02.07. Корпоративная электронная почта

Отправить письмо вы можете из любого места программы. Для этого откройте всплывающее меню (правая кнопка мыши) и запустите пункт «Корпоративная почта».

Откроется ваш почтовый ящик.

В левой части отражаются ваши почтовые папки.

В правой части заголовки писем. Пока письмо не прочитано, оно отражается на синем фоне.

Некоторые письма, которые система присылает в автоматическом режиме, имеют отношение к документам. Например, письмо о снятии и установке резерва по счету, и так далее. Такие письма имеют встроенную ссылку на документ. Щелкните по этой ссылке и система откроет этот документ.

Чтобы написать письмо, создайте новую запись.

Откроется форма нового письма. Нажмите кнопку «Кому», чтобы выбрать получателя. Откроется адресная книга.

После выбора получателя, вы можете аналогично выбрать получателя копии и скрытой копии. Скрытая копия означает, что получатель письма не увидит, что это письмо отправлено еще и получателю скрытой копии.

Введите тему, текст письма и нажмите кнопку «Отправить». Получателю письмо придет мгновенно.

Для того чтобы отложить отправку, письмо необходимо поместить в папку «Черновик». Для этого закройте письмо, и система предложит вам отправить письмо в данную папку.

Если перед отправкой укажите «Уведомлять», то система будет вас уведомлять письмом о прочтении вашего письма.

Вы можете к письму привязать любое количество любых файлов. Для этого создайте новое письмо (как описано выше) и отправьте его. Затем позиционируясь на отправленном письме в списке записей папки «Отправленные», дважды щелкните мышкой по ячейке столбца со «скрепкой». Откроется список привязанных файлов. Далее действуйте так, как описано в разделе «Системы хранения файлов». Получатель получит письмо со всеми прикрепленными к письму файлами.

Если на ваш почтовый ящик пришло письмо, система проинформирует вас об этом. Рядом с пунктом «Корпоративная почта», во  всплывающее меню (правая кнопка мыши), в скобочках будет указано число пришедших писем.


|