Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Импорт классификатора из Excel

О формате данных

Загрузка данных происходит из MS Excel.

ВНИМАНИЕ!!! Закачка происходит только с первого листа файла Excel.

Мы рекомендуем создать новый Excel файл, в который вы будете копировать столбцы в том порядке, который необходим для импорта.

Или вы можете просто скачать шаблон.


Порядок столбцов в файле импорта, рис.1 Порядок столбцов в файле импорта, рис.2 Порядок столбцов в файле импорта, рис.3

ВНИМАНИЕ!!! В вашем файле:

1. Либо не должно быть заголовков либо для того чтобы заголовки не закачивались необходимо в первой колонке в строке, где прописан заголовок установить два символа //, как показано выше. Строки, которые начинаются с символа // не закачиваются.

2. Не должно быть пустых строк иначе все, что ниже пустой строки не закачается в классификатор.

3. Идентификация может происходить по следующим комбинациям заполнения полей:

  • «Part Number»,
  • «Код поставщика» + «Артикул поставщика»,
  • «Артикул AVA»,
  • «Part Number» + «Бренд». Эта комбинация возможна, если на карточке шаблона импорта «Импорт классификатора» выбрать опцию «Поиск по partnumber + бренд».


Если параметры: Кода поставщика, Артикула поставщика, Part Number, Артикула AVA не будут указаны, то просто произойдет занесение нового товара с внутренним номером AVA.


4. Во всех колонках, где указываются единицы измерения величин, сами единицы измерения должны быть указаны как в кратком наименовании справочника единиц измерений: Главное меню→Справочники→ОКЕИ (единицы измерения).




Код поставщика (колонка A) — код поставщика в AVA.


Артикул поставщика (колонка B) — артикул этого товара у этого поставщика. Подробнее о том, как их заносить в классификатор см. занесение артикулов поставщиков.

Part Number (колонка С) — код производителя. Не должен повторяться никогда.

Наименование (колонка D) — наименование товара.

Закупочная цена (колонка E) —  цена, по которой закупается товар у поставщика. Формат ячеек цены числовой и не должен содержать пробелов, т.е цена товара будет выглядеть следующим образом: 1846,56

Валюта (колонка F) —  валюта закупочной цены. Если валюта не указана, то система считает, что рубль. Валюта должна в прайс-листе отражаться значком, присвоенным валюте в AVA.

Справочник валют в AVA Главное меню→Справочники→Валюты.


Наличие (колонка G) — в этой колонке отражается информация от поставщика о наличии этого товара. Здесь может быть что угодно. Кто-то ставит значки, кто-то пишет «много/мало» и т.д. Любые символы.

Бренд (колонка H) — в этой колонке вы можете написать бренд (HP, Canon, Toyota и т.д.). Если при закачке система найдет его в справочнике брендов, то укажет для этого товара. Если этот бренд в справочнике брендов не будет найден, то программа туда его занесет.

При различных вариантах написания одного бренда, например Traco и Tracopower, перечислите варианты написания на карточке бренда в справочнике брендов и тогда при импорте классификатора эти наименования будут заменяться системой на основное наименование бренда.

Тип (колонка I) — в этой колонке вы указываете тип товара. Если для товара указан новый (которого раньше не было) тип, то он будет добавлен в базу, а если тип не указан — будет подставляться тип, определяемый как параметр 247. (Системные формы — настройки системы — параметры. Находясь на параметре нажимаем Enter).

При загрузке прайс-листа признак серийности берется строго с карточки типа товара. По-умолчанию товар закачивается с признаком «невидимые партии» (если такого типа товара в классификаторе еще нет). Для массового изменения признака серийности уже закаченного товара нужно по поиску найти нужный товар, пометить найденные записи и изменить признак серийности на карточке товара.

ВНИМАНИЕ!!! Если вы не укажите тип, то система закачает товар с типом указанным в параметре 247.

Ед. (колонка J) — в этой колонке вы указываете единицу измерения товара.

Если ЕИ не указана, или указана не так как в справочнике, то система проставит ЕИ — шт (Штука).

