10. Регламенты и инструкции

Для хранения внутренних регламентов и инструкций в системе создан раздел:

Главное меню→Отдел кадров→Регламенты и инструкции

Чтобы добавить новую инструкцию создайте новую запись. На карточке документа укажите «Наименование» инструкции, «Отдел», на который она будет распространяться, «Ответственного». Если необходимо укажите «Проект», к которому относится инструкция/регламент, «Дату старта», «Дату финиша» (окончания) действия инструкции/регламента и сохраните запись.

Файл с текстом инструкции (регламента) прикрепляем стандартным способом.

После перевода регламента в состояние «Утверждено», обычный пользователь не сможет ни удалить, ни изменить привязанный файл.

 

Ознакомление с документом под подпись.

Например, есть приказ директора, с которым должны ознакомиться сотрудники, и поставить под приказом свою подпись об ознакомлении.

Главное меню→Отдел кадров→Регламенты и инструкции, сюда заносим новую запись. Указываем все необходимые поля и сохраняем запись.

С созданного документа переходим в закладку «Доступ к документу». Заносим новую запись. По кнопке «Сотрудник» откроется список сотрудников.

Отметьте пробелом тех сотрудников, кто должен ознакомиться с приказом, и  выберите их (Enter). Сохраните данные.

У сотрудников есть пункт в главном меню «Регламенты на ознакомление», в котором цифрой будет указано, сколько приказов у него на ознакомлении.

Сотруднику, чтобы поставить отметку, что с приказом ознакомлен, нужно зайти в этот пункт меню и перевести документ из состояния «Выписано» в состояние «Ознакомлен».

Посмотреть, кто из сотрудников ознакомился с документом можно, перейдя с документа (Главное меню→Отдел кадров→Регламенты и инструкции), в закладку «Доступ к документу», в колонке «Ознакомлен».


|