Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02


Новые версии

Версия 9.0.4.7

04.12.2018

Наши видео в ютубчике. Не забывайте заглядывать к нам!

Мы изменили наш интерфейс. Теперь мы стали изысканнее, утонченнее, изящнее! Поделитесь с нами вашим мнением, оно для нас очень важно!

Сортировка записей. Система научилась накладывать на данные четыре сортировки одновременно. Отсортируйте данные по определенной колонке. А теперь дабл кликните по другой. Данные второй колонки будут отсортированы внутри первой сортировки.

Календарь AVA. Период в любом месте программы можно задать, выбрав, как и раньше, конкретные даты в календаре, а можно воспользоваться уже готовым списком.

Календарь

Финансовые и другие показатели компании

Анализ фин показателей. В разделе «Столбцы» данные теперь разбиваются и по неделям (неделя начинается с первого числа месяца и заканчивается воскресеньем или последним числом месяца).

Сделали детализацию и кнопку и галочку в поиске по Финансовым показателям по «Контрагенту проекта».

В план-факт анализе появилось «Отклонение». Используется для отражения разницы между фактом и планом в % или в деньгах.

Отклонение

На карточке страны появилась кнопка Таможенная группа. Это группа стран. По этой группе можно анализировать фин показатели. Но для этого необходимо на карточке документа (например, счета) указывать страну. Поле Страна на карточке документов по-умолчанию закрыто. Занести новую таможенную группу можно в Главное меню→Справочники→Адреса→Таможенные группы.

Производство

Склад производственных расходных материалов. Есть расходные материалы, участвующие в производстве такие как: винты, саморезы, гайки, шайбы, стяжки и т.д. По сути — посреди цеха стоит стеллаж (будем называть это складом расходных материалов) и сотрудники производства подходят и берут с этого стеллажа нужные им расходники, без участия в этом процессе кладовщиков. И нужно чтобы при выполнении ПЗ такие расходники автоматически списывались со склада расходных материалов напрямую (без создания Перемещения в цех), без участия кладовщиков.

В двух очередях произошли довольно большие перемены: в очереди ожидания прихода и в очереди ожидания кооперации. «Статус» покажет как ситуация по позиции изменилась и выглядит сейчас, «Закупить/Выполнить к» — покажет дату, к которой нужно позицию привезти, или выполнить кооператором, «Статус после прихода» — какой будет статус позиции, когда она придет. Посмотреть, кто именно ожидает позицию можно при помощи специальной вкладки — «Удовлетворено ООП».

Работа с клиентами

Написали инструкцию «Запуск счета в работу».

О Возврате товаров от клиента, и об обратной реализации.

Юридические лица клиента. Если в Правовой форме юр лица выбрано ИП (Индивидуальный предприниматель), то автоматически схема налогообложения выберется Упрощенная.

Работа с нерезидентами. Продажа нерезидентам. Процедура выставления счета нерезиденту такая же, как и для остальных клиентов. Разница лишь в расчете цен. Подробнее эта тема раскрыта тут.

Доставки

Оплата доставки клиентом.

Ценообразование

Минимальные и максимальные цены. Этим инструментом можно не только ограничивать менеджеров по продажам с точки зрения снижения цен, но и менеджеров по закупкам с точки зрения завышения цен. Ограничиваем возможности менеджеров по закупкам с точки зрения завышения цен.

Склад

Появилась такая группа товаров № 50099. Если товар входит в эту группу, то в форме «Текущие остатки на складах» он будет окрашиваться в серый цвет. Например, это можно использовать, когда кому-то вы хотите отправить остатки и при этом акцентировать его внимание на определенные позиции.

Сервисные функции системы

При импорте банковской выписки вернули назад поиск контрагента по сочетанию ИНН+КПП. Если в выписке КПП есть, то будем искать контрагента именно по сочетанию ИНН+КПП. Если в выписке КПП нет, то ищем только по ИНН. Таким образом, если выписан счет контрагенту, у которого указаны ИНН ххх и КПП yyy, но платеж пришел от контрагента с ИНН ххх и КПП zzz, то такие деньги не привяжутся к счету и упадут в неопознанные.

Настройки документов

Заархивированные Администратором не восстанавливаются. Если галочка стоит, то документы этого вида, которые были отправлены в архив Администратором (сотрудник № 7777) не будут восстанавливаться при автоматическом разархивировании.

Прочие настройки

Товар зарезервирован в счете, а счет долгое время остается неоплаченным и, возможно, не будет оплачен никогда. Теперь можно настроить функцию, которая будет автоматически снимать резерв со счетов через полгода — 180 дней.

Версия 9.0.3.1

09.10.2018

Мы продолжаем вести наш канал в YouTube. Станьте нашим подписчиком и развивайтесь вместе с нами!

Производство.

Склады брака. На этих складах иногда лежат товары, которые фактически еще «не потеряны» для производства, но требуют каких-то доработок (ремонта) и после них вновь могут использоваться в производстве. Нет, конечно, никакой гарантии, что такой товар получится отремонтировать. Но при этом инженерам по ремонту нужно видеть: какие из лежащих на складах брака товары нужны/нужнее сейчас в производстве, чтобы брать их в ремонт первыми. Вот для этих целей мы создали очередь брака.

Изменилось эталонное дерево в классификаторе у изделия, или узла. Наше новое обновление деревьев позволяет обновить дерево сразу во всех документах, которые еще не запущены в работу, в производство.

Запустили производственное задание, получили под него комплектующие. А уже потом поняли, что среди полученных комплектующих есть брак. Брак в комплектующих (материалах)

Производство на стороне (Кооперация). Кооператор делает все позаказно и остатки после каждого ПЗ возвращает на склад.

Давальческие заказы. Возврат давальческого сырья. Изделие мы изготовили и у нас имеются остатки давальческого сырья. Как вернуть их заказчику?

При запуске изделия в производство у вас появилось сообщение «Нельзя формировать производственное задание, так как не хватает комплектующих». Что делать дальше, как понять каких именно комплектующих не хватает, в каком количестве? Подробности в «Оценке ситуации по изделию».

Измеряем товар в разных единицах измерения одновременно. Нужна такая возможность, например, когда метизы в составе изделия указываются в штуках, а покупаются в килограммах. Для этого в классификаторе есть основная ЕИ (ОЕИ) — это та, в которой мы покупаем и учитываем этот компонент. И конструкторская ЕИ (КЕИ) — это та, в которой технолог (конструктор) указывает количество.

Работа с клиентами

Занесение банковских реквизитов. Теперь банковские реквизиты можно заносить прямо на карточке юридического лица. Это работает если банковские реквизиты юридическому лицу еще не заносились.

Доставки

В документах «Счет клиенту», «Акт приема в ремонт» настроена кнопка «Доставка», по которой открывается карточка доставки. Здесь вы можете указать: куда везти товар, кому, когда, ТК, ФИО и телефоны водителя, и другую информацию. Поля из такой доставки также попадут в печатные формы документов, где эти поля нужны.

Классификатор товаров и услуг

На карточке товара появилось поле «Дней на возврат». Здесь указывается в течение какого времени после поступления от поставщика товара на склад нужно провести входной контроль, чтобы брак отправить поставщику обратно. Этот срок учитывается при расчете приоритета элемента в очереди входного контроля (Главное меню→Склад→Входной контроль→Очередь ВК). У элемента в очереди есть его приоритет, рассчитываемый на основе производственной цепочки. И если приоритет по сроку возврата становится важнее, то за приоритет мы берем именно приоритет по сроку возврата поставщику.

Казначейство, управление расходами

Новые поля на карточке ЗДСа:

Дату возврата нужно указывать только для ЗДСов по статье «Обеспечение тендера». Мы делаем туда платеж, но потом он возвращается. Так вот дата возврата — это дата, когда мы ждем этот платеж обратно. Используется в бюджетировании.

Назначение. Здесь можно выбрать значение, которое добавится в «Назначение платежа». К примеру, выбираем «За услуги по договору», и назначение платежа будет таким: «Оплата за услуги по договору, cумма 2000.00 Руб, в т.ч. НДС (18%) 305.08 Руб». Значения вы можете сделать какие нужны вам. Если на карточке ЗДСа выбран договор с поставщиком, то «Назначение» игнорируется.

Операционные финансы.

Подробно описали работу с исходящими неопознанными валютными платежами.

Общие настройки

Лица, подписывающие документы. Новая характеристика «Указанный сотрудник, или по доверенности». Если на сотрудника, который распечатывает документ, оформлены приказ/доверенность на подпись, то будет указан он в документах, если приказа/доверенности нет, то указанный «Сотрудник». Это для тех случаев, когда кладоващик и распечатывает ТОРГ-12 и он же их подписывает.

Интерфейс

Иногда есть необходимость написать комментарий к позициям документа, причем комментарий зачастую однотипный и на несколько десятков позиций одновременно. Сделали пакетное занесение комментария к позициям документа.

Обновлены инструкции

Депозиты поставщиков.

Разборка изделия.

Формирование платежей в бюджет.

Прием товара в ремонт.

Если изменились реквизиты.

Версия 9.0.2.7

13.08.2018

Будьте в курсе всех новостей и не забывайте смотреть наши новые ролики в YouTube!

Производство

Внутренний заказ — это инструмент, позволяющий сгладить будущие сезонные всплески потребления. Традиционный буфер запаса «не знает» про будущие всплески. Для этого мы создали внутренний заказ. Если вы знаете, что вам необходимо нарастить запасы (для роста потребления) к определенной дате, то занесите соответствующий внутренний заказ.

Занесение производимого изделия.

Раньше в закладке «Взаимосвязи узла» показывались взаимосвязи только в этом узле, а теперь здесь показаны взаимосвязи этого узла и общие взаимосвязи комплектующей, то есть взаимосвязи которые работают везде.


Можно ограничить доступ на изменение названия продаваемых изделий в классификаторе и разрешить менять названия только определенным сотрудникам. Чтобы такой доступ настроить, сотруднику, который будет изменять названия нужно настроить доступ к контрольной точке № 50191, или просто привязать к его штатному расписанию роль «Может менять названия утвержденных товаров» (50168).

В документах ОПР и Конструкторские разработки добавили кнопку «Контрагент», чтобы в качестве контрагента можно было выбрать сотрудника — инициатора этого списания.

Работа с клиентами

Юридические лица клиента.

