Вы можете помимо финансовых показателей контролировать и количественные. Например, количество звонков, количество новых клиентов, посещаемость сайта и т.д.
Некоторые количественные показатели система может формировать автоматически на основании данных, которые заносят ваши пользователи в программу (счета, клиенты), а некоторые нет. Статистику по посещаемости сайта придется вносить руками. Для ручного занесения таких статистик существует документ «Статистики». Он находится в разделе главного меню «Финансы».
Как занести статистику:
Открываем этот пункт меню и заносим запись, как показано ниже
Если вы хотите заносить несколько разных статистик, вам необходимо ввести типизацию документа «Статистики». Например, вы хотите фиксировать статистику посещаемости сайта и сколько чашек чая выпивают ваши сотрудники. Тогда вам нужно будет настроить типы статистики «посещаемость сайта» и «чашки чая». как настроить типизацию вы можете прочитать в инструкции по управлению и администрированию системы. Смотрим там раздел «Настройки документов» — «типизация документов».
При занесении статистики вы можете указать следующие параметры:
— Отдел. К какому отделу будет относится эта статистика.
— Проект. К какому проекту будет относится эта статистика.
— Сумма. В это поле нужно заносить количество. Например, вы можете заносить статистику по чашкам чая, занося в программу каждую отдельную чашку чая. Тогда у вас для каждой чашки чая будет отдельная запись в таблице статистик. А можно сделать по-другому. Занести одной записью все чашки чая. Например, если выпито 12 чашек чая, то вы просто при занесении записи укажите в поле сумма цифру 12.
Теперь необходимо настроить показатели, отражающие ваши статистики.
Открываем:
Главное меню → Финансы → Настройки финансовой отчетности → Настройка показателей
Ваш отчет № 24, который называется «Статистики». Занесите показатели в этот отчет. В нашем случае у вас будет два показателя: посещаемость сайта и чашки чая.
Как заносить сами показатели, можно прочитать здесь.
При занесении показателей, ничего кроме названия в данной ситуации указывать не нужно. Валюта показателя должна быть Рубль.
Сами показатели вы занесли, а теперь необходимо их настроить, чтобы система понимала что именно она должна отражать в каждом показателе.
Установите фокус на нужном показателе, который вы только что занесли, как показано ниже.
Откройте настройки (F3) или вкладку «Правила финансовых показателей». Занесите новую запись и настройте все как показано на картинке.
Если вы заносите каждое событие (каждую выпитую чашку чая) отдельной записью в статистики, то вам необходимо указывать настройку не «сумма документа», а «количество документов».
Показатели настроены. Теперь вы можете их анализировать и выводить на рабочий стол
⟵ 08, Балансовые показатели | 10. Анализ фин показателей ⟶