Учет возврата первичных документов

Если вы отгрузили товар, то вам необходимо получить от клиента либо доверенность на получение товара, либо печать на вашем экземпляре торг-12. Если вы оказали услугу клиенту, то вам необходимо от него получить акт выполненных работ с печатью. Факт отправки этих документов и получения от клиента этих документов можно фиксировать в программе. Для этого, находясь на счете, откройте накладные и, находясь на накладной, откройте пункт меню «Первичные документы».

Занесите необходимые первичные документы. Если речь идет об услуге, то необходимо занести акт выполненных работ, если о товаре, то ТОРГ-12. Поле «Дата» необходимо для фиксирования даты возврата документа от клиента. Если занести запись без даты, это означает, что документы клиенту переданы (отправлены). Когда документы вернутся от клиента, необходимо проставить дату их возврата. Таким образом, вы всегда будете точно знать какой клиент и какие документы вам должен, какие документы вы передали (отправили) клиенту, но они не вернулись с его подписью.

Для того чтобы проставить дату возврата первичных документов сразу нескольких накладных откройте список накладных:

Главное меню→Склад→Накладные. Отметьте пробелом нужные накладные и нажмите на панели кнопку «Перв. док. получены».

На вопрос «Вы уверены, что хотите проставить выделенным накладным признак полученных первичных документов?» ответьте «Да».

Теперь у всех первичных документов отмеченных накладных будет проставлена дата получения. Дата получения автоматически указывается равной текущей дате.

Для контроля над возвратом первичных документов используйте выборку «Незакрытая первичка». Выборка находится в списке счетов. Для ее запуска зайдите в Поиск, далее во вкладку «Выборки и колонки».

В выборку попадают следующие документы:

1. Закупочные документы:

1.1. Есть приходные накладные с товаром и хотя бы для одной такой накладной не занесена запись в первичные документы с типом «Торг-12» и заполненной датой.

1.2. Есть приходные накладные с услугами и хотя бы для одной такой накладной не занесена запись в первичные документы с типом «Акт выполненных работ» и заполненной датой.

2. Документы по продажам:

2.1. Есть расходные накладные с товаром и хотя бы для одной такой накладной не занесена запись в первичные документы с типом «Торг-12», заполненной датой и номером, совпадающим с номером нашей Торг-12 (по-умолчанию — номером счета-фактуры).

2.2. Есть расходные накладные с услугами и хотя бы для одной такой накладной не занесена запись в первичные документы с типом «Акт выполненных работ», заполненной датой и номером, совпадающим с номером нашего акта выполненных работ (номером внутренней накладной).