Автоматическое заполнение реквизитов юр лица по ИНН. При занесении нового контрагента достаточно только указать ИНН контрагента и система автоматом подставит: «Правовую форму», «Наименование организации», «Сокращенное наименование», «Адрес», «КПП», «ОГРН» и его дату. Это позволит сэкономить ваше время и исключить ошибки при занесении контрагента.

По-умолчанию типовой пользователь может заносить новое юр лицо только при помощи «Автоматического заполнения реквизитов юр лица по ИНН». Пользователь, который проходит точку № 805 «Может заносить юр лиц вручную мимо dadata», может заносить контрагента вручную.

На карточке юр лица теперь только одно поле Адрес (вместо юридического адреса и фактического). Это адрес юридического лица, указанный в учредительных документах.

В характеристиках у юр лица наряду с галочкой «Нерезидент» появилась галочка «ЕАЭС». Если в отгрузочных документах необходимо указывать код ТНВЭД, то нужно поставить галочку «ЕАЭС». После этого код ТНВЭД будет требоваться и печататься в отгрузочных документах.

Работа с поставщиками

Просроченная кредиторская задолженность поставщику. Вам поставили товар с отсрочкой платежа. Теперь вы можете в финансовых показателях контролировать не только саму кредиторскую задолженность перед поставщиком, но и просроченную задолженность.

Классификатор товаров и услуг

Если товарная позиция не имеет остатков на складах, то ее из классификатора можно удалить. Однако она не удалится насовсем, а только переместится в буфер отвязанных товарных позиций. Посмотреть отвязанные позиции можно, запустив в классификаторе пункт меню «Отвязанные». Система откроет список товарных позиций, которые были удалены из классификатора. Здесь же в колонке «Удалил» теперь можно посмотреть, кто из пользователей и когда позицию удалил.

Архивирование позиций. Архивирование теперь делается не галочкой, а выбором признака «Архивный». И в форме поиска это выглядит немного по-другому.

Казначейство, управление расходами

Начисление. Теперь в пункте Начисление затрат появляются только те ЗДСы, которые переведны ответственным лицом в состояние К начислению.

Обновлены инструкции:

Взаимосвязи товаров

Занесение производимого изделия

Импорт клиентов из Excel

Занесение начального баланса взаиморасчетов

Занесение простого товара в классификатор

Работа по бартеру

Версия 7.0.9.1

10.04.2018

Будьте в курсе всех новостей и не забывайте смотреть наши новые ролики в YouTube!

Производство

Учет услуг по кооперации. Вы отдаете кооператору на исполнение несколько РАЗНЫХ деталей (узлов), изготовление которых стоит совершенно разных денег и сильно разнится. Вот для таких случаев можно использовать более точную привязку услуги. Подробнее об этом тут.

Прогноз готовности изделия. Счет клиенту выставлен. Как на этом этапе понять, когда изделие в нужном количестве будет готово — какую дату готовности озвучить клиенту? И на какое количество изделия уже есть все комплектующие на складах и можно изделие собрать, отгрузить клиенту в ближайшее время?

Занесение производимого изделия. Раньше при занесении производимого изделия в качестве программного типа вы выбирали «Нестандартный комплект» (175). Теперь у нас это называется просто «Комплект» (175).

Работа с клиентами

Юридические лица клиента и их банковские реквизиты. Если поставить галочку «Основной р/с», то при занесении нового счета клиенту будет выбираться по-умолчанию в качестве реквизитов контрагента этот расчетный счет.

Финансовые и другие показатели компании

В детализацию финансовых показателей добавлены новые возможности. Теперь можно детализировать по финансовым показателям (предварительно по кнопке «Фин показатель» нужно выбрать показатели).

Интерфейс

Переключение AVA между экранами. Вы запустили программу на компьютере c двумя мониторами. Чтобы перенести программу на другой монитор нажмите на «Стрелку» в правом верхнем углу экрана. Теперь все окна программы будут открываться на втором мониторе.

Редактор шаблонов документов

Формирование отчёта по помеченным записям. К примеру, отдача товара со склада. В очереди отдачи можно отметить пробелом несколько позиций и распечатать кладовщику отчет «Лист подбора», в котором будут только отмеченные позиции.

Настройки документов

Состояния товара-состояние документа. Новая опция «Все позиции кроме отданных». Движение документа произойдет тогда, когда все позиции перейдут в состояние, указанное в Состоянии товара, кроме тех позиций, которые уже находятся в состоянии «Отдано».

Прочие настройки

Параметры системы. Новый параметр «Не подбирать адрес при приеме». Чтобы автоматически никакие складские адреса хранения не проставлялись при приеме товара на склад (Склад→Прием товара), нужно включить параметр № 50185 «Не подбирать адрес при приеме» (указать значение «1»). И тогда если пользователь адреса не указал, то система укажет адрес хранения «0», а если указал, то указанный адрес.

Версия 7.0.8.5

30.01.2018

Друзья! Мы теперь в YouTube! Welcome на наш канал.


Работа с поставщиками, закупки

Формирование акта выполненных работ на услугу и ее приходование. Как сформировать акт и принять услугу на склад? А как быть, если поставщик выставил один счет, в котором и товар и услуга, но товар в отдельной накладной, а услуга в акте? А если товар и услуга в одном СП и на товар с услугой есть общий УПД? На все эти вопросы мы ответим здесь.

На карточке счета поставщика появилось поле «Отсрочка в днях». Это через сколько дней после поставки мы должны оплатить этот счет. На эту цифру опирается система определения приоритета ЗДСа в очереди платежей.

Новый пункт в главном меню «Просроченные счета поставщиков».

Возврат денег от поставщика. После загрузки банковской выписки система сформирует неопознанный входящий платеж на сумму, которую вам вернул поставщик. Задача отдела закупок такие платежи вручную привязать к нужному СП. Для этого в закупках появился пункт меню «Привязка неопознанных платежей». Здесь видны все неопознанные платежи. Закупщик в этом пункте видит платеж, видит контрагента, понимает, по какому именно СП пришел возврат и привязывает платеж к нужному СП.

Поставка быстрее, чем обычно. «Дата выполнения» на карточке СП (инвойса) — это важная дата, на которую опирается система планирования производства. Это дата, когда поставщик поставит нам товар. Она может быть проставлена закупщиком, если поставщик поставит товар, не дожидаясь оплаты. А если же поставка будет только после оплаты, то система укажет «Дату выполнения» сама. Об алгоритме расчета читайте в инструкции.

Работа с клиентами

Импорт клиентов из Excel. Теперь импортом можно обновлять статусы клиентов. А затем использовать их при настройке скидок.

Договоры

Система согласования — утверждения договоров. Система согласования — утверждения договоров нужна для того, чтобы договоры проходили все этапы согласования с подразделениями компании своевременно. У каждого сотрудника, отвечающего за свой этап согласования, есть в главном меню пункт меню «Договоры с клиентами к утверждению». В этом пункте меню каждый из согласующих видит только те договоры, за согласование которых он отвечает, а так же видит приоритет, то есть важность (колонка «Важность»). Самые важные расположены сверху. Сотрудник заходит в этот список, видит по степени важности какой договор согласовать важнее и им и занимается.

Производство

Система поддержки изменений КД. Эту систему мы разработали для того, чтобы поддерживать конструкторскую документацию в актуальном состоянии. Чтобы была обратная связь между производством и конструкторами. Чтобы изделия соответствовали документации и вы не обнаруживали периодически, что у вас документация не соответствует действительности.

Давальческие заказы. Изделие мы изготовили и у нас имеются остатки давальческого сырья, которые необходимо заказчику вернуть. Как оформить возврат остатков? Читайте об этом в новой инструкции «Возврат давальческого сырья».

Производство на стороне (Кооперация). Иногда, предприятию оказывается невыгодно производить изделие самому, а выгоднее заказать производство этого самого изделия на стороне. Рассмотрим, как организовать Кооперацию в нашей системе.

Работа с аналогами. Теперь если система заменила оригинал на аналог, то в позициях производственного задания эта комплектующая-аналог (материал) будет окрашена в желтый цвет. А в колонке «Арт Оригинала» будет написан артикул оригинала.

Штрих коды производимых изделий. Это о том, как учитывать изделия по серийным номерам и генерить серийники заранее и в нужном количестве.

Основные средства

«Все слишком сложно», а теперь, наоборот, всё «Очень просто» в работе с основными средствами. Мы настроили все нужные группы товаров и ставки амортизации для товаров, амортизирующихся за 1, 3 и 5 лет. Ваша задача — при занесении в классификатор ОС только указать к какой из этих категорий относится товар, выбрав нужный тип. В справочнике типов есть ветка Основные средства и в ней мы настроили нужные.

Казначейство, управление расходами

Формирование налоговых платежей в AVA.

Настройки документов

Закрытие документов. Если по счету клиента часть товара клиент вернул, а остальной товар отдан и оплачен, то такой счет не перейдет в состояние «Закрытый документ». В этом случае нужно находясь на счете, нажать на кнопку «Товародвижения завершены» и тогда сумма счета станет равной сумме отданных позиций. После этого документ перейдет в состояние «Закрытый документ».

Общие настройки

Упростили процедуру «Регистрации сотрудника в качестве пользователя». Из меню убрали кнопку «Регистрация пользователя». Теперь при занесении нового сотрудника система сама зарегистрирует его как пользователя и установит ему пароль. Значение в поле «Пользователь» на карточке будет «Пароль 1111111». Когда пользователь сменит пароль и зайдет в систему уже с новым паролем — значение в поле «Пользователь» система заменит на «Работает в программе».

Если пользователь забыл пароль то просто встаем на нужного сотрудника, включаем редактирование записи и по кнопке «Пользователь» меняем сотруднику признак с «Работает в программе» на «Пароль 1111111». Затем пользователь может войти в систему с паролем 1111111 и поменять его.

Сервисные функции системы

On-Line техподдержка. Мы можем настроить для вас правило уведомлений, чтобы автору теха на его внешнюю почту (корпоративную) приходило письмо, что ответ на его сообщение уже готов. Для включения этого правила напишите нам в Техподдержку.

Обновлены инструкции:

Подотчет.

Буфер запаса и его история.

Импорт классификатора с готовой структурой папок.

Настройка архивации клиентов.

Перемещение в цех.

Прием товара в ремонт от клиента.

Трассировка запросов.

Версия 7.0.7.1

15.11.2017

Классификатор товаров и услуг

Для каждого артикула в программе можно определить начальный буфер запаса. Подробно об алгоритме расчета и о том, как начальный буфер смотреть рассказываем здесь.

