Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02


Внутренние заказы

Внутренний заказ — это фактически динамический буфер запаса. Традиционный буфер запаса хорошо работает, если сроки поставки материалов короткие (то есть вы можете купить материалы на внутреннем рынке за несколько дней) и спрос на продукцию не носит ярко выраженного сезонного характера. Если же вам предстоят сезонные всплески потребления, то использование традиционного буфера может вас подвести.

Для этих ситуаций и используется внутренний заказ. Вы можете занести внутренний заказ и указать, к какому моменту всплеск должен быть защищен буфером (которым в данном случае и является сам внутренний заказ).

Внутренние заказы бывают двух типов: для закупок и для производства.
Если вы точно знаете, по какому именно наименованию (SKU) вам предстоит всплеск потребления и именно это наименование необходимо произвести к требуемой дате, то заносите внутренний заказ с типом «для производства».

Другая ситуация: у вас есть ряд похожих наименований, которые по составу материалов ничем не отличаются, а отличаются, допустим, только исполнением. Все эти наименования однотипные (похожие) и предугадать какое именно наименование будет «уходить» лучше, вы не можете. В этой ситуации внутренний заказ используется для того, чтобы обеспечить на складе нахождение нужных материалов\комплектующих. После того, как отдел закупок обработает этот заказ, его можно отменять. В производство такие заказы не пойдут. Как только у вас появится определенность в конкретных наименованиях, которые нужно отгружать, вы занесете либо уточненный внутренний заказ (предварительно отменив внутренний заказ для закупок, иначе вы задвоите потребность), либо уже реальный счет клиенту.


При занесении внутреннего заказа необходимо дать сигнал производству\закупкам к какой дате это желательно иметь на складе.
Делается это двумя способами: либо на карточке внутреннего заказа вы указываете дату выполнения, либо вы указываете дату в каждой позиции заказа. Во втором случае вы можете разбить позицию на части. Например, 50шт. наименования № 1 сделать к 15.03.2019, а еще 150шт. этого же наименования к 30.03.2019. Просто занесите это двумя строками в заказ. Первый вариант более грубый. Эта дата будет относиться ко всему содержимому заказа.


Главное меню→Производство→Внутренние заказы


Создаем новый заказ. На карточке указываем «Дату выполнения». Наполняем заказ позициями.


Или указываем дату в каждой позиции заказа.


Вот так будет выглядеть позиция, если разбиваем ее на части.


Запускаем внутренний заказ в работу: переводим изделия в состояние «Закупить/Произвести».


Алгоритм работы функционала.

К примеру, мы задаем цель — нам нужно произвести 3000 изделий к определенной дате. Неважно, что 500 этих изделий сейчас лежит на складе. В производство пойдет все равно 3000. Другое дело, что покупать под эти 3000, какие комплектующие? Да и таких внутренних заказов может быть одновременно запущено в работу несколько с разной номенклатурой, которая может пересекаться по компонентам.

После запуска в работу внутреннего заказа, система разберет изделия на комплектующие, и с учетом того, что уже есть на складе, того что едет от поставщика выдаст чистую потребность. Система не забудет посмотреть и на все соседние внутренние заказы, на клиентские заказы, посмотрит на всех, кто конкурирует с эти внутренним заказом и в итоге «сухой» остаток отправит в закупку.

Внутренний заказ произведен. Изделия сданы на склад.

Есть два режима работы внутренних заказов:

1. Поступающие заказы от клиентов удовлетворяются внутренними заказами и не попадают в очередь производства.

2. Поступающие заказы от клиентов не удовлетворяются внутренними заказами и попадают в очередь отдельно от внутренних заказов.

Какую именно схему выбрать — зависит от ситуации.

Для включения второго режима работы нужно из остатка № 50011 (Главное меню→Системные настройки→Настройка системы→Остатки) удалить в закладке «Настройка подсчета остатков» внутренние заказы.