Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Отгрузка товара

Существует два способа отдачи товара со склада. Первый способ — через подбор товара, второй — напрямую, минуя процесс подбора товара. Это зависит от конкретных настроек ваших бизнес-процессов.

Рассмотрим первый вариант. Считаем, что вы собрали груз, как указано здесь.

Теперь для отгрузки товара открываем:

Главное меню → Склад → Комплектация заказов



Далее выбираем склад (если вам доступно более одного).

Система покажет список документов, в которых груз собран. Как показано ниже.


Нажмите на документе Enter. Система откроет список товарных позиций, как показано на рисунке ниже.


Отметьте позиции пробелом, которые желаете отгрузить. Нажмите корректировать запись и выполните движение «Отдано». Сохраните запись. Если товар учитывается по серийным номерам, система выведет на экран серийные номера, которые вы указывали при подборе груза, как показано на рисунке ниже. Выберите их.


Система отгрузит товар и сформирует накладную. Теперь вы можете напечатать все необходимые сопроводительные документы.



Второй способ заметно проще. Если вы не проводите процесс подбора (подготовки, упаковки) товара на складе, а сразу отгружаете товар клиенту, то запустите:

Главное меню → Склад → Отдача товара



Выберите склад (если вам доступно более одного). Система выведет на экран список товарных позиций, разрешенных к отдаче, как показано ниже.


Отметьте пробелом позиции, которые необходимо отгрузить, нажмите корректировать запись, выполните движение «Отдать со склада» и сохраните запись.

Если на складе используются адреса хранения, то система автоматически подставит в карточку отгружаемого товара адрес, на котором он лежит. Также можно распечатать Лист подбора, в котором будут указаны товары с их адресами хранения (для удобства поиска товара на складе). Подробнее о Листе подбора можно прочитать тут.

Если товар учитывается по серийным номерам, система выведет на экран список серийных номеров товара. Выберите нужные. Если при этом на складе используются адреса хранения, то в списке серийных номеров товара будет указан адрес хранения для каждого серийного номера.

Товарные позиции, которые нужно отгрузить также можно искать при помощи сканера. Находясь в списке товаров к отдаче сканируем штрих-код товара и программа ищет в данном списке товар с таким штрих-кодом и если находит, то отмечает его. Таким образом можно найти и отметить несколько товарных позиций. Остальные действия аналогичны вышеописанным.

Если товар серийный, или учитывается по партиям, можно в движении «Отдано» установить опцию «Автовыбор серийника, если один» и тогда если в списке один серийник (партия) — он будет выбираться автоматически, без вывода формы серийников на экран.

Если товар учитывается по партиям и необходимо при отгрузке указать, сколько из какой партии взять, то делаем следующим образом: когда программа показывает список партий — выбираем пункт меню «Редактирование в списке» (или клавиша F4), в колонке «Ручное» исправляем количество в этом столбце на необходимое и помечаем пробелом эти серийники.

Затем система отгрузит товар и сформирует накладную. Теперь можно напечатать все необходимые сопроводительные документы.



После того, как накладная была распечатана, программа зафиксирует дату печати, чтобы пользователи не могли вносить изменения в накладную. Для управления датой печати есть две глобальные константы. Они привязываются к отчету накладной.

Чтобы фиксировать дату печати, привязываем глобальную константу № 112 «Отчет. Пробивать дату печати в накладной».

Чтобы дата печати не фиксировалась, привязываем глобальную константу № 159 «Отчет. Не пробивать дату печати в накладной».

Если вы хотите внести изменения в накладную, но у вас привязана глобальная константа № 112 «Отчет. Пробивать дату печати в накладной».

Нужно стереть дату печати пунктом меню «Убрать дату печати»,


внести изменения, а затем снова отправить накладную на печать. Дата печати зафиксируется текущая.