Обновление дерева изделия. Мы можем в счете клиента, в форме дерева изделия (F5), нажать пункт меню «Обновить дерево» и таким образом перезалить ВСЕ дерево изделия из эталонного дерева классификатора. Но, сначала нужно откатить изделие из работы, пересчитать очереди, удалить дерево в заказе клиента т.д.. А можно настроить отдельный маршрут документа (чтобы не откатывать изделие в выписано, не пересчитывать очереди, не удалять дерево). И к маршруту привязать глобальную константу «Маршрут обновляет комплекты». И после выполнения этого маршрута у выписанной в документе позиции система будет обновлять дерево изделия, выписывая это дерево из классификатора.

Вы настроили группу товаров, настроили правила (по каким признакам должны в эту группу товары входить). Чтобы посмотреть какие артикулы вошли в настроенную группу — перейдите в закладку «Классификатор».

Описали в новых инструкциях пункты меню и закладки в классификаторе: для чего они нужны и как с ними работать.

Закладка «Проверка средней цены» в классификаторе переименована в «Историю себестоимости товара».

Производство

Ежедневно система по каждому изделию проводит мониторинг изменений его дерева в классификаторе (то есть эталонного дерева). Система смотрит изменение количества или артикулов в составе и если такие изменения находит — формирует документ «Мониторинг изменений узла/изделия».

Передача на доработку. Бывают такие ситуации, когда изделия забираются со склада на доработку, но дорабатываются изделия не сторонними организациями (такой функционал у нас уже есть), а своими силами на своих цехах. При этом для доработки могут использоваться какие-то материалы, которые также нужно выписать со склада. Мы доработали функционал для такой ситуации. Подробнее об этом тут.

Казначейство, управление расходами

При формировании налоговых платежей теперь можно указывать в ЗДСе обязательные для налоговых платежей параметры и они будут выгружаться в банк. А именно: КБК, ОКТМО, Налоговый период, Основание, Дата налогового платежа.

Работа с поставщиками, закупки

Проверяем контрагента. На этапе принятия решения о сотрудничестве вы отдельное внимание уделяете проверке поставщика. Теперь в системе новый контрагент может пройти процедуру согласования с подразделениями компании.

Новый пункт в главном меню «Счета поставщиков просроченные».

Договоры

Мониторинг дебиторской задолженности по договорам показывает все графики платежей по всем договорам с клиентами с дополнительными колонками. Он позволит вам контролировать дебиторскую задолженность по еще не выставленным счетам и своевременно выставлять счета клиенту в разрезе договорных условий: сроки выставления и оплаты счетов, отсрочки платежей, суммы, оплаты.

Склад

Мы разделили занесение остатков товаров на два документа: «Занесение начальных остатков» и «Инвентаризацию». Для старта системы и занесение начальных остатков с ценами используйте документ «Занесение начальных остатков», а для подсчета остатков на складах уже в процессе работы в системе — документ «Инвентаризация».

Сервисные функции системы

Теперь не нужно помнить, какие именно платежи отправлены в банк, а какие еще нет и не нужно их переводить в специальное состояние, как раньше. Теперь при формировании файла платежей для клиент-банка мы автоматически пробиваем ЗДСу характеристику «Отправлено в банк».

Экспорт производства в 1с-бухгалтерия перенесли в отдельную инструкцию.

Настройки документов

Регламент документооборота. В системе можно не просто настроить маршруты документов, но и настроить, в каком состоянии, сколько времени может максимально находиться документ. А затем контролировать процесс документооборота на основании приоритетов. А также же выполнять отчет, при помощи которого смотреть какие документы на какой стадии больше всего были просрочены, чтобы применять какие-то меры по устранению этой неприятности в будущем.

Настройки форм

Настройка характеристик. Если выбрать «Метод заполнения» 4. Галочка (да/нет) и в «Создавать в поиске» выбрать «Да», то это позволит искать через поиск записи, у которых галочка в этой характеристике установлена, и записи, у которых галочка не установлена.

Характеристики

Прочие настройки

Мы упростили работу с параметрами системы. Теперь чтобы занести новое значение параметра просто нажмите, находясь на параметре, F2 и укажите его значение.

Интерфейс

В истории изменений появилась кнопка «Изменения рядом», которая покажет какие еще изменения внес в систему пользователь в этот день.

Импорт данных из внешнего источника. Импортируя из Excel, мы работаем обычно так: нажимаем на кнопку «импорт», выбираем шаблон, переходим в Excel, открываем файл, который хотим закачать. После этого возвращаемся в программу и на вопрос «Импортировать открытый файл?» отвечаем «Да». Вот чтобы система сразу закачивала файл после его открытия без вывода диалогового окна с вопросом «Импортировать открытый файл?» у импорта нужно включить характеристику «Прямое открытие файла». О том, как ее включить читайте в тут.

Обновлены инструкции:

Подарок за покупку.

Настройка шаблонов запросов.

Версия 7.0.6.11

19.09.2017

Автоматические цены. Теперь цена может формироваться от нескольких типов цен для разных групп товаров. Эта настройка стала возможна после появления на карточке коэффициента цены кнопки «От цены».

Во всех документах, где есть сумма, реализована возможность поиска по диапазону суммы.

Массовое сохранение прикрепленных файлов. Этот инструмент работает в любом списке документов. Например, в списке ЗДСов. Чтобы сохранить привязанные файлы отмечаем пробелом ЗДСы, файлы которых хотим выгрузить. Наводим курсор на название любого файла из отмеченных документов (в левом нижнем углу формы) и нажимаем правую кнопку мыши. Сохранить файл(ы). Указываем путь. Все файлы отмеченных ЗДСов будут сохранены по указанному пути и каждому файлу будет присвоено название: «Номер ЗДСа, в которому был приложен этот файл + исходное название файла».

Занесение проекта. Проектная документация. Если в рамках проекта необходимо хранить проектную документацию в виде различных файлов, схем, чертежей и т.д., то система позволяет хранить эти файлы непосредственно в базе данных. Привязывать такие файлы теперь можно стандартным способом через скрепку, а раньше мы это делали через закладку «Проектная документация».

Работа с претензиями клиента.

Вариант 1. Мы отправили клиенту товар, но клиент не согласен с тем количеством товара, которое к нему приехало. Клиент направляет нам претензию, в которой указывает ее сумму, например, 10000 рублей. В процессе переговоров мы смогли договориться с клиентом на меньшую сумму, на 8000 рублей. Клиент просит эту сумму 8000 рублей вернуть, т.е. зачесть в дальнейших взаиморасчетах. Как это отразить в программе?

Вариант 2. Клиент хочет, чтобы мы ему не только компенсировали сумму 10000 рублей, но и изменили отгрузочные документы, в которых должны указать правильное количество товара и сумму.

Производство.

Давальческие заказы.

Существует два варианта работы изготовления продукции по давальческой схеме.

Вариант № 1. Клиент заказал у вас производство изделия из его комплектующих. Все комплектующие он заранее поставил вам на склад.

Вариант № 2. Клиент не привез все материалы, но сказал что довезет.

Импорт из Excel.

Управление базой клиентов в AVA. Как импортировать клиентов, как обновить уже существующие данные о клиенте? Читайте об этом в инструкции по импорту клиентов.

Импорт классификатора. Теперь во всех колонках .xls файла, где указываются единицы измерения величин, сами единицы измерения могут быть указаны в виде № этой единицы измерения в справочнике ОКЕИ.

Во всех колонках, где указываются цены, валюта цены может быть указана в виде № валюты из справочника валют AVA.

Обновлены инструкции:

Схемы архивации документов.

Экспорт в 1с-бухгалтерия.

Для администраторов.

Если сотруднику настроить доступ к контрольной точке № 1143 и привязать к его штатному расписанию роль «Администратор без 37 точки», то этот сотрудник будет иметь доступ на чтение ВСЕХ данных во ВСЕХ формах, но не будет иметь доступа на изменение тех данных, которые он будет видеть.

Новые параметры:

«Округлять цены в счетах и доставках и Кп (50172)». Если этот параметр включен, то в не зависимости от метода расчета НДС система будет округлять цену до второго знака в счетах клиентам, доставках и коммерческих предложениях.

«Приоритетные лицензии (50173)». При помощи этого параметра можно закрепить лицензию за конкретным пользователем при ежемесячном обнулении лицензий. Для этого в значении этого параметра нужно через запятую указать название лицензий, которые должны остаться.

Версия 7.0.4.5

16.05.2017

Теперь при вводе дробных чисел, например, в поле цены, суммы, трудоемкости и т.д. если пользователь ошибочно введет буквенные символы б,ю, или «.» для разделения дробной части, то система заменит эти символы на «,».

История удаленных позиций документа. Вы можете посмотреть какие позиции из документа были удалены. Для этого перейдите в позиции документа и запустите пункт меню «Удаленные позиции». Система покажет, какие артикулы, в каком количестве, когда и какими пользователями были удалены.

Буфер запаса и его история. В колонке «Рекомендация» написано, что необходимо сделать с буфером и на сколько его изменить. Изменить буфер можно запустив пункт меню «Применить рекомендации». А теперь можно настроить функцию автоматического применения рекомендованных буферов, обратившись в нашу службу поддержки.

Как посмотреть номер авансовой счета-фактуры по счету клиента? Открываете финансовые операции по счету, далее переходите в выборки и колонки и в поиске указываете «Номер авансового счета-фактуры».

Дерево изделия в заказе клиента. Чтобы неправильно занесенную комплектующую определить в нужную ветку — можно воспользоваться пунктом меню «Переместить вниз».

Импорт классификатора из Excel. Если параметры: Кода поставщика, Артикул поставщика, Part Number, Артикул AVA не будут указаны, то просто произойдет занесение нового товара с внутренним номером AVA.


Производство

Новые опции в экспорте в 1с-бухгалтерия для производства:

«Все незавершенное производство». Эту опцию надо ставить, когда в 1С выгружаются все этапы производства.

«Законченное производство». Эту опцию надо ставить, когда в 1С выгружаются только конечные изделия, сделанные на своем производстве и всё этапы обработки продукции (сырья) на стороне (внешнее производство, кооперация).

«Выгрузка производства при отгрузке». Эту опцию надо ставить, когда в 1С выгружаются отгрузки товара клиенту и тогда в выгрузке автоматически формируются данные по производству товара из конечного сырья.

Вспомогательные материалы. Вспомогательные материалы — это комплект материалов (узел), необходимый для производства какого-то изделия, который вы хотите включить в его прямую себестоимость.

