05. Проектная спецификация

Проектная спецификация — это специальный документ, необходимый для того, чтобы иметь возможность списывать на себестоимость проекта расходные материалы, услуги и прочую номенклатуру. Все что списано по проектной спецификации идет на себестоимость проекта, но в документах, которые вы формируете клиенту, не показывается.

Например, вы оказываете клиенту «Услуги по монтажу». И клиент хочет, чтобы в документах было написано именно так. В этом случае все расходные материалы, подрядные услуги вы заносите в проектную спецификацию и затем списываете.

Главное меню → Управление проектами → Проектные спецификации

Нажмите новая запись. Откроется карточка спецификации.

Вы можете указать наименование спецификации, если их будет несколько. Например «расходные материалы для монтажа на первом этаже». Затем вы занесете вторую спецификацию и укажите «расходные материалы для монтажа на втором этаже». Таким образом, будет понятно, какие материалы для какой части проекта предназначены. Сохраните карточку. Спецификация появится в списке. Теперь наполните ее позициями.

После наполнения спецификации позициями переведите спецификацию в состояние Запрошено.

После этого она станет видна: Главное меню → Управление проектами → Утверждение спецификаций.

После утверждения спецификации вы сможете разрешать товар к отдаче со склада, отдавать услуги, резервировать товар на складе.


|