О формировании самого депозитария читайте тут.
При привязке файла к объекту, когда открывается окно выбора файла, откажитесь от выбора, нажав кнопку «Отмена».

Нажмите на кнопку «Файл из базы».

Откроется депозитарий, выберите файл.

⟵ 01. Привязка файлов, изображений | 03. Хранение URL ссылок на файл ⟶