Главным отличием такого узла является то, что его можно запускать в производство даже, если он не обеспечен наличием. Т.е при запуске в производство изделия, в которое входит такой узел, система не будет блокировать распределение ПЗ (даже если материалов, входящих в этот узел, нет в наличии на складах), а будет обрабатываться в стандартном порядке:

— если это покупнина, то она отправится в очередь закупок из ПЗ.

— если это узел, то на него система создаст отдельное ПЗ со всем содержимым и оттуда уже отправится в закупку.


Обновлены инструкции:

Формирование счета поставщика из графика закупок.

Амортизация основных средств.

Учет инструмента на производстве.

Очередь производства.


Для администраторов:

Настройка характеристик. На карточке правила характеристики можно указать, где будет располагаться характеристика: если выбрать «В закладке данные», то характеристика будет на карточке документа, если ничего не выбирать — в закладке «Характеристики».

Версия 7.0.3.8

21.03.2017

«А так вы можете сделать?» — «Можем!».

Внимание! Важное изменение в системе хранения файлов. Теперь появилась возможность изменять и хранить в системе версии файлов.

Просмотр телефонов сотрудника из документа. В подвале любого документа есть ФИО того, кто этот документ в программу занес. Чтобы просмотреть телефоны этого сотрудника в телефонном справочнике нужно дабл кликнуть на его фамилии и тогда программа откроет телефонный справочник на этом сотруднике.

В «Отчете о движении денежных средств» настроили показатель «Курсовая переоценка». Это сумма, которая образовалась по валютным счетам в результате изменения курса рубля к валюте.

Чтобы менеджер по закупкам не забыл о каком-то конкретном артикуле, который он заказал у поставщика, мы сделали попозиционный список всего того, что заказано у поставщиков с приоритетом важности.

«Умный внешний номер» в списке ЗДСов (Запросов денежных сумм)...название интригует, правда? Тогда кликните сюда.

Закупки. При оплате СП если в нем не указана дата выполнения, то эта дата проставляется автоматом как дата платежного поручения + максимальный срок закупки позиций этого СП. Т.е. выбирается самая «длинная» позиция и ее срок закупки (это и есть ее трудоемкость) и добавляется к дате платежного поручения.


Классификатор

Занесение новых наименований в классификатор с заявкой на занесение товаров. В этом функционале появился пункт меню «Новые товары». Все товары с признаком «Новый» видны в этом пункте меню. Любой пользователь может зайти сюда и внести свои изменения в параметры позиции.


Производство

Мы организовали контроль и оценку качества продукции на производстве.

Качество изделий, поступающих на предприятие, определяется при входном контроле. Организация входного контроля продукции в AVA.

Контроль качества выпускаемой продукции. Как отправить изделие на «Контроль ОТК».

Поставщик прислал вам изделие, но оно требует доработки. Вам нужно это изделие ему вернуть, а потом он его же вернет вам уже доработанное. Передача изделия на доработку.

Если, находясь на счете клиента, вызвать пункт меню «Ведомость покупных» — система покажет ВСЕ покупные изделия (только покупные), сгруппированные по ВСЕМ изделиям, находящимся в счете.

В форме дерева изделия (F5) в заказе клиента есть пункт меню «Обновить дерево», который позволяет заново выписать всю комплектацию изделия из классификатора.

Дерево изделия. Что отражено в закладках «Взаимосвязи» и «Взаимосвязи узла» в дереве изделия. Подробности тут.

Экспорт в 1с-бухгалтерия. Если указать «Внешнее производство» в выборках и колонках, то в выгрузке будет информация ТОЛЬКО по производственным заданиям, которые выполняются на стороне.

Взаимосвязь товаров может отправляться на утверждение. В первую очередь эта модель была создана для утверждения аналогов. Чтобы технологи не заносили аналоги без утверждения конструктора.

Как мониторить критическую цепь изделия? Это важно и нужно делать регулярно: выводить список всей готовой продукции и проверять не нарушилась где-то критическая цепь. Что значит, нарушилась критическая цепь? Это когда в нормальной ситуации изделие мы делаем 1 день и, вдруг, в какой-то момент, критическая цепь выросла до 40 дней.


Склад

Чтобы посмотреть движения товаров за определенный период по конкретному складу встаем на склад, и запускаем «Историю проводок». Указываем интересующий период и запускаем поиск.

Переместить товар с одного адреса хранения на другой можно двумя способами. О первом способе Вы, конечно же, знаете, а о втором способе, который гораздо проще, возможно и нет.


Для администраторов

Если в правила отчетов записать правило накладных (можно перечислить их через запятую), то тогда можно будет ограничить пользователей печатью только нужного отчета для конкретного движения.


Обновлены инструкции:

Несколько единиц измерения.

Версия 7.0.1.1

24.01.2017

Производство

Клиент заказал у вас производство изделий из его комплектующих. Комплектующие он поставил вам на склад. Давальческие заказы в AVA.

Обновлен функционал «Производство изделий на стороне».

Например, мы используем аккумуляторы в нашем производстве, которые отдельно не продаются, а продаются только в сборе UPS (источник бесперебойного питания). Нам нужно этот UPS закупить и разобрать. Аккумулятор запустить в свое производство, а остальные комплектующие, которые входят в UPS принять на склад. Как при этом пропорционально правильно сформировать цены на комплектующие. Читайте тут.

Изменение дерева изделия в заказе клиента: удалить, передвинуть на уровень вверх, добавить новую позицию или узел, не изменяя при этом эталонное дерево, или обновить дерево узла.

Ежедневно система по каждому изделию проводит мониторинг изменений его дерева в классификаторе (то есть эталонного дерева). Система смотрит изменение количества или артикулов в составе и если такие изменения находит — формирует документ извещение об изменении дерева изделия.

Обновлены инструкции:

«Конструкторские разработки/Испытания»

«Задания на производство». Более детально описали формирование производственного задания.

В позициях документов «Дерево комплектации» переименовано в «Дерево изделия».

Новые параметры «Не распределять ПЗ, если не хватает» (50080) и «Рекурсивный DistribAssemble» (50087). Комбинацией этих параметров ПЗ будут успешно распределяться только в том случае, если вся необходимая комплектация именно для этого изделия имеется в наличии. О том как параметры можно использовать и по отдельности в инструкции.

До тех пор пока ПЗ не выполнено или комплектующие не списаны в ПЗ, его можно отменить. О том как это сделать здесь.


Классификатор

У вас уже есть продуманная, сформированная структура папок в классификаторе. Как перенести эту структуру в AVA сохранив свои артикулы папок и товаров? Подробности тут.

Бизнес-процесс занесения новых наименований в классификатор с заявкой на занесение товаров.


Для администраторов

Настройки поиска в списке по первым символам фразы.

Состояния товара-состояние документа. Новая опция «Хотя бы одна позиция полностью». Движение документа произойдет тогда, когда позиция в полном количестве перейдет в состояние, указанное в Состоянии товара. Например, производится 10 шт. изделия, на склад сдаем только 5 из них — документ не перейдет в состояние, пока все 10 шт. изделия не будут сданы на склад.


Финансовые показатели. Новый параметр «ФП период детализации оборота по дням». Задает количество дней. Если, здесь указать 60, то оборотные финансовые показатели можно будет смотреть до 60 дней назад с детализацией по дням, т.е. можно, например, посмотреть данные за неровный период с 10.01.16-23.01.16.

Обновлены инструкции:

«Копирование ссылки на документ»

«Список автомобилей»

«Горячие клавиши»

Версия Новый Год

30.12.2016

Друзья, команда AVA ERP поздравляет вас с наступающим Новым годом и Рождеством!

Мы потрудились с вами в этом году на славу! Пусть наступающий 2017 станет для вас годом новых побед, новых интересных захватывающих идей, плоды которых вскружат головы!

Настало время поставить новые цели, ведь для нас с вами нет ничего невозможного! До встречи в новом году!


Версия 6.0.11.4

22.11.2016

Мы долго думали, как в программе реализовать ссылки на документы, чтобы, например, по Skype передавать не просто цифру-номер документа, а именно ссылку на него. И мы это сделали! Читайте об этом тут.

Чтобы не отражать в финансовых показателях внутренние движения компании теперь в показатели не попадают перемещения по документам, где контрагент — Наша же фирма. Если они должны попадать — включите параметр «Не удалять внутренние перемещения в ФП».

Опция «Автовыбор серийника, если один». Если указана эта опция, то при движении товаров с признаком серийности «Серийный товар» или «Учитываемые партии», если в списке один серийник — он будет выбираться автоматически, без показа формы серийников на экран.

В налоговую базу по единому социальному налогу (ЕСН) входят различные взносы на страхование работников, которые осуществляются в cоответствии с ТК РФ. Как теперь страховые взносы фиксируются в AVA в обновленной инструкции.

Новые поля в Заявке на занесение товара в классификатор: «Оригинальное наименование» — каталожное наименование товара, «Каталожный номер» — Part Number.

Интерактивное наполнение производимого изделия комплектующими (разработка дерева изделия). Смотрите новый ролик.

Раньше только в очереди готовых изделий можно было смотреть дерево изделия (F5), а теперь у нас можно посмотреть дерево изделия и в узловой очереди производства тоже.

Сделали красивое раскрываемое дерево изделия (F5) в счете клиента. Чтобы посмотреть из счета переходим в позиции и стоя на позиции нажимаем F5.

Красивое дерево изделия

В дереве изделия теперь мышкой можно перетащить комплектующие в нужный узел.

Если, находясь на счете клиента, вызвать пункт меню «Все комплектующие»  — система покажет сводную спецификацию ВСЕХ деревьев ВСЕХ изделий этого заказа, из которой будет видно какой товар заказан, какой товар закупается, а что уже есть на складе.

Все комплектующие счета

На карточке товара в классификаторе «Отдел» переименован в «Участок».

В классификаторе появилась выборка «Есть на складе, но нет в дереве текущих заказов». Она показывает позиции, которые лежат на складе, но не участвуют в деревьях текущих (не отгруженных и не архивных) заказов. Вполне может быть, что вы в данный момент не можете начать производство какого-то заказа из-за отсутствия какой-то комплектующей. Но вероятно, что ее можно заменить на одну из тех, которые лежат без дела на складе. Для этого и нужна эта выборка.


Импорт классификатора из Excel. Переименован шаблон импорта «Закачка прайс-листов». Теперь он называется «Импорт классификатора».

