Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Инвентаризация склада

Проведение инвентаризации на складе состоит из нескольких этапов:

1. Создание сличительной ведомости;

2. Физический подсчет товара на складе;

3. Занесение фактического количества товара в сличительную ведомость;

4. Оформление документа «инвентаризация»;

5. Утверждение инвентаризации;

6. Списание/Прием товара.


Если вам необходимо посчитать товар на складе X, то сначала создайте сличительную ведомость, в которой зафиксируется номенклатура и ее наличие на складе на момент создания ведомости. Для создания сличительной ведомости позиционируйтесь на нужном складе в списке складов, для чего откройте:

Главное меню → Склад → Склады

Находясь на нужном складе, откройте меню и запустите пункт «Инвентаризационная ведомость».


Система покажет текущие остатки на этом складе.

Далее, необходимо отметить пробелом те товарные позиции, которые необходимо посчитать. Если вы хотите посчитать товар выборочно, то необходимо отметить пробелом те позиции, которые нужно посчитать. Для поиска нужных товарных позиций можно воспользоваться поиском.

Если вы хотите посчитать весь склад, то необходимо отметить пробелом все записи (сочетание Ctrl+A автоматически отметит все записи).


После того, как вы отметили пробелом требуемые записи, откройте меню и запустите пункт «Создать документ». Далее, на вопрос «С каким количеством ?» выберите с «Физическим». Далее из предложенного списка типов документов выберите документ № 349 «Сличительная ведомость». Откроется список документов. Создайте новый, укажите требуемый склад, сохраните запись. Система наполнит созданный документ теми позициями, которые были отмечены пробелом и покажет этот документ на экране. Теперь вы можете напечатать инвентаризационную опись (находясь на документе «сличительная ведомость») и передать ее тому, кто будет проводить подсчет товара.

После того, как фактическое количество товара на складе будет указано в инвентаризационной описи (в бумажном варианте) в колонке «Фактическое количество», эти данные необходимо перенести в электронную сличительную ведомость (ту самую, находясь на которой, вы печатали документ Инвентаризационная опись). Для этого, открываем сличительную ведомость (т.е. заходим в ее позиции), затем включаем режим редактирования данных в списке (для того, чтобы не нажимать «редактировать» на каждой позиции, а проставлять количество непосредственно из списка) и в колонке «Посчитано» указываем фактическое количество.


Если вы обнаружили на складе товар, которого нет в сличительной ведомости, то просто добавьте его руками с количеством 0.


После того, как все фактические количества указаны, выходим из позиций и переводим сличительную ведомость в состояние «Посчитано». После чего внесение изменений в сличительную ведомость будет невозможно (если доступ не настроен иначе).

Теперь необходимо сформировать инвентаризацию. Это документ, в который попадут только те позиции из сличительной ведомости, у которых фактическое количество отличается от расчетного в сличительной ведомости. По документу «Инвентаризация» будет осуществляться приход (расход) товара на склад. Для оформления инвентаризации, находясь на сличительной ведомости, откройте вкладку «Инвентаризация». И занесите новую запись.


В документе «Инвентаризация» выберите инвентаризируемый склад. Сохраните запись.


В документ автоматически добавятся товарные позиции в количестве, составляющем разницу между фактическим и расчетным количеством в сличительной ведомости. Те позиции, по которым была недостача, будут разрешены к отдаче со склада (для дальнейшего списания), а те по которым обнаружен излишек, будут разрешены к приему на склад.

Укажите ГТД для товарных позиций инвентаризации и проверьте цены, т.к. прием товара по инвентаризации влияет на себестоимость товара.

Убедитесь, что в документе «Инвентаризация» все товарные позиции разрешены к приему или разрешены к отдаче с инвентаризируемого склада, после чего переведите документ «Инвентаризация» в состояние «Оформлено» и сохраните.


Теперь сотрудник, ответственный за принятие решения о списании недостачи (о приходовании излишка) должен перевести инвентаризацию в состояние «Утверждено», после чего кладовщик соответствующего склада сможет осуществить прием и списание товара со склада.

Перед утверждением инвентаризации вы можете оценить ее сальдо, т.е. разницу между стоимостью принимаемого товара и списываемого. Для этого, находясь в списке инвентаризаций, вызовите поиск, укажите номер вашей инвентаризации. В поиске перейдите на вкладку «Выборки и колонки» и поставьте галочку «Плановое сальдо», как показано ниже.


Система отразит сумму планового сальдо вашей инвентаризации, т.е. того сальдо которое будет после проведения списания или приема товара. Разрешенные к приему товары учитываются в сальдо со знаком «плюс», разрешенные к отдаче со знаком «минус».

По окончании процесса, документ «Инвентаризация» необходимо перевести в состояние «Закрыто».

Если такой процесс вам кажется слишком сложным (хотя он и более правильный с точки зрения учета), вы можете проводить инвентаризацию по упрощенной схеме, описанной в разделе Занесение начальных остатков.