Зайдите Главное меню → Финансы → Учет основных средств, занесите новую заявку, укажите «Наименование» объекта, дату «Ввода в эксплуатацию», «Амортизацию» в месяцах. Сохраните запись.
Перейдите Главное меню → Финансы → Управление затратами → Все Запросы денежных сумм, занесите новый ЗДС, укажите нужную статью, в нашем примере, «Основные средства».
На карточке статьи, которая будет использоваться в этом процессе (в примере «Основные средства»), в поле «Вид основания» должен быть указан №293 «Учет основных средств». Также в поле «Проверка заполненности документа основания» нужно выбрать либо «При занесении», либо при «При начислении» (в примере выбрано «При занесении»).
Теперь при занесении ЗДСа по такой статьей программа будет требовать указать в качестве «Документа основания» заявку «Учета основных средств». Это нужно для того, чтобы ЗДСы и заявка были связаны.
На карточке ЗДСа нажмите на кнопку «Документ основание» и выберите нужную заявку учета основных средств. Сохраните ЗДС.
Затем перейдите в «Позиции» ЗДСа, встаньте на позицию «Услуга служебная», нажмите корректировать запись (F2) и в поле «Название» укажите конкретно на что пойдут затраты, например, «Кирпичи». Сохраните запись.
Затем начислите ЗДС и он начислится в заявку учета основных средств, указанную в качестве «Документа основания».
Позиции ЗДСа, попадут в «Позиции» заявки и будут в состоянии «Отдано». Цена позиций проставится из ЗДСа.
Связывая таким образом ЗДСы с заявкой вы постепенно аккумулируете все затраты в этой заявке учета основных средств.
⟵ 19.04. Занесение начальных остатков основных средств |