Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02


Очередь логиста

Главное меню→Транспорт→Очередь логиста


Очередь логиста — это рабочее место логиста. Счет сюда попадает автоматически, как только хотя бы одна позиция по нему зарезервирована на складе. Резервируется товар на складах, когда подходит Дата выполнения в счете. Появление в этой очереди заказа является для логиста сигналом, что пора начинать готовить отгрузку.

Дата выполнения — это дата, которую менеджер согласовал с клиентом при занесении заказа. Ее логист должен подтвердить, для чего созвониться с клиентом. При этом саму дату выполнения трогать не надо. Подтверждение даты — это проставление логистом «Желаемой даты».

Наличие на карточке заказа «Желаемой даты» означает, что логист по этому заказу с клиентом созванивался и дату эту уточнил.

В самом верху списка находятся те заказы, по которым подходит дата выполнения, но желаемая дата не проставлена. Это значит, что скоро отгрузка, а логист еще не звонил клиенту и не согласовывал желаемую дату. Именно такие заказы всегда вверху списка.

В подвале формы логист смотрит контактное лицо, телефоны, по которым с клиентом связываться. Он созванивается, утверждает точную дату доставки. Прямо из очереди на счете нажимает F2.



В поле «Желаемая дата» указывает согласованные дату и время. Назначает водителя и машину. Если на карточке автомобиля указан водитель, то при выборе автомобиля водитель будет указан автоматически.



Понимая по желаемой дате в очереди, что пора грузить, логист на счете нажимает F6, и разрешает товар к отдаче:


Теперь можно распечатать лист доставки. Лист доставки — это и есть задание водителю. Для этого на счете нажимает печать, выбирает отчет Лист доставки.


C листом водитель идет на склад, по листу ему отгружают товар и отдают весь пакет документов. До тех пор, пока товар не разрешен к отдаче, в листе доставки будет пусто. Это сделано для того, чтобы логист не забыл товар разрешить к отдаче, иначе, он распечатает лист, водитель пойдет на склад, а кладовщик у себя в отдаче не увидит товар, который нужно водителю отдать.


В случае с самовывозом, логист должен позвонить клиенту, утвердить дату самовывоза, занести ее в желаемую. При подходе к этой дате, разрешить товар к отдаче со склада.

Доставка уходит из очереди тогда, когда в ней не будет ни одной позиции в резерве на складе. Это будет в том случае, если все позиции отгружены.

Возможна такая ситуация: в счете несколько позиций. Одна у нас есть в наличии, остальных нет. Клиент просит привезти эту одну позицию, а остальные он готов подождать. Эта одна позиция зарезервируется на складе и счет попадет в очередь логиста. Мы отгрузим клиенту эту позицию, и счет уйдет из очереди логиста. И появится там снова тогда, когда на складе появятся те позиции, которых раньше не было.

Иными словами в очереди логиста всегда находятся те счета, в которых есть что отвозить.


Если несколько доставок будет выполнять один экспедитор, то такие доставки можно объединить в поездку. Как работать с поездками, об этом читайте тут.