Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02


Системы управленческого и бухгалтерского учета. В чем разница.

Надо внести ясность в разницу между этими терминами. Тем более, что наш продукт как раз и относится к системам управленческого учета и анализа.


Функционал и задачи системы управленческого учета существенно шире и глубже, чем бухгалтерского. Управленческий учет — это не только учет денег и товаров (услуг), но и много чего другого.


Так уж повелось, что у нас в стране то, что вы носите в налоговую инспекцию и то, что у вас есть на самом деле — это, как говорят в Одессе «две большие разницы». Управленческая система нужна для того, чтобы знать и то и другое.


Много вы знаете компаний, где только одно «свое» юридическое лицо? Я таких вообще не знаю. А вот теперь представьте себе ситуацию, что для каждого своего юридического лица у вас будет отдельная программа. И для того, чтобы понимать реальную картину происходящего, вам нужно постоянно это где-то сводить воедино. Ведь все ваши фирмы — это просто ваши карманы. Для налоговой отчетности они все должны быть отдельно, а для управленческого нужно иметь возможность, как единого анализа, так и раздельного. Этим и занимается программа автоматизации управленческого учета.


Если у вас несколько территориальных офисов, юридически не разделенных. Ну, разумеется, всю финансовую отчетность нужно иметь как в целом по компании, так и по офисам. Иначе, как вы поймете эффективность своих подразделений? Врядли вы получите такую информацию в бухгалтерском учете.


Сколько у нас в стране проходит сделок «без отката»? Ну, дай бог, если процентов 10-15. А ведь откат — это чистейший убыток и управленческая система должна это прекрасно понимать и учитывать. И не только учитывать, но и организовывать этот процесс.


Разумеется, если у вас своих юридических лиц больше одного, то и ваши клиенты и поставщики от вас не отстают. У них тоже там «зоопарк». У вас есть клиент Вася. У того три юридических лица. Сегодня он купил у вас по одному своему юр лицу, завтра по другому, послезавтра по третьему. А теперь вопрос на засыпку — сколько вам должен Вася? Интересно вам знать, сколько он вам должен по каждому своему юридическому лицу? Да нет, конечно. Эта задолженность пусть для актов сверки останется. А вам для внятного анализа и принятия решений нужно знать эти показатели в разрезе «всего Васи». То же касается и не только дебиторской задолженности, но всех остальных показателей. Доход, выручка и т.д.


Вот у вас есть склад. Там много всяких стеллажей. У бухгалтерского учета нет задачи знать, на каком стеллаже и что лежит. А в системе управленческого учета это может быть важно, потому что без этого вы просто товар на складе не найдете.


Управление проектами. Такого понятия вообще нет в бухгалтерском учете, там это просто не нужно. А в управленческом учете без этого иногда работать невозможно. Вы заключили договор на строительство дома. Это долгий процесс. Вы закупаете материалы, параллельно нанимаете на работу людей, тратите деньги на командировки, планируете выполнение различных работ по графику. Ну, в общем целая история. И вам нужно контролировать этот процесс и знать, что если установка батарей задержалась, то знать это нужно уже сейчас, а не тогда, когда уже поздно. А самый главный вопрос, который перед вами встанет после окончания строительства — сколько вы заработали. Не имея полноценной управленческой программы, поддерживающей управление проектами, вы этого просто не поймете никогда.


Ваши менеджеры работают с клиентами, звонят им, пишут что-то. А потом увольняются. Где вся эта информация? Правильно, у менеджера. А вы остались с носом, потому что не знаете, с кем он вел переговоры, о чем договаривался и т.д. В управленческой системе есть вся эта информация. Система сама автоматически закачивает в себя всю email переписку каждого сотрудника и хранит это в себе. И вот теперь эта информация принадлежит уже вам! А не менеджеру.


Вы решили заключить с клиентом договор. Заключили. И таких договоров штук 500 в месяц. Прошел год. Попробуйте найти его. Вот прямо сейчас возьмите и попробуйте найти любой договор годичной давности. Не получилось быстро найти? А там клиент на трубке «висит» и что-то по нему спрашивает. Вот это тоже одна из задач внедрения управленческих систем.


Никакая бухгалтерская программа не поможет вам оптимизировать ваши складские запасы. А ведь именно в оборотных средствах многие компании испытывают наибольшие проблемы. И эту задачу должна решать программа управленческого учета.


Вы поставляете оборудование и обслуживаете его. Вам необходимо иметь возможность контролировать процесс ремонтов. Какой инженер куда поехал и что сделал. Бухгалтерские программы этого делать не умеют.


В бухгалтерских программах нет самого главного — бизнес-процессов. Там нет бизнес-процесса согласования договора, заявки на оплату, закупки и т.д. Там фиксируется только факт возникновения того или иного события, имеющего финансовое отражение. Вот пришел товар. Вот оплатили деньги. Вот отгрузили товар. А ведь в реальности это происходит гораздо сложнее. Менеджер по продажам отправляет заявку на закупку, закупщик ищет поставщика, формирует ему заказ, получает счет, оформляет зявку на его оплату, эту заявку кто-то рассматривает и дает добро на платеж, кто-то платит и т.д. Как видите, в каждом случае процессы сложные и бухгалтерские программы фиксируют только часть, причем самую малую. А в остальных случаях, если у вас нет управленческой системы, вы пользуетесь email, телефон, факс и т.д. В результате «черт ногу сломит», потому что никому ничего не понятно.


Какой товар вам приносит больше прибыли, какой меньше? Какой клиент приносит больше прибыли, а какой меньше? Вы не найдете ответов на эти вопросы в бухгалтерских программах. Я даже больше скажу — бухгалтерские программы вообще не знают, что такое клиент. Они знаю, что такое юридическое лицо. А клиент — это совокупность юридических лиц, контактных лиц, адресов и другой информации.


Я уже не говорю про бюджетирование, про которое бухгалтерский учет ничего и не слышал. Да оно ему и не надо.


Вот вам и разница между бухгалтерским и управленческим учетом. Это если вкратце.

Попов Александр
Другие статьи автора