Переименован шаблон импорта

В предыдущих версиях трудоемкости на товарные позиции мы импортировали из Excel отдельной загрузкой, теперь трудоемкости можно закачивать с классификатором столбцы AE-AI.

N — ID папки в AVA.

O — Название папки вместо AT.

Версия 6.0.10.1

03.10.2016

Новая возможность — логиниться в программу без ввода пароля, с помощью сканера штрих кода.

У кнопки «Перейти» появилась горячая клавиша F3.

Хранение файлов в базе. Чтобы сам файл не сохранять в базе данных — в поле «URL» можно хранить путь к нему на диске, либо URL-адрес (ссылку) на файл.

Работа с поставщиками. Бартер. Теперь необязательно, чтобы сумма бартера и сумма счета совпадали. Как будет считаться себестоимость, если сумма счета больше суммы бартера и наоборот читайте в инструкции.

Импорт из EXCEL. По каждому импорту у нас есть своя подробная инструкция. Полный список колонок (из какой колонки EXCEL, в какое поле программы импортируется) всегда можно посмотреть в: Главное меню→Системные настройки→Импорт из EXCEL→Настройка шаблона импорта.

Списание основных средств. Если сотрудник хочет, чтобы с него списали ОС — он заходит в «Распределение ОС по сотрудникам», находясь на нужной позиции, нажимает F2, и выбирает движение «Запросить списание»...

Платежи между своими фирмами. Фирма1 оказала другой нашей Фирме2 услугу. Для оформления денежных расчетов между ними сначала выставляем обычный счет от Фирмы1 — Фирме2, а далее действуем по инструкции.

Бизнес-процесс «Закупки». Поле «Дата выполнения». При оплате СП если в нем не указана дата выполнения, то эта дата проставляется автоматом как сегодня+максимальный срок закупки позиций этого СП. Т.е. выбирается самая долгозакупаемая позиция и ее срок закупки (это и есть ее трудоемкость) и добавляется к сегодняшней дате.

Обновлена инструкция по авансовым отчетам.

Занесение счета. Поле «Доставка». Если клиент будет платить за доставку, но не хочет, чтобы эта строка (строка про услуги по доставке) фигурировала в документах, то вы можете эту цифру указать тут. Тогда она прибавится к стоимости позиций, распределяясь пропорционально весу суммы позиции в счете. Сумма на карточке позиции документа — это и есть часть стоимости доставки, указанной на карточке счета.

Новый функционал «Товародвижения завершены» можно применить для уравнивания суммы документа с суммой принятых (в запросах денежных сумм (ЗДС)), или отданных (в счете клиенту) позиций.



Классификатор товаров и услуг.

Занесение товара. Поле «URL». Если нужно указать несколько адресов, то пропишите их, разделяя «;». Перейти по ссылке можно дабл кликнув по ней из таблицы классификатора, не заходя на карточку, либо с самой карточки товара.

Новый документ «Заявка на занесение товара» для занесения позиции в классификатор с процедурой утверждения.

Находясь на товаре в классификаторе, можно посмотреть график остатков — как менялся остаток на складах своего офиса в периоде. Если у товара указан буфер запаса и трудоемкость, то покажет еще и рекомендации по его изменению.


График остатков

Остатки по товару

Производство.

Есть товар и на него необходимо разработать и утвердить дерево. Как это сделать тут.

Если вы используете нарезной материал, то возникает важный момент — как учитывать обрезки и гарантированные потери, которые возникают от процесса нарезки. Как это учесть смотри здесь.

В процессе переналадок, пусков могут быть утеряны какие-то мелкие детали, например, резисторы, микросхемы и др. В брак их списать нельзя, поэтому для учета подобных потерь мы создали документ "Потери".

Прогноз готовности изделия. В системе есть возможность узнать дату готовности определенного количества определенного изделия без необходимости выписки счета. В классификаторе у всех комплектующих изделия должна быть указана трудоемкость. Для такого расчета в классификаторе нужно ввести интересуемое количество и нажать на кнопку «Рассчитать».


Прогноз готовности изделия

На карточке отдела появилось поле «Коэф-т доступности». Это количество выпускающих «боевых» единиц участка. Если на участке два станка — коэффициент равен двум. Если на участке работают сборщики, которые что-то вручную собирают, то коэффициент — это количество людей на участке.

В форме комплектации изделия (F5) в позициях документа есть пункт меню «Обновить дерево», который позволяет заново выписать всю комплектацию изделия из классификатора.


Обновить дерево

Этот пм работает только при пустой комплектации изделия в позициях документа, т.е. сначала удалите всю комплектацию, затем нажмите Меню→Обновить дерево.



Администрирование системы.

Новая инструкция «Обновление данных в интернет-магазине on-line».

Правила движения товара. Опции. Новая опция «Не увеличивать кол-во в позиции». При выполнении движения с такой опцией программа не даст увеличить кол-во артикула в документе, а только предложит зарезервировать кол-во которое есть. Например, если в движении «Зарезервировать в инвойсе» установить такую опцию, то программа будет предлагать только те инвойсы, в которых есть наш артикул и не будет увеличивать в выбранном инвойсе его кол-во, а только разрешит резервирование. Т.е. если в инвойсе 10 шт. артикула, а пользователь пытается зарезервировать 11, то программа скажет о том, что остаток на инвойсе станет отрицательным.

Версия 6.0.9.7

16.08.2016

Теперь к сообщению в On-Line Техподдержку можно привязать любое количество любых файлов при помощи стандартной системы привязки файлов. На карточке сообщения прикрепление файла работает по-старому, но этот файл дублируется еще и в привязанных файлах. Т.е. если на карточке привязать один файл, потом другой, то оба файла останутся в привязанных.


Вы получили документ от поставщика (счет поставщика, инвойс), в котором указана сумма позиции с количеством знаков после запятой больше 2-х: 201,1018. Чтобы занести такую сумму мы сделали новый метод расчета НДС «Дробная сумма». О том, как с ним работать читайте здесь.


Сложная трудоемкость. Сложную трудоемкость можно использовать в управлении дистрибуцией, когда требуется осуществлять мониторинг и подвоз товара на различные склады. Если один и тот же товар в одном офисе является покупным и попадает в очередь закупок, а трудоемкостью является срок поставки. А в другом офисе этот же товар не покупается, а подвозится с первого офиса и попадает в очередь подвоза, а трудоемкостью является срок подвоза. Такую позицию можно сопроводить набором трудоемкостей.


При формировании производственного задания система анализирует остатки на складах в определенной последовательности и формирует необходимые движения. Приоритет проверки остатков теперь подробно описан в инструкции.


В процессе принятия решений по проекту участвует несколько сотрудников со стороны организации клиента — так называемый Закупочный комитет. Этих сотрудников вы можете привязать к проекту с указанием их должности, роли в проекте, лояльности, личных интересов и другой информации по каждому из них.


При занесении нового юр лица в поле ИНН укажите его значение и нажмите на кнопку.

Программа подставит наименование организации, юр адрес, КПП, ОКПО, ОГРН и его дату. Эти данные берутся с сайта http://www.dadata.ru. Таким образом вы сможете проверить предоставленные вам реквизиты.


Внесенные пользователями изменения можно «откатить». Главное меню→Системные настройки→История изменений. В поиске укажите дату изменения, пользователя. Отфильтруйте записи (таблица, поле, старое/новое значение). Отметьте пробелом ненужные изменения и нажмите Меню→Откатить изменения.


Отправка документов по email. Если вы используете Google, то в настройках аккаунта нужно предоставить небезопасным приложениям доступ к аккаунту. В противном случае письма из программы из почты не будут уходить. Как выполнить настройку тут.


Появилась кнопка, которая показывает текущую языковую раскладку. Щелчок по этой кнопке левой кнопкой мыши переключает на следующий язык, правой кнопкой — на предыдущий язык (имеет смысл, если в системе более 2-х языков).

Версия 6.0.8.1

25.05.2016

Скорее читайте новости нашей новой версии и спешите реализовать новые возможности в жизнь!


Управление производством. Работаем с аналогами. Аналоги могут быть ручными/автоматизированными, односторонними/двухсторонними/узловыми. Если аналог ручной, то система не проводит автоматической замены оригинала, а предоставляет пользователям это сделать самостоятельно. Если же аналог автоматический, то система сама будет вносить изменения в спецификацию изделия в заказе. Более того, если к производству изделия еще не приступили и по какой-то причине вдруг появился доступный оригинал, то система проведет обратную замену на оригинал. Смотрите ролик, читайте инструкцию.


Если вы хотите внести изменения в дерево изделия, но при этом вам хочется запомнить текущее дерево, то его можно заархивировать. К новому документу «Архив дерева» можно записать комментарий и дать ему название.


Как раньше было утомительно долго сливать несколько (более 2-х) записей в одну. Пакетное слияние записей стало реальным!


Изменился интерфейс карточки товара в классификаторе. Это было сделано для того, чтобы вся карточка товара помещалась у пользователей на экране. Габариты товара, Управление запасами и прочие данные теперь выведены в сворачиваемые блоки.


Интерфейс классификатора

Обновлена инструкция по выборкам в классификаторе.


Вы получили от своего поставщика за реализованный товар бонус. Как учесть полученный бонус в AVA? А теперь — легко и просто! Заносите документ «Бонус поставщика», делаете фин. проводку по начислению бонуса, а затем закрываете бонусом оплату Счета поставщика, или инвойса. Подробности тут.


При переходе клиента в состояние «Архивный» все его юр лица автоматически перейдут в архив.


Если к классу формы любого документа привязать глобальную константу № 50085 — «Характеристики на главной карточке», то все характеристики этого документа покажутся на главной карточке. В правилах характеристик укажите «Надо выводить хар-ку в списке».


Характеристики на главной карточке документа

Версия 6.0.7.1

20.04.2016

Вы можете сделать звонок клиенту прямо из программы. Звонки осуществляются через приложения, IP-телефонию, поддерживающие командную строку. Находясь на клиенте, нажмите на кнопку Телефоны. Выберите телефон, на который хотите позвонить. Система ищет в строке «Телефоны» последовательность 11 цифр и выводит эту последовательность для набора в формате телефонного номера.


У разных поставщиков в прайс-листах один бренд может быть написан по-разному. Например, Traco и Tracopower. Как привести это к одному ключу, не исправляя каждый раз вручную бренд, при импорте прайс-листов? Мы создали поле «Альтернативы». Здесь можно перечислить через запятую дополнительные варианты написания бренда. При импорте из Excel эти наименования будут заменяться системой на указанное основное наименование бренда.


