Программа имеет возможность автоматической привязки файлов сканированных документов к документам программы.
Как это работает. Вначале создается сетевая папка на сервере АВА. Затем сотрудники вашей компании сканируют документы, предназначенные для привязки. Дают файлам (формата *.pdf) названия в строго оговоренной форме и перемещают в упомянутую ранее папку.
С определенной периодичностью (например, раз в 5 минут) программа начинает работать с этими файлами. Сначала программа опознает эти файлы, сопоставляя их названия с документами АВА. Потом привязывает файлы к документам АВА. Опознанные файлы удаляются из папки на сервере.
Пустая папка для сканированных документов на сервере означает, что все файлы успешно привязаны к документам АВА.
Например, в сетевую папку на сервере АВА помещен файл с названием «6-0807 от 08.07.2020.pdf». Сначала программа ищет накладную с таким номером или с таким номером счет фактуры и от этой даты. Затем привязывает сканированный документ к накладной АВА и удаляет файл из папки на сервере.
⟵ 01.32.06. Редактирование файла в базе | 01.32.08. Массовое удаление привязанных файлов ⟶