Розничная цена (колонка L) — цена, которая закачается с типом Розничная. Формат ячеек цены числовой и не должен содержать пробелов, то есть цена товара будет выглядеть следующим образом: 1846,56.

Валюта (колонка M) —  валюта розничной цены. Если валюта не указана, то система считает, что рубль. Валюта должна в прайс-листе отражаться значком, присвоенным валюте в AVA.

Артикул папки (колонка N), Название папки (колонка О)  — можно закачать товар в конкретную папку, указав ее артикул в AVA (колонка N), или ее название (колонка О). Если такой папки нет — система ее создаст с указанным названием.

ВНИМАНИЕ!!! Все новосозданные папки и товары, у которых в столбцах N, O не указан артикул (название) папки, закачаются в «Папку для закачки», ID которой указан в параметре 244.

Если у вас есть уже продуманная, сформированная структура папок в классификаторе — вы можете перенести эту структуру в AVA, сохранив свои артикулы папок и товаров. О том, как это сделать читайте здесь.

При использовании импорта классификатора с готовой структурой, в колонке N указываете свой числовой артикул, а в колонке О свое название папки. Если такой папки в системе не будет, то она создаст новую папку с этим номером-названием. А если указать только название — создастся папка с этим названием, но с внутренним номером AVA.

Краткое наименование (колонка P) — краткое наименование товара. Закачивается в соответствующее поле в классификаторе.

Страна (колонка Q)  — название страны производителя. Закачивается в соответствующее поле в классификаторе. Эта страна используется, например, при печати ценников из классификатора.

Поставщик (колонка R) — сюда можно вписать поставщика и он закачивается в классификатор у товара в поле "Поставщик".

ВНИМАНИЕ!!! Это поле в столбце R - числовое, т.е. сюда надо проставить код поставщика. Код поставщика надо взять из списка: Закупки → Поставщики → Столбец №.

Внешний артикул (колонка S) — в этом поле можно разместить любой дополнительный код товара, нужный для вашей работы, например, код товара в 1С.

Штрих-код (колонка T) — штрих-код товара. Закачивается в соответствующее поле в классификаторе.

Артикул АВА (колонка U) — внутренний артикул товара из классификатора.


Порядок столбцов в файле импорта, рис.4

Алгоритм загрузки

При обработке файла прайс-листа система пытается найти этот товар в классификаторе. Если она его находит, то она просто обновляет его. Сначала поиск происходит по параметру Артикул АВА. Если по нему товар не находится, то дальше поиск происходит по Part Number. Если по этому параметру товар не находится, то происходит поиск по сочетанию Код поставщика-Артикул поставщика. Если и по этой комбинации товар не найден, то система закачивает этот товар в отдельную папку, заносит для него цену этого поставщика, информацию о наличии и заносит для него артикул этого поставщика. Далее, ваша задача перенести этот товар из временной папки в нужное место в классификаторе. Как это сделать описано ниже.

Как загрузить

Шаг 1. Откройте классификатор. Откройте меню Форма-Импорт.

Шаг 2. Выберите шаблон загрузки «Импорт классификатора».


Вы можете удалить из этого списка ненужные вам шаблоны, если они есть, и оставить только шаблон «Импорт классификатора». Тогда при закачке вам не нужно будет выбирать шаблон, он будет выбираться автоматически.

Шаг 3. Как только вы выберете шаблон, программа откроет Excel. Откройте в открытом программой файле Книга 1.xls ваш прайс-лист.

Шаг 4. Перейдите из открытого вами прайс-листа в программу и на вопрос «Импортировать открытый файл?» ответьте «Да».

Шаг 5. Если в процессе импорта система найдет задвоения, она их покажет в таблице «Задвоенные».

Если данные задвоения необходимо удалить вы можете это сделать как в исходном файле так и в таблице «Задвоенные».

После удаления задвоений вам необходимо продолжить импорт. Для этого нажмите на панели кнопок красную галку.

Процесс окончен. Система либо обновила цены и информацию о наличии, либо закачала этот товар в отдельную папку, т.к. обнаружить его не смогла.


Перенос позиции из папки в папку.