Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02


Управление задачами

Ежедневно в вашей компании возникает масса проблем и задач, которые необходимо решать. У сотрудников постоянно возникает необходимость в решении тех или иных задач. Сломался принтер, нужно купить воду, заказать билет, и масса других задач. И это только мелкая текучка. А есть и другие задачи. Те, которые необходимо планировать и решать в рамках проектов. Здесь уже необходимо соблюдать не только сроки, но и последовательность выполнения задач, контролировать загрузку сотрудников и другие параметры. В сложном проекте, сорвав сроки по одной задаче, пострадают другие. Как результат — сорванные сроки всего проекта.

Почему система управления задачами в рамках ERP системы гораздо эффективнее?

Сейчас на рынке много различных программных продуктов, которые автоматизируют узкий круг процессов. Например, только задачи. Это значит, что управлять задачами вы будете в одной программе, логистикой, в другой, работать с клиентами в третьей и т.д. Так работать невозможно! Рано или поздно эти программные продукты просто станут противоречить друг другу. Кроме того, вы никогда не увидите общей картины и контроль над ситуацией будет весьма затруднен. Только единое, комплексное решение способно полноценно решать вопросы автоматизации бизнеса. В том числе и решение для автоматизации проектов и задач. AVA ERP — именно такое решение!

Система управления задачами в AVA ERP полностью интегрирована в управление проектами.

Как это происходит обычно:

Вы звоните (или пишете по e-mail) сотруднику, который отвечает за этот вопрос, и просите его что-то сделать. Если Вы — руководитель, то ваше поручение будет исполнено наверняка. Если нет, то гарантии никакой. Но ведь вы хотите, чтобы ваша компания работала эффективно. А что это значит? Это значит, что все поручения должны выполняться качественно и в срок, от замены принтера и заказа воды, до выполнения сложных проектных работ.

Все друг другу звонят и все должны помнить поручения, записывать их на бумажки, в блокноты и т.д. Вы, как руководитель, этот процесс не контролируете абсолютно, потому что вы не знаете, кто, кому, когда и какую задачу поставил, выполнено оно или нет к сроку. В результате вы об этом узнаете уже тогда, когда к вам приехали на переговоры ваши партнеры, а кофе нет, потому что кто-то кому-то звонил, кто-то что-то забыл и концов уже не найдешь.

Если Вы хотите избавиться от этого хаоса, Вам просто необходима наша система управления поручениями и задачами. Вы будете точно знать, какие задачи стоят в компании, кто их сформулировал, кто отвечает за их решение, выполнение каких задачи просрочено и т.д.

Это избавит сотрудников от необходимости постоянно друг другу звонить, чтобы уточнить выполнено поручение или нет. Каждый сотрудник сможет сам контролировать, выполнена его задача или нет, как выполнена, когда и что именно сделано. Система хранит всю историю, а значит, Вы всегда сможете посмотреть, кто выполнял то или иное поручение и что именно сделано.

Вы сможете управлять загрузкой ваших сотрудников, строить диаграмму Ганта, контролировать сроки. Диаграмма Ганта может строиться как по проекту, так и по сотруднику, подразделению, видам работ и другим параметрам.

Другие возможности AVA ERP.