Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Учет возврата первичных документов

Если вы отгрузили товар или оказали услугу клиенту, то вам необходимо от него получить либо доверенность на получение товара, либо печать на вашем экземпляре торг-12, либо акт выполненных работ с печатью. Факт получения от клиента этих документов можно фиксировать в программе.


Находясь на счете, нажимаем кнопку «Первичные документы получены».

При этом можно отметить несколько счетов пробелом.

На вопрос «Вы уверены, что хотите проставить выделенным накладным признак полученных первичных документов?» ответьте «Да».

Просмотреть перечень полученных первичных документов можно воспользовавшись кнопкой «Первичные документы», здесь же можно занести запись, если по счету есть только одна накладная.




Для контроля над возвратом первичных документов используйте выборку «Незакрытая первичка». Выборка находится в списке счетов. Для ее запуска зайдите в Поиск, далее во вкладку «Выборки и колонки».

В выборку попадают следующие документы:

1. Закупочные документы:

1.1. Есть приходные накладные с товаром и хотя бы для одной такой накладной не занесена запись в первичные документы с типом «Торг-12» и заполненной датой.

1.2. Есть приходные накладные с услугами и хотя бы для одной такой накладной не занесена запись в первичные документы с типом «Акт выполненных работ» и заполненной датой.

2. Документы по продажам:

2.1. Есть расходные накладные с товаром и хотя бы для одной такой накладной не занесена запись в первичные документы с типом «Торг-12», заполненной датой и номером, совпадающим с номером нашей Торг-12 (по-умолчанию — номером счета-фактуры).

2.2. Есть расходные накладные с услугами и хотя бы для одной такой накладной не занесена запись в первичные документы с типом «Акт выполненных работ», заполненной датой и номером, совпадающим с номером нашего акта выполненных работ (номером внутренней накладной).

Если Вам необходимо что бы какие-либо документы не учитывались в незакрытой первичке, тогда нужно открыть справочник типов (Системные формы-Настройка системы-Типы документов) и на карточке типа, в характеристиках, поставьте галочку в соответствующем поле. Так же это можно сделать непосредственно из самого документа. О том как это сделать можно прочитать здесь.


Чтобы узнать, кто поставил признак «Первичные документы получены», стоя на документе, например на счете или здс, нажмите сначала кнопку «Накладные» в пункте «Меню».

Далее кнопку «Первичные документы».

Программа покажет, когда и кем был проставлен этот признак.