К примеру, зарплата в компании состоит из облагаемого оклада и оклада. Заходим Главное меню → Отдел кадров → Сотрудники и каждому сотруднику заносим карты с типами: «Облагаемый оклад», «Оклад». Для этого позиционируемся на записи сотрудника и переходим в «Закладки», выбираем пункт «Карта зарплаты».
Внимание!!! При занесении карт зарплат с типом «Облагаемый оклад» заносить нужно сумму с НДФЛ.
В карте зарплаты указываем: тип выплаты, валюту, наши реквизиты (это по какой фирме будем выплачивать эту выплату), дату, начиная с которой будет выплачиваться данная зарплата, сумма, периодичность выплаты. В «Авансе» указываем сумму аванса от облагаемого оклада.
Аналогичным образом заносим карту на «Оклад».
Для занесения карт зарплат сотрудникам можно использовать массовое занесение записей. Идем: Главное меню → Отдел кадров → Зарплата → Все карты зарплат.
Заносим новую запись, на экране покажется список сотрудников. В списке пробелом отмечаем тех, кому хотим занести карты. Чтобы отметить всех сотрудников нажмите Ctrl+A. Заполняем карту зарплаты как описывали выше. Сохраняем запись. Одинаковая карта создастся у всех отмеченных сотрудников.
Какие типы зарплат в системе существуют:
Облагаемый оклад. Часть оклада, облагаемая НДФЛ. При занесении облагаемого оклада заносить нужно сумму с НДФЛ. К примеру, при «белой» зарплате в 25000 р. заносите карту на 25000 р. Когда вы будете создавать ведомость на выдачу «Облагаемый оклад» система занесет сюда сумму за вычетом 13% — 21750 р.
Оклад. Часть оклада, которая не облагается налогами.
Прочие компенсации. К примеру, налоговый вычет на детей в 2019 году на одного ребенка составил 1400 р., на двух — 2800 р.. Если у сотрудника один ребенок, то заносим ему карту зарплаты с типом «Налоговый вычет на детей» на 1400 р., если двое — 2800 р. При занесении ведомости на выдачу с типом «Облагаемый оклад», если у сотрудника двое детей, то к облагаемому окладу добавится 364 р., а из НДФЛ вычтется 364 р.
«Финансовый показатель» на карточке карты зарплаты нужно указывать только для бонусов от чистой и валовой прибыли компании: GP бонус, KPI, NP бонус. Здесь указываем финансовый показатель, который отражает настраиваемый в карте зарплаты бонус. Для GP это обычно валовая прибыль, NP — чистая прибыль, KPI. Бонус по системе KPI (Key Performance Indicators — ключевые показатели эффективности).
Для примера на картинке ниже мы настроили GP бонус, который будет выплачиваться сотруднику ежеквартально и будет эта выплата составлять 1% от валовой прибыли компании.
Таким образом мы составляем структуру зарплаты каждого сотрудника.
Внимание!!! Для того, чтобы система начала учитывать карту зарплаты, ее необходимо перевести в состояние «Утверждено».
Для занесения новых тип выплат напишите нам в техподдержку и мы вам их настроим.
Если у сотрудника изменились размер заработной платы, условия, то занесите новую карту зарплаты этому сотруднику уже с новыми условиями, при этом в старой карте укажите дату ее закрытия (поле «Действует» по.).
24.02. Начисление зарплаты ⟶