«Part Number» + «Бренд». Новая комбинация импорта классификатора стала возможна, если на карточке шаблона импорта «Закачка прайс листов» выбрать опцию «Поиск по partnumber + бренд».


Массовая привязка файлов к помеченным записям из депозитария. Например, вам нужно, для 100 позиций классификатора привязать одну и ту же инструкцию. Если каждую инструкцию привязывать отдельно к каждой позиции, то база данных может значительно вырасти, а если привязывать из депозитария, то размер базы не увеличится.


Обновлена инструкция по анализу фин показателей.


Если в списке установить курсор на колонку «№» и нажать CTRL+Q, то сформируется строка с номерами через запятую отмеченных пробелом записей, либо всех записей этой колонки. Воспользовавшись горячими клавишами CTRL+C, CTRL+V полученную строку можно вставить в форму поиска, или отправить, например, по Skype.



Производство.

Предположим ситуацию, ваша компания производит 20 изделий. Во всех 20-ти есть покупное изделие батарейка duracell. Завтра вы решаете заменить батарейку на energizer. Раньше надо было в деревьях всех 20-ти изделий вручную делать замену. Трудоемко! Поэтому мы сделали постоянную часть изделий. Вы заносите обычный узел, в качестве типа указываете «Постоянная часть» и наполняете этот узел покупными товарами. Если вам нужно поменять одну батарейку на другую, вы меняете ее в этом узле и эта замена происходит во всех изделиях!


Как правильно удалять производственное задание? Подробнее об этом здесь.


Учет инструмента на производстве. Новый документ «Инструмент», который нужен для списания инструментов и всевозможных материалов для нужд производства.


Теперь на карточке участка (отдела) можно указать дни и время его работы. Это время будет учитываться при построении очереди производства.


В подвале «Полной комплектации» производимого изделия показываются привязанные к позиции файлы. Очень удобно, не надо проваливаться в классификатор, чтобы посмотреть, например, чертежи.


«Добавочная трудоемкость» на карточке товара. Заполняется для изделий, производимых на стороне. Это время, которое нужно для доставки туда-обратно. И оно не зависит от количества изготавливаемых изделий. Указанное здесь значение будет добавляться к трудоемкости исполнения изделия.


К комплектующей изделия можно занести вручную текстовое пояснение в поле «Описание», или импортировать его из Excel.

Версия 6.0.6.13

15.03.2016

Пакетное занесение заявок на оплату (запросов денежных сумм). Выберите пункт меню «Создать копии до даты», находясь на исходном ЗДСе, и система создает на каждый месяц по одному ЗДС, прибавляя каждый раз к Дате выполнения и Дате платежа (если заполнено) один месяц. В созданные ЗДСы будут скопированы позиции исходного ЗДС.

Детализировать финансовые показатели теперь можно по дням.

В звонках-встречах появилась «Дата следующего контакта». При сохранении звонка-встречи система занесет еще одну запись, с датой выполнения, указанной в дате следующего контакта.

Если выходной день переносится на другой после праздника рабочий день — зафиксируйте это в Главное меню→Справочники→Переносы выходных дней. К примеру, 20.02.2016 (суббота, выходной) переносится на 22.02.2016 (понедельник, рабочий). После занесения переноса — суббота будет считаться рабочей, а понедельник выходным днем. И система по-умолчанию будет предлагать следующий рабочий день 24.02.2016, например, при формировании даты доставки.

Импортируем из Excel трудоемкости по отделам на товарные позиции.

Разработана инструкция по формированию уникального «Внешнего артикула» при помощи ЕСКД.

Импорт дерева изделия. Расширены возможности импорта:

[F] — Артикул AVA главного изделия,

[G] — Артикула AVA комплектующей,

[H] — Отдел.

Разработана инструкция по настройке изображения печати, подписи, логотипа в документах.

Логотип в отчетах (бланках) документов теперь можно привязать к нашим банковским реквизитам. Подробнее о новой возможности здесь.

Занесение цен. Поле «Актуальность» на карточке цены. Через указанное количество дней система архивирует цену и она прекращает действовать. Посмотреть архивные цены можно из классификатора стоя на артикуле Меню → История Цен.

Формирование файла платежей для клиент-банка. Разработан функционал по формированию одного платежа с общей суммой на несколько ЗДС: отмечаем пробелом ЗДС на которые формируем платеж, затем переходим Меню → Файл платежей → Далее действуем по обычному алгоритму. Система смотрит какой документ выбран в качестве документа-основания и если у отмеченных ЗДС один документ-основание, то формирует платеж по одному из них (по первому) с общей суммой.

Импорт классификатора из Excel. Закачивайте еще больше данных:

[BC] — ECCN. Это специальный код, состоящий из комбинации букв и цифр, например 3A001, который определяет спецификацию товара и устанавливает требования по экспортному контролю. Указывается на карточке товара.

[BB] — Дней поставка. Параметр на карточке ЗАКУПОЧНОЙ ЦЕНЫ. Закачивается при условии: Закупочная цена указана в файле импорта (колонка E) + указан поставщик (колонка А).

[BA] — Мин партия продажи.

[AX] — код ЕСКД из справочника: Главное меню → Справочники → ЕСКД.

Версия 6.0.5.7

29.01.2016

Система актуализации цен поставщиков. Обновить цены можно используя импорт позиций из Excel.

Благодаря функции быстрого перехода пользователь в любой момент может перейти к необходимым данным. Эту функцию можно применить для перехода, например, к документу, к контрагенту, к телефонам сотрудника и др.

Помимо истории измений конкретной записи теперь можно посмотреть историю ВСЕХ изменений внесенных пользователем в программу за период.

Новый шаблон «Приходный ордер форма № М-4». Распечатать приходный ордер можно в момент приема товара на склад по накладной поставщика (инвойсу).

Пункт меню «Праздники» перенесен из Главное меню→Отдел кадров→Зарплата в Главное меню→Справочники.

Официально установленные праздничные дни, дополнительные выходные дни, связанные с праздниками, профессиональные праздники можно зафиксировать в нашем календаре. Календарь задействован во всех местах системы, где должны учитываться рабочие дни. Подробнее об этом в новой инструкции.

Появилась выборка «Сменился менеджер за период». Выводит список клиентов, у которых менялся менеджер в указанный период.

Обновлена инструкция по настройке сканера штрих кода. Ознакомьтесь с ней, чтобы быть в курсе изменений.

Действующие цены на товары импортируем из Excel. Как это сделать читайте здесь.

Внимание!!! При экспорте данных в 1с-бухгалтерия система выгружает не проводки за период, а накладные за период, т.е. проводки попадают в список по дате накладной. Это значит, что если Вы произвели приём товара по документу, например 10-го мая и эта дата стоит в проводках по документу, а потом изменили дату накладной с 10 мая на 29 апреля, то в списке пункта «Экспорт в 1с-бухгалтерия» записи будут именно от 29 апреля.

В настройке маршрутов документов появилась возможность разграничивать маршруты по типу оплаты. К примеру, это можно использовать в запросах денежных сумм (ЗДС).

Видоизменен интерфейс комментариев к документам. Теперь комментарий, который дописывается, отображается в том же окне что и комментарии написанные ранее.

Доступ к изменению документа и его позиций. В зависимости от состояния документа и от состояния товара в нем, система блокирует на карточке документа изменение полей: Контрагент, Валюта, Статья, Наши реквизиты, Проект, Договор с поставщиком, Дата и время выполнения, Сумма, Внешние номер и дата, Дата платежа-крайняя, Тип оплаты.

Теперь и отделам можно ставить признак архивности.

Переключение между базами. В меню главного меню появились пункты «Подключиться к ...» для переключения в другие базы. Программа находит в другой базе сотрудника с таким именем и датой рождения и подключается.


Переключение между базами


Импорт прайс-листов поставщиков. Пояснение (колонка BD) — большое текстовое пояснение к товару на несколько тысяч символов, по которому можно делать сложный поиск. Закачивается в характеристику «Пояснение».

Настройка отчета документа. Упрощена работа с переменными в маске имени файлов. Теперь переменные можно использовать в виде [VCNUMDOC].

К примеру, при отправке файла по почте файл должен называться:

Счет клиенту № С_1030 от 30.12.2015 ООО _ЕвроХим_ от ООО _АВА системы_

Если раньше маска имени файла выглядела сложно, запутанно, непонятно:

%VCDOCUMENTNAME от %DTENTER %КОНТРАГЕНТ от %РЕКВИЗИТЫ,

то теперь мы все до невозможного упростили:

[VCDOCUMENTNAME]_от_[DTENTER]_[КОНТРАГЕНТ]_от_[РЕКВИЗИТЫ]

Символы табуляции, а также служебные символы (/,\,",:,*,?,>,<,|) в названии файла заменяются на нижнее подчеркивание (_).

Версия Новый Год

30.12.2015

Дорогие друзья! Команда AVA ERP поздравляет вас с наступающим Новым годом и Рождеством!

Работа с профессионалами, работа с вами — для нас ценный опыт, который позволяет двигаться вперед.

Надеемся, что 2016 год будет стартом для новых успешных совместных проектов. Желаем вам в новом году процветания, стабильности, надежных и постоянных клиентов, хорошего настроения.


С Новым Годом!

Версия 6.0.4.1

16.12.2015

Мы продолжаем экономить ваше время!

НОВЫЙ отчет по дебиторской задолженности, в который мы собрали все графики платежей по всем договорам с клиентами, НО! с дополнительными колонками. Отчет позволит вам контролировать дебиторскую задолженность по еще не выставленным счетам и своевременно выставлять счета клиенту в разрезе договорных условий: сроки выставления и оплаты счетов, отсрочки платежей, суммы, оплаты.

Сделали еще одну систему уведомлений с более широкими возможностями.

Система актуализации цен поставщиков. Обновить цены можно используя импорт позиций из Excel.

Разработана инструкция по административному бюджетированию.

Обновлена инструкция по установке клиента AVA ERP.

Дерево изделия импортируем из Excel.

В счетах появилась колонка «Отправлено по e-mail», где написано время, когда этот счет был отправлен по e-mail, если его отправляли.

Будьте внимательны при слиянии производимых изделий. Если вы проводите слияние товара 1 в товар 2, то дерево товара 1 будет уничтожено и останется только дерево товара 2. И наоборот, если вливать товар 2 в товар 1, то останется дерево от товара 1, а дерево товара 2 будет уничтожено. Если один из сливаемых товаров не имеет дерева, а второй имеет, то не важно какой куда вливать, система сохранит дерево.

