Лица, подписывающие документы

Откройте пункт меню Банк и банковские реквизиты → Лица, подписывающие документы.

Занесите новую запись и укажите фирму.

Из списка сотрудников выберите генерального директора и главного бухгалтера, как показано ниже:

Ответственный за отгрузку, это тот, чья фамилия будет печататься в торг-12 в графе «отпуск груза произвел», если по кнопке «кто отпускает груз» указано «ответственный за отгрузку».

Кто отпускает груз. Здесь вы должны указать, что и как печатать в графе «отпуск груза произвел» в торг-12.

Если указать «Реальный пользователь», то в документах от этой вашей фирмы в торг-12 будет печататься фамилия того пользователя, который провел отгрузку товара.

Если указать «ответственный за отгрузку», то будет печататься фамилия того пользователя, который указан в качестве ответственного за отгрузку, вне зависимости от того, кто на самом деле отпустил груз.

Если выбрать «Никого не печатать», то в графе «отпуск груза произвел» в торг-12 от этой вашей компании в графе «Отпуск груза произвел» всегда будет пусто.

Директор на основании. На каком основании действует руководитель компании. В обособленных подразделениях руководителем подразделения не является генеральный директор и действует он, как правило, на основании доверенности.

Грузоотправитель в с/ф. Если вы укажите «он же», то в счете-фактуре, в графе «грузоотправитель» система будет писать «Он же». Если выбрать «грузоотправитель», то система будет полностью писать название вашей компании, ее адрес и реквизиты.

Если генеральный директор или главный бухгалтер изменился, то необходимо у обоих указать дату «по» и сохранить. Затем занести новую запись для этого юр лица и указать нового директора и бухгалтера. Для ИП главного бухгалтера указывать не нужно. А в качестве генерального нужно просто указать сотрудника, который и есть этот индивидуальный предприниматель.

Для занесения своих адресов, т.е. адресов своих офисов, складов и т.д. используйте вкладку «Адреса», находясь на Нашей компании. Процедура занесения адресов аналогична занесению адресов клиентов.