Проектная спецификация — это специальный документ, необходимый для того, чтобы иметь возможность списывать на себестоимость проекта расходные материалы, услуги и прочую номенклатуру. Все что списано по проектной спецификации идет на себестоимость проекта, но в документах, которые вы формируете клиенту, не показывается.
Например, вы оказываете клиенту «Услуги по монтажу». И клиент хочет, чтобы в документах было написано именно так. В этом случае все расходные материалы, подрядные услуги вы заносите в проектную спецификацию и затем списываете.
Главное меню → Управление проектами → Проектные спецификации
Нажмите новая запись. Откроется карточка спецификации.
Вы можете указать наименование спецификации, если их будет несколько. Например, «расходные материалы для монтажа на первом этаже». Затем вы занесете вторую спецификацию и укажите «расходные материалы для монтажа на втором этаже». Таким образом, будет понятно, какие материалы для какой части проекта предназначены. Сохраните карточку. Спецификация появится в списке. Теперь наполните ее позициями.
После наполнения спецификации позициями переведите спецификацию в состояние «Запрошено».
После этого она станет видна: Главное меню → Управление проектами → Утверждение спецификаций.
После утверждения спецификации вы сможете разрешать товар к отдаче со склада, отдавать услуги, резервировать товар на складе.
⟵ 13.03. Закупочный комитет | 13.05. Планирование и анализ показателей по проекту ⟶