Данным модулем программа может формировать периодические уведомления по какому-либо событию в виде напоминаний, писем на почту внешнюю (корпоративную), в виде отчетов с результирующей выборкой и отправлять получателям.
К примеру, необходимо чтобы 1 раз в день на внешнюю почту менеджерам по закупкам приходил табличный отчет о поступлении на склад закупаемого товара. Или, менеджеры по продажам ежедневно в 10-00 должны получать на корпоративную почту уведомления по договорам с истекающим сроком действия.
Главное меню → Системные настройки → Настройка систем → Модуль уведомлений
Главное меню → Системные настройки → Настройка систем → Модуль уведомлений → Правила уведомлений
Для настройки нового уведомления занесите запись.
ТРИГГЕР. Событие, по которому будет формироваться уведомление. Переходим на карточку триггера.
Вид документа, маршрут документа, состояние документа, маршрут товара, состояние товара. По какому документу, по какому из перечисленных событий должен сработать триггер.
Произвольное поле. Триггер срабатывает, если изменяется произвольное поле, выбранное из списка, например, если у организации меняется поле IBANKACCOUNTID.
Произвольное условие. Здесь можно описать событие SQL условием. Если условие написано, то триггер 1 раз в минуту запускается и проверяет произвольное условие, и если оно задано, формирует по заданному условию письма. Ниже приведен пример: Если у сертификата закончится срок действия в ближайшие 20 дней, то уведомление об этом может быть кому-то отправлено. Если у 3-х сертификатов заканчивается действие, то будет отправлено 3 письма.
ПОЛУЧАТЕЛЬ. Кто должен получить это уведомление.
ПЕРИОДИЧНОСТЬ. Как часто будут отправляться уведомления.
МЕТОД.
Сообщение. Это системное уведомление.
Письмо на внешнюю почту. Письмо на e-mail, который указан у «Получателя». Если это сотрудник, то e-mail с карточки сотрудника. Для этого заведите почтовый ящик вроде noreplay@вашдомен, и настройте его для сотрудника с ID 9999. Этого сотрудника в списке сотрудников можно найти при помощи «Бинокля».
В ТЕМе ПИСЬМА, ТЕКСТе допустимо использовать переменные [Документ.Номер], [Контрагент.Название] и так далее, аналогичные полям, которые используются в отчетах. Полный список доступных переменных можно увидеть в редакторе шаблона какого-либо отчета, печатаемого из списка документов (счетов, доставок и прочее).
Если текстом уведомления является результирующая выборка, то «Текст», указанный в правиле уведомлений, будет идти в начале письма, а за ним таблица с данными.
РЕЗУЛЬТАТ ЗАПРОСА. Если триггер не указан, то можно выбрать результат запроса. Здесь можно написать любой запрос и результат в виде таблицы отправится адресату.
⟵ А.06.06. Группы отчетов | А.06.09. Трассировка запросов ⟶