Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02


Управление договорами

система управления договорами

База данных договоров компании — это головная боль многих компаний. Вы чувствуете это на себе, когда через полгода после заключения договора Вам необходимо на него взглянуть. Очень часто это бывает невозможно, потому что... договор потерялся или бухгалтер заболел, а кроме него найти этот договор никто не может.

Управление договорами в AVA ERP избавит Вас от этой головной боли. Просто занесите в базу данных основные параметры договора и получите на экран его текст, который будет сформирован на основе встроенного современного генератора документов. Ваша задача состоит в том, чтобы один раз занести в шаблон текст договора, остальное сделает AVA.

Пользуясь AVA ERP, вы получаете такие функциональные возможности как:

  • Ведение реестра договоров с клиентами и поставщиками
  • Различные сценарии согласований договоров
  • Заключение рамочных договоров
  • Заключение договора на поставку определенной спецификации оборудования
  • Отслеживание истории поставок оборудования по договору
  • Заключение сервисных договоров и договоров на абонентское обслуживание
  • Договора с юридическими и физическими лицами
  • Ведение реестра договоров с поставщиками
  • Ведение деятельности в рамках договора
  • Ведение реестра договоров на затраты компании
  • Отслеживание истории платежей по договорам
  • Хранение в базе данных электронных версий договоров и отсканированных копий
  • Автоматическое формирование текстов договоров на базе шаблонов и получение их в любом формате
  • Контроль доступа пользователей к договорам
  • Настройка уровней полномочий сотрудников на подписание договоров

.


.


.


Все тексты шаблонов договоров доступны для редактирования администратору. Редактор шаблонов позволит положить в текст любые картинки, иконки, изображения.

Любой документ может быть экспортирован практически в любой известный формат

Ваш клиент хочет внести изменения в текст стандартного договора? Вы можете выгрузить в WORD текст полученного договора, внести необходимые изменения и сохранить полученный вариант в базе данных.


AVA позволит вам организовать электронное хранилище документов, которое позволит вам, в случае необходимости быстро получить любой договор или какой либо другой документ. Просто отсканируйте документ и положите его в базу данных. При этом доступ пользователей к изменению текста договора регулируется вами самостоятельно, вы просто указываете кто и в каком состоянии может редактировать договор.

управление договорной деятельностью

Другие возможности AVA ERP.