Работа с подотчетными лицами

Если нужно выдать сотруднику деньги под отчет, следует создать запрос денежных сумм на требуемую сумму

Далее запрос проходит принятую в компании процедуру утверждения, после чего деньги сотрдунику могут быть выданы. На вкладке «Финансовые операции» создаем новую запись и выбираем из списка предложенных операцию 50012 — Оплата запроса денежных сумм.

Если в компании несколько касс, следует указать в какой кассе будет произведена выплата

После того, как деньги получены, запрос денежных сумм переходит в состояние «оплачено»

Для того, чтобы можно было отчитаться за подотчетные деньги, необходимо создать новый запрос денежных сумм на имя того же сотрудника, по той статье, по которой деньги были потрачены. Запрос должен пройти стандартную процедуру утверждения

В запросе по статье «Подотчет» во вкладке «Финансовые операции», создаем новую запись о переброске денег (операция 50075 — Переброска денег), в появившейся форме выбираем запрос с нужной статьей затрат, сохраняем запись.

Если суммы запросов отличаются, в подвале формы будет указан остаток задолженности.

Если денег потрачено меньше, чем было выдано под отчет, оставшуюся сумму нужно внести в кассу

Если израсходовано больше, чем было выдано под отчет, на сумму, которую нужно возместить сотруднику требуется выписать еще один запрос. После его утверждения деньги можно будет получить в кассе.

Задолженность по подотчетам вы можете видеть в балансовых показателях в строке 50120.