Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Как избавиться от пересортицы

Пересортица возникает в случае, когда кладовщик неверно идентифицировал товар. Это случается, когда очень много похожей номенклатуры, отличающейся лишь одним-двумя символами. Кладовщик может просто ошибиться.

Для того, чтобы избавиться от пересортицы, необходимо максимально исключить человеческий фактор при приеме и отдаче товара.

Это делается при помощи сканеров штрих-кода. Это не всегда возможно, потому что многие товары просто не имеют штрих кода. Когда вы выдаете гвозди со склада, то вам будет нечего сканировать. Если только вы не используете гвозди в пачках.

Для начала вы должны присвоить номенклатуре ее штрих коды. Почти вся номенклатура уже имеет идентификационный штрих код, обозначающий наименование. Однако здесь важно не перепутать штрих-код, обозначающий наименование и обозначающий серийный номер. На многих товарах присутствует два, а иногда и три штрих кода. Например, если вы возьмете ноутбук, то на нем будет как минимум два штрих кода. Один из них идентифицирует наименование (модель), а второй идентифицирует конкретный серийный номер ноутбука. Научитесь понимать, где какой.

Наполнять базу штрих кодами удобно непосредственно при приеме товара. Вы сформировали инвойс. Чтобы принять по нему товар, открываем состояние товара. И видим колонку «Штрих-Код». Если она пустая, значит на этот товар штрих-код не указан в справочнике.

Чтобы перейти в режим проставления штрих-кода, нажмите Ctrl+1. И просто отсканируйте его. Все, теперь в следующий раз вы сможете отсканировать штрих-код и убедиться, что это именно это наименование. Если не нажать Ctrl+1, то система будет находиться в режиме считывания и поиска, и и будет пытаться найти товар в вашем инвойсе по отсканированному штрих-коду.

Еще более актуально использовать сканер штрих-кода при отдаче товара. Здесь тоже много путаницы и пересортицы. Чтобы ничего не перепутать, старайтесь искать товар в отдаче при помощи сканера. Открываем отдачу товара. Берем товар и просто сканируем его штрих-код. Система найдет его в списке отдачи и выделит. Таким образом у вас нет шанса ошибиться. После того, как вы нашли товар в списке отдачи при помощи сканера действуйте стандартным способом. Просто переведите товар в состояние собрано (если используете процесс подбора) или в состояние отдано.