04. Как данные попадают в отчетность

В зависимости от того, как вы настроили показатель, программа, так или иначе понимает, какие именно данные отразить в том или ином месяце.

Если в настройках показателя указана одна из следующих настроек:

  • Товар/услуга с ценой из документа
  • Товар по ТЕКУЩЕЙ средней цене
  • Товар/услуга с ценой по FIFO
  • Товар с ценой Средней
  • Кол-во отгруженного/принятого товара в штуках
  • Логистические услуги в принятом товаре
  • НДС из отгруж/принятого товара/услуги
  • Товар/услуга с ценой из документа минус деньги
  • Товар по средней себест. на начало месяца
  • Товар/услуга с ценой средней минус деньги
  • Разность Цены и предыдущей цены документа такого же типа
  • По розничной цене

То данные попадают по дате накладной, если её нет то по дате проводки. Для того, чтобы увидеть дату проводки, можно в состоянии товара нажать Enter. Или находясь на документе, открыть вкладку «Товарные проводки».

Если выбрана одна из следующих настроек:

  • НДС из денег
  • Деньги в валюте кассы/банка
  • Деньги по курсу документа минуc деньги по ЦБ
  • Деньги в валюте документа

То данные в показатель попадают по дате финансовой проводки, как показано на рисунке ниже.

См. также как закрыть период для занесения данных задним числом.

Если выбрана настройка Количество документов, то данные попадают в отчет по дате занесения документа.

Если в правилах учета показателя указано состояние документа, то данные в отчет попадают по дате этого состояния, т.е. по той дате, когда это состояние было установлено.

При настройке показателей возникают ситуации, когда ЗДС — это промежуточное звено, например, когда через ЗДС деньги проходят и уходят дальше на СП. В этом случае денег на ЗДС не остаётся, соответственно и ЗДС или другой документ не отображается в показателе.

В таких случаях чтобы все таки показать движение денег, нужно не учитывать переброски с ЗДС на СП.

Для этого на карточке правила в показателе есть поле под галочку «Только между денежными документами». Эта характеристика позволяет учитывать в этом показателе только те движения, в которых участвуют р/сч, касса и неопознанные платежи. В этом случае проводка по переброске денег с ЗДС на СП просто не учитывается системой.


|