Рассылка по e-mail. Получатели почтовой рассылки. Чтобы случайно не включить в рассылку ненужного получателя мы создали на карточке физ.лица характеристику «Исключить из рассылок». Физ. лица, у которых выбрано «Исключить из рассылок» в предлагаемом списке получателей показываться не будут.

Отгрузка товара. После того, как накладная была распечатана, программа фиксирует дату печати, чтобы пользователи не могли вносить изменения в накладную. Для управления датой печати появились две глобальные константы № 112 «Отчет. Пробивать дату печати в накладной», № 159 «Отчет. Не пробивать дату печати в накладной». Как с ними работать читайте здесь.

Работа с клиентами.

Новый пункт меню «История менеджера», который позволит смотреть какой менеджер, в какой период времени отвечал за работу с клиентом.

При занесении нового юр лица вы можете в поле ИНН указать его значение и нажать Enter. Программа подставит наименование организации, юр адрес, КПП, ОКПО, ОГРН и его дату. Эти данные берутся с сайта http://www.dadata.ru. Таким образом вы сможете проверить предоставленные вам реквизиты.

Импорт прайс-листов поставщиков.

— Стало возможно закачивать больше данных:

[AX] Отдел

[AY] Трудоемкость

[AZ] ЕИ трудоемкости

[BA] Мин. партия

[AW] URL

— Разработан шаблон Excel файла прайс-листа, в который вы копируете столбцы в том порядке, который необходим для импорта.

Версия 6.0.3.1

01.11.2015

При занесение нового юр лица программа проверяет наличие уже существующих юр лиц с таким же полным или кратким наименованием. Если дубль обнаружен, программа предупредит о наличии такового, указав номер существующего юр лица.

Отразите ваших клиентов на Яндекс-карте, предварительно выполнив нужные настройки.

Из любой формы программы, где указаны ФИО сотрудника, можно увидеть его контактные данные (телефон, e-mail, skype, ICQ) дабл кликнув по фамилии.

Классификатор:

Конвертация характеристик из текста в справочник и обратно. Например, мы закачали классификатор с характеристиками, и нам надо решить, какие характеристики оставить в виде текста, а какие привести к справочнику. Система посчитает, сколько значений характеристики привязано к скольким наименованиям классификатора, приведет к справочнику нужные значения характеристик и изменит позиции классификатора.

В классификаторе реализована возможность поиска по Part Number без учета разделителей. К примеру, есть Part Number H11A817A-12SD, найти его можно указав в поиске H11A817A12SD.

Детализировать остаток можно дабл кликнув на остатке в «подвале» классификатора.

Совершенствуем работу финансовых показателей:

Есть статьи затрат исключительно проектные, а есть статьи административные, которые на проекты вешать нельзя, например, покупка воды для офиса. Именно для такого разделения статей и был создан этот функционал. О том, как работает и как его настроить, читайте здесь.

В счете клиента настройте характеристику «Источник обращения», а затем детализируйте и группируйте по ней финансовые показатели.

Новая кнопка «Пересчитать открытый период». По ней программа пересчитает данные за открытый период. Если период не указан, тогда программа пересчитает последние 2 месяца.

Административное бюджетирование:

— Добавлено новое поле для комментариев в финансовых показателях, где можно фиксировать на какие конкретные траты пойдёт та или иная сумма.

— Стала возможной детализация суммы при группировке по первому уровню.

В отчете о прибылях и убытках:

— рублевая выручка по валютным счетам считается так же, как счета-фактуры по валютным счетам.

— для валютных счетов при возврате товара в качестве курса используется теперь курс на дату отгрузки.

Версия 6.0.2.1

10.09.2015

В текущих остатках на складах появилась колонка Поставщик. Берется с карточки классификатора.

В дереве изделия теперь можно узлы переносить по несколько штук. Отмечаете пробелом требуемые узлы, нажимаете «корректировать» и переносите в нужное место.

Изменены алгоритмы по управлению буферами запаса для дистрибуции (подвоз на склады). Раньше, если игнорировать рекомендации по подвозу на склад, но при этом соблюдать рекомендации по изменению буфера, то буфер бы постоянно увеличивался. Теперь эту проблему решили.

Исправлены мелкие ошибки при экспорте финансовых показателей в Excel.

В классификаторе сделали показ цвета состояния буфера запаса. Причем, учитывая офис сотрудника. Сотрудник Екатеринбурга будет в классификаторе видеть состояние буфера запаса Екатеринбурга, а сотрудник Санкт-Петербурга будет видеть состояние буфера запаса именно санкт-Петербурга.

В клиентах появилась новая колонка, выводимая под «галочку». Называется «Дата крайнего счета». ТО есть по каждому клиенту можно вывести дату крайнего счета, выставленного этому клиенту. С учетом всех его юр лиц, разумеется.

Если на карточке документа указан адрес, то при отгрузке серийного товара по этому документу этот адрес копируется в серийник.

Версия 6.0.1.1

30.06.2015

Интегрировали нашу систему с сервисом dadata. Теперь можно получать реквизиты ваших юридических лиц в автоматическом режиме. Просто вводите ИНН на карточке юридического лица, нажимаете Enter и получаете КПП, ОГРН и его дату, адрес и название юридического лица. Заодно и проверите правильность предоставленных вам реквизитов вашим контрагентом.

Разработали систему автоматического обновления справочника банков. Теперь банки обновляются автоматически и ежедневно.

В настройках gs2dsm появилась возможность переводить состояние документа в некое состояние учитывая состояние товара «Отказано»

В поиске по клиентам (на вкладке «Выборки и колонки») появилась галочка «Дата крайнего счета». Вы водит в список клиентов дату выставления последнего счета этому клиенту.

Если на карточке документа указать адрес, то он автоматически будет указан в серийный номер при отгрузке.

Разработали интерфейс для истории изменения записи. Теперь эта таблица стала понятна любому пользователю.

В финансовых показателях появилась кнопка «Пересчитать открытый период». Если вы не пользуетесь закрытием периода, то эта кнопка пересчитает два крайних месяца...

Версия 5.0.0.550

27.04.2015

На карточке клиента на вкладе «Характеристики» появилась галочка «Включать менеджера в копию писем». Если вы поставите эту галочку, то все, отправляемые из программы email письма будут уходить с копией менеджеру, отвечающему за клиента.


Если пункт главного меню запустить с нажатой кнопкой Ctrl, то запустится поиск вызываемой формы.


Серьезно доработан 1с-обработчик. Устранена проблема с округлением копеек.

Добавлены три новые колонки: «Сумма», «НДС», «Сумма без НДС». Раньше обработчик закачивал в 1с цену товара без НДС, а все остальные суммы рассчитывались самой 1с. Отсюда возникали погрешности при округлении. Теперь же обработчик может закачивать готовые суммы в документы и расхождений не будет.


Существенно ускорены позиции документов.


Разработан Excel-шаблон для импорта контактных лиц.

Версия 5.0.0.520

12.03.2015

В списке доставок и выездов инженеров появилась возможность выгрузки их на Яндекс-карту.


В звонках-встречах появился специальный символ «-----» ниже которого вы видите всю предыдущую историю переговоров с заказчиком. То есть для этого не надо теперь просматривать предыдущие звонки-встречи, чтобы вспомнить, что там происходило.


Те, кто выполняет проектные сделки часто сталкивается с проблемой, когда поставщик выставляет один счет на услуги, но эти услуги относятся к нескольким проектам. Теперь эта проблема решается так: выписываем счет поставщика без позиций (это касается только услуг), затем по этому счету поставщика формируем несколько запросов денежных сумм на разные суммы и привязываем эти запросы денежных сумм к нужным проектам. В каждом из этих проектов система сформирует услугу, которую можно начислить. Таким образом у вас будет один счет, но расходы будут разнесены на несколько проектов.


Схема налогообложения теперь есть не только на уровне юр лиц, но и на уровне документов. Это актуально, например, если контрагент перешел на упрощенную схему налогообложения. Старые документы останутся с НДС, а новые будут без НДС.


В системе появился универсальный передаточный документ, который, вроде как, заменяет ТОРГ-12 и счет-фактуру. Печатается оттуда же, откуда вы печатаете ТОРГ-12 и фактуру. По-умолчанию для пользователей может быть закрыт.


В ЗДСах (которые вы формируете по счету поставщика) показываются файлы, привязанные к договору с поставщиком, если счет поставщика привязан к договору? то есть договор указан на карточке счета поставщика.

Версия 5.0.0.480

05.02.2015

В звонках-встречах появилась колонка «След. контакт», показывающая дату контакта, следующего за этим.


В системе появился параметр «Задачи и проект — один комментарий». Он позволяет в подвале проекта видеть сразу результаты всех задач проекта. Для этого нужно указать значение 1. Таким образом руководитель проекта в подвале проекта видит как бы чат по проекту.


Если на складе нажать кнопку F6, то увидим текущие остатки этого склада. В бинокле по кнопке «Артикул» можно выбрать не только конкретный артикул, но и папку товаров.


В финансовых показателях появилась кнопка «Пересчитать открытый период». Кнопка пересчитывает и группирует данные в открытом периоде, а если он не указан, то 2 месяца назад.


В адресах клиента заработали Яндекс-карты.


В счетах поставщиков появилась колонка «Привязка», показывающая, участвует ли этот СП в привязке услуг, то есть привязан ли этот СП к какому-то инвойсу.


В почтовых рассылках теперь можно использовать статичный файл. Для этого нужно стандартным образом занести отчет для рассылки, но вместо наполнения формы в редакторе отчета достаточно прикрепить к нему (к правилу) произвольный файл. Этот файл и будет включен в рассылку.


В веб-кабинете клиенты теперь видят актуальные для них цены с учетом скидок.

Версия 5.0.0.413

13.11.2014

Обновили многие компоненты системы. Система должна работать быстрее и более устойчиво.

Благодаря этому во многих документах, например, стало возможно отражать сумму документа непосредственно в списке, даже если в списке несколько тысяч записей.

При привязке файла можно указать его URL адрес. При двойном клике на который он начнет скачиваться.

При формировании файла для клиент-банка система блокирует попытку отправить деньги в закрытый банк (у которого установлен признак архивности).

При закачке банковской выписки, если платеж не распознался и вы его привязали к счету (или другому документу), программа предложит сразу этому контрагенту проставить ИНН и КПП из платежного поручения.

