Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Заявка на занесение товара

  1. Перед использованием бизнес-процесса занесения новых наименований нужно настроить в классификаторе для характеристики «Архив» поле по-умолчанию на значение «Новый».


    После чего закрыть его для пользователей точкой. Теперь при занесении нового наименования, система будет указывать значение «Новый».

  2. Пользователь заходит в классификатор и заносит новое наименование, указывая все необходимые параметры позиции. Если нужно — привязывает файлы. Система сформирует заявку на занесение товара.

    Все товары с признаком «Новый» видны:

    Главное меню→Управление классификатором→Новые товары. Любой пользователь может зайти сюда и внести свои изменения в параметры позиции.

    Новые товары

    Все заявки на занесение товаров видны:

    Главное меню→Управление классификатором→Заявки на занесение товаров.

    Заявка на занесение товара

    Как только заявка будет сформирована — ответственный за классификатор (сотрудник, обладающий ролью 10605 «Ответственный за классификатор») получит уведомление.

  3. Ответственный за классификатор заявку может либо:


  • Утвердить. Автор получит уведомление.

  • Отказать. Автор получит уведомление.

  • Отправить на уточнение. Если заявка перешла в состояние «Необходимо уточнение», то автор получит об этом уведомление, уточнит, что нужно. Затем он должен перевести заявку в состояние «Уточнение получено», чтобы она опять ушла к ответственному на утверждение.


    Пока у товара стоит признак «Новый» его нельзя выписать в документах. Если вы попытаетесь выписать такой товар, то увидите сообщение «Нельзя добавлять артикул с признаком «Новый»».

    Заявка в итоге переходит в состояние «Утверждено». В классификаторе автоматически с наименования снимается признак «Новый». Теперь наименование можно выписывать в документах.

    Если заявка в состоянии «Отказано», то «Новый» заменяется на «Архивный». Такие товары по-умолчанию в классификаторе не показываются, использовать их в документах и в деревьях изделий нельзя. А найти их можно в классификаторе при помощи поиска.