Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Лица, подписывающие документы

Откройте пункт меню Банк и банковские реквизиты → Лица, подписывающие документы.

Занесите новую запись.

На карточке записи укажите нашу фирму и период действия.

Далее необходимо занести данные для четырех групп данных. Директора, главного (старшего) бухгалтера, того кто отпуск груза разрешает и для того кто отпуск груза произвел, а также для дополнительной опции «Грузоотправитель»

В каждой группе есть две кнопки. Это кнопки «В роли...» или кнопки «Кто разрешает/отпускает» и кнопка «Сотрудник».

Например, мы хотим в роли директора указать какого-то сотрудника. Для этого нажимаем сначала кнопку «В роли директора» и в появившемся списке выбираем значение «Указанный сотрудник».

После этого нажимаем кнопку «Сотрудник» и из предложенного программой списка выбираем нужную запись.

В поле «Основание» указываем, на каком основании действует руководитель компании. В обособленных подразделениях руководителем подразделения не является генеральный директор и действует он, как правило, на основании доверенности.


Внимание!!! Кнопка «Сотрудник». работает только со значением «Указанный сотрудник», т.е. тогда когда Вы хотите указать для этих данных какого-то конкретного пользователя.


В списке значений для кнопок «В роли...» и кнопок «Кто разрешает/отпускает» присутствуют так же следующие значения для выбора:

-кладовщик — это тот пользователь, который отдал товар со склада и который сформировал накладную по документу;

-текущий пользователь — это пользователь, который в настоящий момент выполняет действия по просмотру и распечатке документов;

-ответственный за склад — пользователь, указанный в качестве ответственного на карточке склада;


Грузоотправитель. Если вы укажите «он же», то в счете-фактуре, в графе «грузоотправитель» система будет писать «Он же». Если выбрать «Название юр. лица», то система будет полностью писать название вашей компании, ее адрес и реквизиты.

Если генеральный директор или главный бухгалтер изменился, то необходимо указать в периоде действия дату «по» и сохранить. Затем занести новую запись для этого юр лица и указать нового директора и бухгалтера с новым периодом действия. Для ИП главного бухгалтера указывать не нужно. А в качестве генерального нужно просто указать сотрудника, который и есть этот индивидуальный предприниматель.

Для занесения своих адресов, т.е. адресов своих офисов, складов и т.д. используйте вкладку «Адреса», находясь на Нашей компании. Процедура занесения адресов аналогична занесению адресов клиентов.


Внимание!!! Если после того как Вы нажали кнопку «Сохранить» программа вывела такое сообщение.

Это значит, что есть запись с пересекающимися периодами действия.

По умолчанию, в списке показываются только актуальные на настоящее время записи. Чтобы увидеть все записи нужно запустить поиск без указания каких-либо параметров поиска.