Наполнение документов товарными позициями

Ручное наполнение документа товарными позициями

Находясь на документе, нажмите Enter или перейдите на вкладку «Позиции».

Если кнопка Новая запись горит, нажмите ее. Если кнопка не горит, значит, вы не можете добавлять позиции в этот документ или документ находится в таком состоянии, в котором вы не можете в него добавлять позиции.

После создания новой записи откроется классификатор товаров, где вы должны выбрать товарные позиции. Если вам нужно выбрать несколько товарных позиций, отметьте их пробелом.

Количество, которое вам необходимо, вы можете указать в поле «Количество для ввода». Для этого поставьте фокус в это поле и просто на клавиатуре наберите количество. Дробное количество можно указывать только для товара, у которого признак серийный номер указан Невидимые партии. Кроме того для штук нельзя указывать дробное количество. Только для ЕИ длины (кроме миллиметров) и веса.

Если вам нужны товары из разных папок классификатора, то, после того как вы отметите нужные позиции пробелом и укажете количество, вы можете вернуться на один уровень назад (а затем еще на один и т.д.), при помощи круглой стрелки.

После того, как вы найдете в другой папке нужный товар, не забудьте его отметить пробелом. В противном случае, система его не добавит в документ. Для вставки отмеченных позиций в документ нажмите Enter или кнопку Выбрать запись.

На карточке товара можно отредактировать количество, чтобы количество единиц товара точно соответствовало целой коробке (палете)

и обратно — задавая чило целых коробок (палет), будет автоматически изменяться число единиц товара в документе.

Для того, чтобы такой «калькулятор» работал, в классификаторе на карточке товара нужно указать количество единиц товара в коробке и количество коробок в палете.

Так же на карточке товара сумму НДС можно указать вручную в поле «Сумма НДС». По умолчанию это поле закрыто в компоклассе и НДС считается автоматически.

Чтобы избежать проблем с расчетом НДС есть еще один инструмент. Разберем на примере: в нашем случае обе товарные позиции имеют цену, при расчете НДС для которых возможны разночтения.

Чтобы избежать этого, можно при оформлении документа включить функцию «округлить НДС». Выделим в документе обе позиции. Выполним функцию Меню → Округлить НДС:

цены на товары в документе округляются за 1 ед товара таким образом, чтобы НДС от 1 штуки был числом с целыми копейками. При этом отклонение от цены в классификаторе можно увидеть в графе «Скидка %».

Если находиться в режиме занесения/редактирования позиции, то пункт Меню → Округлить НДС корректирует цену на карточке позиции.

На карточке товара так же можно посмотреть какие скидки действуют на данный товар. Если нажать на кнопку «Скидка»,

система покажет перечень существующих скидок.

Форма, которая откроется информационная — выбрать скидку из этого списка не получится. Как настраивать правила скидок можно почитать здесь.

Поле «Название» можно увеличить до 5 строк, нажав на галочку справа. Это состояние сохраняется и при выходе из формы.

В результате в документе появились 2 новые товарные позиции.

Если по документу нет движений товара, то можно заносить количество 0 в позиции. Для этого, находясь на нужной товарной позиции, нажмите корректировать запись и в поле Количество укажите 0. Редактировать количество, находясь в списке позиций так же можно используя функцию редактирования в списке.

При занесении новой позиции в документ можно открыть и просмотреть комментарии по этой позиции и выбрать подходящий комментарий из справочника.

Также наполнение позиций документа позициями возможно при помощи сканера штрих-кода.

← назад Всплывающее меню | Группировка позиций документа вперёд →