть что угодно. Кто-то ставит значки, кто-то пишет «много/мало» и т.д. Любые символы.

Бренд (колонка H) — в этой колонке вы можете написать бренд (HP, Canon, Toyota и т.д.). Если при закачке система найдет его в вашем справочнике брендов, то укажет для этого товара. Если этот бренд в справочнике брендов не будет найден, то программа туда его занесет.

Тип (колонка I) — в этой колонке вы указываете тип товара. Если для товара указан новый (которого раньше не было) тип, то он будет добавлен в базу, а если тип не указан — будет подставляться тип, определяемый как параметр 247. (Системные формы — настройки системы — параметры. Находясь на параметре нажимаем Enter).

При загрузке прайс-листа признак серийности берется строго с карточки типа товара. По-умолчанию товар закачивается с признаком «невидимые партии» (если такого типа товара в классификаторе еще нет). Для массового изменения признака серийности уже закаченного товара нужно по поиску найти нужный товар, пометить найденные записи и изменить признак серийности на карточке товара.

Ед. (колонка J) — в этой колонке вы указываете единицу измерения так, как она указана в кратком наименовании справочника единиц измерений.

Справочник единиц измерений Главное меню→Справочники→ОКЕИ (единицы измерения).

Папка (колонка K) — В какую папку укладывать этот товар. Здесь вы пишете номер папки в классификаторе, как показано ниже. Разумеется, система положит этот товар в эту папку только в том случае, если этого товара еще нет в классификаторе. Если система его обнаружит, то просто обновит для него цену.

Розничная цена (колонка L) — цена, рекомендуемая поставщиком в качестве розничной цены их товаров. Формат ячеек цены числовой и не должен содержать пробелов, т.е цена товара будет выглядеть следующим образом: 1846,56

Валюта (колонка M) —  валюта розничной цены. Если валюта не указана, то система считает, что рубль. Валюта должна в прайс-листе отражаться значком, присвоенным валюте в AVA.

Краткое наименование (колонка P) — краткое наименование товара. Закачивается в соответствующее поле в классификаторе.

Страна (колонка Q) — название страны производителя. Закачивается в соответствующее поле в классификаторе. Эта страна используется, например, при печати ценников из классификатора.

Штрих-код (колонка T) — штрих-код товара. Закачивается в соответствующее поле в классификаторе.

Артикул АВА (колонка U) — внутренний артикул товара из классификатора.

ID интеграции (колонка W), Код ТНВЭД (колонка X), Английское наименование (колонка Y), Модель (колонка Z), Стандарты (колонка AA), Город (колонка AB), Группа скидки (колонка AC), Оснастка (колонка AD), Длина (колонка AE), Единица измерения длины (колонка AF), Ширина (колонка AG), Единица измерения ширины (колонка AH), Высота (колонка AI), Единица измерения высоты (колонка AJ), Вес (колонка AK), Единица измерения веса (колонка AL), Гарантия (колонка AM), Единица измерения гарантии (колонка AN), Срок службы (колонка AO), Единица измерения срока (колонка AP), Количество в упаковке (колонка AQ), Вес упаковки (колонка AR) — эти колонки аналигичны соответствующим полям на карточке товара в классификаторе.

ВНИМАНИЕ!!! Если вы не укажите папку, то система все закачает в папку, ID которой указан в параметре 244. Если вы не укажите тип, то система закачает товар с типом указанным в параметре 247.

Алгоритм загрузки

При обработке файла прайс-листа система пытается найти этот товар в классификаторе. Если она его находит, то она просто обновляет цену поставщика и информацию о наличии этого товара у поставщика. Сначала поиск происходит по параметру Артикул АВА. Если по нему товар не находится, то дальше поиск происходит по Коду производителя (Part Number). Если по этому параметру товар не находится, то происходит поиск по сочетанию Код поставщика-Артикул поставщика. Если и по этой комбинации товар не найден, то система закачивает этот товар в отдельную папку, заносит для него цену этого поставщика, информацию о наличии и заносит для него артикул этого поставщика. Далее, ваша задача перенести этот товар из временной папки в нужное место в классификаторе. Как это сделать описано ниже.

Как загрузить

Шаг 1. Откройте классификатор. Откройте меню Форма-Импорт.

Шаг 2. Выберите шаблон загрузки «Закачка прайс-листов».

Вы можете удалить из этого списка ненужные вам шаблоны, если они есть, и оставить только шаблон «Закачка прайс-листов». Тогда при закачке вам не нужно будет выбирать шаблон, он будет выбираться автоматически.

Шаг 3. Как только вы выберете шаблон, программа откроет Excel. Откройте в открытом программой файле Книга 1.xls ваш прайс-лист.

Шаг 4. Перейдите из открытого вами прайс-листа в программу и на вопрос «Импортировать открытый файл?» ответьте «Да».

Шаг 5. Если в процессе импорта система найдет задвоения она их покажет в таблице «Задвоенные».

Если данные задвоения необходимо удалить вы можете это сделать как в исходном файле так и в таблице «Задвоенные».

После удаления задвоений вам необходимо продолжить импорт для этого нажмите на панели кнопок красную галку.

Процесс окончен. Система либо обновила цены и информацию о наличии, либо закачала этот товар в отдельную папку, т.к. обнаружить его не смогла.

Перемещение товара из одной папки в другую

1. Откройте папку, из которой вы хотите перебросить товар.

2. Выделите товар, который необходимо перебросить. Запустите пункт меню «Переместить» или нажмите Ctrl+F6.

3. Выберите папку, в которую должен переместиться товар. Для этого нажмите Ctrl+Enter и выберите нужную папку в предложенном системой классификаторе.

.

← назад Занесение начального баланса взаиморасчетов | Депозиты поставщиков вперёд →