Все документы могут иметь состояние. Счет может быть оплачен (оплачен частично), отгружен, договор может быть утвержден, заявка на оплату может быть запрошена, согласована и так далее.
На карточке документа может быть две кнопки «Состояние»: «Товарное состояние» и «Финансовое состояние». Если в документе настроено только одно состояние, то кнопка будет называться «Состояние».
В некоторых случаях состояние может меняться автоматически, в зависимости от финансовых или товарных движений по документу. Например, при оплате счета, он автоматически перейдет в состояние «Оплачено». При отгрузке товара по счету, он автоматически перейдет в состояние «Отгружено». Но в некоторых случаях состояния меняются вручную. Например, утверждение договора, согласование заявки на оплату и так далее.
Для изменения состояния документа, нажмите на документе корректировать запись, затем на соответствующую кнопку состояния и выберите нужное состояние. Если при попытке корректировать документ кнопка «Состояние» не активна, это значит, что вы не можете корректировать документ в этом состоянии.
⟵ 01.41. Финансовые операции по документам | 01.43. История состояний позиции ⟶