03. Формирование ведомости на выдачу

Рассмотрим такую схему выплаты зарплаты: сотрудникам выплачивается зарплата в компании 2 раза в месяц. В конце месяца переводится «белый» аванс от облагаемого оклада. Потом НДФЛ 13–14 числа от всего облагаемого оклада. 15 числа остаток от облагаемого оклада. А потом оклад.

1. Заносим ведомость на выдачу с типом «Облагаемый оклад». Указываем в наших реквизитах фирму, по которой выплачиваем зарплату. В расчетной дате указываем любую дату месяца, за который формируем ведомость.

Сохраняем запись.

В позиции сформированной ведомости система включит сотрудников, которые работали в указанный период (на карточке сотрудника указана дата начала работы) и имеют утвержденную карту зарплаты с типом зарплаты, выбранным в карточке ведомости. Если в ведомость попали все сотрудники или не попало ни одного, то вам сюда.

Перейдем в позиции ведомости на выдачу.

Значение карты. Сумма с НДФЛ из карты зарплаты.

Начисление. 182,00 это налоговый вычет на детей, который добавляется к облагаемому окладу сотрудника. Здесь также можно указать через F4 например, премию сотруднику, или другие начисления, которые нужно добавить к выплате. В комментарии к позиции можно указать за что именно это начисление.

Удержание. Здесь через F4 можно указать вычет, например, штраф, который нужно вычесть из выплаты сотрудника.

Аванс. Сумма «белого» аванса от облагаемого оклада. Указывается в карте зарплаты сотрудника «Облагаемый оклад».

Сумма. Сумма с НДФЛ из карты зарплаты МИНУС НДФЛ.

Итого. Сумма МИНУС Удержание ПЛЮС Начисление.

Остаток. Итого МИНУС Аванс.

2. Выплачиваем сотрудникам Аванс.

 

2. Затем заносим ведомость с типом «НДФЛ». Так как НДФЛ опирается на облагаемый оклад, то заносить ведомости нужно именно в таком порядке. В ведомости НДФЛ суммы округляются до целых значений.

3. Потом заносим остальные ведомости, с остальными типами: ПФР, ТФОМС, ФСС, ФФОМС, Оклад.

 

Главное меню → Отдел кадров → Зарплата → Зарплатные ведомости

 

Откройте список зарплатных ведомостей и занесите новую запись. Откроется карточка зарплатной ведомости, в которой необходимо заполнить только поле «Расчетная дата». Это любая дата периода, за который будет сформирована ведомость.

 

Сохраните запись.

Затем позиционируйтесь на созданной ведомости в списке и перейдите во вкладку «Ведомость на выдачу».

 

Занесите новую запись. Программа предложит выбрать тип ведомости.

 

После этого откроется карточка ведомости на выдачу. В ней ничего заполнять не нужно, просто сохраните.

 

Валюта. Укажите валюту, в которой будет производиться выдача зарплаты.

Документ основание. Номер зарплатной ведомости, по которой будет производиться выдача зарплаты. Проставляется автоматически.

Сохраните запись.

 

 

Если вы хотите кому-то из сотрудников уменьшить или увеличить сумму зарплаты, включите режим редактирования данных в списке и измените сумму.

Документ «Ведомость на выдачу» должен быть переведен из состояния «Выписано» в состояние «К утверждению», а  затем из состояния «К утверждению» в «Утверждено».

Находясь в ведомости Вы можете посмотреть на какие реквизиты сотруднику будет перечислена заработная плата. Для этого находясь в позициях зарплатной ведомости в Поиске перейдите на вкладку «Выборки и колонки». Отметьте галочками позиции «Банк получателя», «Получатель» и «Счет получателя».

 

Нажмите Enter. Откроется нужная Вам ведомость с данными реквизитов. Эту ведомость можно выгрузить в Excel.

 

При выгрузке, отметье в предложенной форме нужные поля.

 

Из формы «Ведомость на выдачу» можно сформировать заявку на оплату (запрос денежных сумм). Для этого перейдите во вкладку «Запрос денежных сумм» и занесите новую запись.

 

Сумма в карточке запроса денежных сумм укажется автоматически.

 


|