03.09. Регламенты и инструкции

Для хранения внутренних регламентов и инструкций в системе создан раздел:

Главное меню → Отдел кадров → Регламенты и инструкции

Для занесения и утверждения новых инструкций/регламентов должна быть доступна контрольная точка «Переводит регламенты в состояние Утверждено» (721).

Чтобы добавить новую инструкцию/регламент создайте новую запись. На карточке документа укажите «Ответственного», «Отдел», на который инструкция будет распространяться. Если необходимо укажите «Проект», к которому относится инструкция/регламент. Сохраните запись.

Файл с текстом инструкции (регламента) прикрепляем стандартным способом.

После утверждения регламента и перевода его из «Выписано» в «Утверждено», обычный пользователь не сможет ни удалить, ни изменить привязанный файл.

 

Ознакомление с документом под подпись.

Например, есть приказ директора, с которым должны ознакомиться сотрудники, и поставить под приказом свою подпись об ознакомлении.

Главное меню → Отдел кадров → Регламенты и инструкции, сюда заносим новую запись. Указываем все необходимые поля и сохраняем запись.

Находясь на документе переходим в «Закладки» и выбираем пункт «Доступ к документу».

Заносим новую запись. По кнопке «Сотрудник» откроется список сотрудников. Отметьте пробелом тех сотрудников, кто должен ознакомиться с приказом, и  выберите их (Enter). Сохраните данные.

У сотрудников есть пункт в главном меню «Регламенты на ознакомление», в котором цифрой будет указано, сколько приказов у него на ознакомлении.

Сотруднику, чтобы поставить отметку, что с приказом ознакомлен, нужно зайти в этот пункт меню и перевести документ из статуса «К ознакомлению» в статус «Ознакомлен».

Чтобы посмотреть, кто из сотрудников ознакомился с документом, нужно перейти Главное меню → Отдел кадров → Регламенты и инструкции. Находясь на документе нажать «Закладки» и выбрать пункт «Доступ к документу». В колонке «Ознакомлен» будет видно, кто из сотрудников уже ознакомился с документом.


|