Системные настройки → Настройка системы → Состояние товара → состояние документа (GS2DSM)
Система позволяет автоматически переводить документы в различные состояния в зависимости от того, в каком состоянии находятся (ВСЕ либо хотя бы ОДНА) товарные позиции (или услуги) документа.
Мы не рекомендуем менять те настройки, которые у вас уже есть.
Занесите новую запись. Выберите Состояние товара — состояние товара (услуги), при переходе в которое должно автоматически меняться и состояние документа.
В поле Состояние документа укажите движение документа, которое должно происходить автоматически.
В поле Тип работы выберите, в каком случае должно автоматически происходить движение документа:
«Все позиции»» — движение документа произойдет только в случае, если все товарные позиции (или услуги) документа перейдут в состояние, указанное в поле Состояние товара.
«Ни одной позиции» — движение документа произойдет только в случае, если в документе нет позиций в указанном состоянии.
«Хотя бы одна позиция» — движение документа произойдет сразу, когда хотя бы одна товарная позиция (или услуга) документа перейдет в состояние, указанное в поле Состояние товара.
«Хотя бы одна позиция целиком» — движение документа произойдет тогда, когда позиция в полном количестве перейдет в состояние, указанное в Состоянии товара. Например, производится 10 шт. изделия, на склад сдаем только 5 из них — документ не перейдет в состояние, пока все 10 шт. изделия не будут сданы на склад.
«Все позиции кроме отданных» — движение документа произойдет тогда, когда все позиции перейдут в состояние, указанное в Состоянии товара, кроме тех позиций, которые уже находятся в состоянии «Отдано».
Если в поле «Тип работы» не указать тип, тогда система по умолчанию принимает его за «Все позиции».
Кнопка Программный тип необходима для того, чтобы указать программе, о чем идет речь, то есть о товарах или услугах. Если вы укажите «Товар», то тогда система при выполнении автоматического движения будет реагировать на состояние только товаров в документе и не будет обращать внимание на состояние услуг. Это нужно, если у вас в счете могут быть одновременно и товары и услуги (например, если система должна переводить счет в состояние «Ожидание отгрузки», если все товары (кроме отказанных) переведены в состояние «Разрешено к отдаче», а услуга нет).
Мы не рекомендуем настраивать слишком большое количество движений документов и не увлекаться этими настройками, так как при большом количестве подобных настроек вы можете в них запутаться.
⟵ А.03.08. Настройка документов-оснований | А.03.10. Состояние документа-состояние документа ⟶