В списке организаций (клиентов или поставщиков), если вы будете искать по наименованию, то система найдет вашего поставщика одновременно и по названию клиента и по названию одного из его юридических лиц.

Например, поставщик называется «Петрович». У него есть юридическое лицо «ООО Ромашка». Так вот если вы в поиске наберете «ромашка», то система найдет Петровича. Разумеется, если вы введете «петров», то система найдет Петровича тоже.

Версия 5.0.0.376

30.09.2014

Работа с закрытыми банками. Если вы узнали, что какой-то банк закрыли, то просто проставьте ему признак архивности.
В списке юридических лиц появилась выборка «Есть счета в закрытых банках». Она покажет вам юридические лица, у которых есть действующие (в р/счете не указана дата закрытия) счета в закрытых банках.

Выполняйте эту выборку регулярно и работайте с этим.

В следующей версии сделаем так, чтобы при формировании файла платежей для клиент банка система блокировала возможность отправки платежа такому юридическому лицу.


Ура! Наконец-то решена проблема с каракулями PDF файлов в превью почтовых WEB-клиентов. Теперь, когда вы из программы отправляете счета и другие документы своим контрагентам, то они смогут смотреть на них без предварительного сохранения на диск.


Вниманию администраторов! Пункт меню «Работаем под» перенесен из «всплывающего меню» (того, которое по правой кнопке мыши). Теперь этот пункт меню доступен в любой форме в разделе «Служебные». Там же и возврат в свой логин.


В буферах запаса реализован массовый прием рекомендаций. Теперь можно принимать рекомендации не по одной записи, а пакетно. Просто отметьте пробелом записи и нажмите этот пункт меню.


В «выгрузке в excel» появилась галочка «выгрузить цвета». Если вы выгружаете большой список цветных записей (например счетов) и вам не важны эти цвета в файле Excel, то уберите эту галочку и выгрузка будет происходить на порядок быстрее.


В настройке маршрутов документов появилась новая опция «Проект». Вы можете настраивать отдельные маршруты для «проектных» документов и для «непроектных»

Версия 5.0.0.348

20.08.2014

Переделана функция «Сумма по колонке». Теперь сама сумма появляется не отдельным окном, а показывается там, где контекстный поиск. Причем если после нажатия Ctrl+Q сразу нажать Ctrl+C, то эта сумма скопируется в буфер БЕЗ разделителей разрядов. А если ее выделить мышкой, то можно скопировать с разделителями


Поиск организаций и физ лиц по номеру телефона теперь можно осуществлять не взирая на формат введенного в карточке номера. Например, на карточке клиента указан телефон 8-904-234-98 98. При этом в поиске вы можете просто ввести 2349898 (без дефисов и пробелов) и система найдет вашего клиента.


Постарались ускорить выгрузку в 1с-бухгалтерия))


Вы выписали позицию в счете клиенту и отправили ее в закупку. Затем вашу позицию закупщики разместили в заказе поставщику (счете поставщику). Раньше они указывали на карточке счета поставщика дату выполнения и она действовала на все позиции, зарезервированные в этом счете поставщика. Эта дата отражалась в счетах клиентам (в состоянии позиций) в колонке «Дата выполнения резерва». Теперь закупщики могут указывать не только единую дату выполнения на весь СП, но и указывать дату поставки на каждую позицию СП.


Расширены возможности по формированию маски наименования товаров.


На карточке серийного номера есть кнопка «Адрес установки». Если товар со склада отдается по доставке, то адрес доставки автоматом проставляется в адрес установки серийника.


При поиске товара в классификаторе теперь можно указать папку (в форме поиска есть кнопка такая), которой ограничить поиск.

Версия 5.0.0.310

17.06.2014

Переделан интерфейс настройки характеристик.
Если раньше можно было закрывать видимость характеристики только в списке, то теперь это можно делать и на карточке

Полностью переписана форма «Лица, подписывающие документы». Она стала значительно проще и понятней.

Исправлена ошибка с удалением телефонов контактных лиц

В детализацию финансовых показателей добавлены новые возможности. Теперь можно детализировать по руководителям направлений проектов и по товарам.

Теперь при отгрузке серийного номера по доставке, адрес доставки автоматически проставляется в адрес установки на карточке серийного номера.

Внесены изменения в поиск по классификатору. Теперь можно искать через поиск как по всему классификатору, так и внутри определенной папки. А также переделан интерфейс выбора папки при переносе позиции из папки в папку.

Расширен функционал для автоматических цен, добавлены сложные варианты округлений.

Переделан интерфейс популярных пунктов меню. Если пункт меню вами вынесен в избранные, то в популярных он показываться не будет.

Версия 5.0.0.262

08.04.2014

Разработана система, позволяющая включать скидки, ребейты и доставки непосредственно с карточки счета. На карточке счета указываете значения и система все это включает в счет. Подробности тут. Читаем, начиная с варианта 2.

Разработана система распределения платежей. Теперь вы не просто можете утвердить/отложить/отказать ЗДС. Вы можете посмотреть — а будут ли деньги у вас на этом расчетном счету на этот платеж, если его оплатить в указанную дату. Система учитывает и плановые поступления по счетам и плановые расходы по ЗДС. Так же учитывается график платежей по договорам.

Разработана система автоматического формирования перемещения между складами. Вы выписали счет и указали на его карточке, на каком складе этот товар должен оказаться в конечном счете. С этого склада либо клиент будет его забирать, либо вы оформите ему доставку. Если после этого вы отправите этот товар в закупку, а после закупки его привезут не на указанный вами склад, то система сама подготовит перемещение.

Событие (звонок-встреча) можно занести теперь и просто находясь на контактном лице.

Сканер штрих-кода теперь работает на Windows 7–64 bit

Некоторые изменения произошли в системе импорта прайс-листов (классификатора) . Теперь можно закачивать гораздо больше данных.

Версия 5.0.0.221

24.01.2014

Переделана система привязки логистических услуг.

В инвойсах появилась закладка «Логистические услуги». В закладке мы показываем какая сумма услуг распределилась именно на этот инвойс. Это особенно актуально, когда вам выставляют счет на услуги сразу на несколько инвойсов. Так же мы показываем общую сумму услуг, а так же итоговую сумму прихода. То есть сумму товара в этом инвойсе, но с учетом привязанных услуг.
Так же для удобства сделаны соответствующие строки в подвале позиций инвойса.

В проектах появились три новые кнопки. Заказчик, Проектировщик и Инвестор. Это особенно актуально для строительных проектов.

В подвале классификатора есть раздел для привязанных файлов. Теперь его высота рассчитывается автоматически, в зависимости от того, сколько привязано файлов.

Внесены изменения в систему контекстного поиска по первым символам. Теперь можно искать не только по первым символам, но и по вхождению символов. Например, у вас есть клиент «Информатика». Вы можете настроить поиск таким образом, чтобы при вводе «форм» система его нашла.

Версия 5.0.0.195

27.11.2013

Разработаны текстовые инструкции для WEB-кабинета

Видоизменен интерфейс всех форм. Теперь привязанные файлы показываются слева в подвале, а размер поля для комментария стал статичен.

Во всех документах появился пункт меню Организация. Показывает на экран организацию клиента.

Разработаны инструкции для работы с федеральными округами и субъектами федерации.

Теперь можно менять принцип контекстного поиска. Система может искать по вхождению указанных вами символов или искать по начальным символам. Например, если вы ищете клиента и в контекстном поиске указали «мобил», то если система ищет по начальным символам, то она сначала найдет клиента «мобильные телесистемы», а если вы настроите поиск по вхождению, то система может найти «автомобильные запчасти».

В выездах инженеров можно искать по артикулу серийного номера аппарата, на который оформлен выезд, не только контекстным поиском, но и строгим.

Версия 5.0.0.98

11.09.2013

Запросы денежных сумм можно оплачивать сразу по несколько штук. Но только по безналу и если не закачиваете выписку. Для этого используйте функцию Оплатить по-умолчанию.


Модернизирована разборка изделий.


Вниманию менеджеров по закупкам!

Если у вас в списке «Закупить» указано, например, 23 штуки, то при формировании из этого списка ВЗ или СП, вы можете непосредственно здесь указать большее количество, например 30 штук и в СП у вас будет именно 30.


Разработаны инструкции по WEB кабинету.


Разработана инструкция, «как работать с клиентами-коррупционерами».


Разработана новая маска для автоматического формирования предмета счета по доп соглашениям.


Теперь у вас появилась возможность делить одни показатели на другие.

Например «Валовую прибыль» на «Рентабельность».

Для этого необходимо:

  • Настроить рекурсивный показатель. Например «Рентабельность».
  • Добавить в него два показателя: «Валовая прибыль» и «Себестоимость». У «Себестоимости» в настройке «Дебет/кредит» указать значение «Знаменатель для % показателя».

И вы получите показатель, который отразит отношение «Выручки» к «Себестоимости»



Если вы не хотите, чтобы сразу после отгрузки товара вам на экран показывались накладные, вы можете указать в системе соответствующий параметр.

(Главное меню → Системные формы → Настройки системы → Параметры)

Находим параметр «не показывать накладные после отдачи», нажимаем Enter и заносим значение 1

Версия 5.0.0.25

03.07.2013

Клиентов можно из программы выгрузить в Яндекс-карты.

Версия, начиная с цифры 5, использует новые компоненты, которые работают в среднем на 20% быстрее.

Версия 4.1.0.820

02.06.2013

Теперь всем пользователям AVA ERP доступен WEB кабинет непосредственно из программы. Главное меню — финансы — WEB кабинет.

Разработана чертовски удобная система наполнения документов позициями, которая называется корзина. Инструкции здесь. Работает очень просто: находясь на документе нажмите пункт меню «Корзина». Откроется классификатор. Вы можете ходить по нему и просто кликать по позициям. Они будут добавляться в подвале, где вы прямо в списке можете менять количество и цены.

Разработана новая схема работы с подотчетными лицами.

Версия 4.1.0.756

01.04.2013

Разработана новая система email рассылок из программы.

Разработана система анализа финансовых показателей по регионам. У вас есть клиент. Вы можете его привязать к региону. И затем в финансовых показателях детализировать цифры по регионам.

Ну и, конечно, наша главная новость - мы закончили разработку WEB-кабинета. Теперь вы можете предоставить своим клиентам удобный сервис, пользуясь которым они смогу сами выписывать себе счета, получать первичные документы из кабинета и т.д.