Слияние записей

В системе есть единый механизм слияния записей. Он необходим для устранения задвоенных записей в справочниках. Например, в ситуации, когда в классификаторе вы обнаружили две позиции с разными артикулами, но с одинаковым названием. Для слияния двух записей встаем на НЕнужную запись, помечаем ее пробелом, потом просто встаем на нужную запись (пробелом ее не помечаем!!!!!!!!!) и запускаем пункт меню «слияние», который находится в меню «Общие».

Лучше стараться убирать записи с большими id-шниками, т.е. считать их не нужными.

Если вы хотите удалить отдел, но на него есть ссылки в базе, он не удалится. Его можно слить с каким-то другим в этом случае.

Предположим, вы хотите удалить «Административно-хоз.отдел», но программа не дает его удалить, потому что есть какие-то документы, ссылающиеся на этот отдел.

Удалить его уже не получится. Но его можно объединить (слить) с другим отделом. Например, с отделом «Секретариат». Для этого, отмечаем пробелом «Административно-хоз.отдел». Затем устанавливаем фокус на «Секретариат». Открываем меню «Общее» и запускаем пункт «Слияние».

На вопрос отвечаем «Да». После этого «Административно-хоз. отдел» будет удален и все ссылки, которые ранее в системе были на этот отдел, теперь будут на отделе «Секретариат».

Внимание!!! Процедура слияния работает не всегда. Например, нельзя сливать товарные позиции, у которых признак учета серийных номеров «невидимые партии» с товарными позициями, у которых указан другой признак учета серийных номеров.