В системе есть единый механизм слияния записей. Он необходим для устранения задвоенных записей в справочниках. Например, в ситуации, когда в классификаторе вы обнаружили две позиции с разными артикулами, но с одинаковым названием. Для слияния двух записей встаем на НЕнужную запись, помечаем ее пробелом, потом просто встаем на нужную запись (пробелом ее не помечаем!!!!!!!!!) и запускаем пункт меню «слияние», который находится в меню «Общие».
Если вы хотите удалить отдел, но на него есть ссылки в базе, он не удалится. Его можно слить с каким-то другим в этом случае.
Предположим, вы хотите удалить «Административно-хоз.отдел», но программа не дает его удалить, потому что есть какие-то документы, ссылающиеся на этот отдел.
Удалить его уже не получится. Но его можно объединить (слить) с другим отделом. Например, с отделом «Секретариат». Для этого, отмечаем пробелом «Административно-хоз.отдел». Затем устанавливаем фокус на «Секретариат». Открываем меню «Общее» и запускаем пункт «Слияние».
На вопрос отвечаем «Да». После этого «Административно-хоз. отдел» будет удален и все ссылки, которые ранее в системе были на этот отдел, теперь будут на отделе «Секретариат».
Пакетное слияние записей
Для слияния двух и более записей в одну помечаем пробелом НЕнужные записи, потом встаем на нужную запись (пробелом ее не помечаем!!!!!!!!!). Открываем меню «Общее», запускаем пункт «Слияние».
На вопрос отвечаем «Да». После этого все отмеченные пробелом записи будут объединены в одну.
Внимание!!! Процедура слияния работает не всегда. Например, нельзя сливать товарные позиции, у которых признак учета серийных номеров «невидимые партии» с товарными позициями, у которых указан другой признак учета серийных номеров.
Внимание!!! Будьте внимательны при слиянии производимых изделий. Если вы проводите слияние товара 1 в товар 2, то дерево товара 1 будет уничтожено и останется только дерево товара 2. И наоборот, если вливать товар 2 в товар 1, то останется дерево от товара 1, а дерево товара 2 будет уничтожено. Если один из сливаемых товаров не имеет дерева, а второй имеет, то не важно какой куда вливать, система сохранит дерево.
⟵ 47. Зависимые объекты | 49. История записи ⟶