Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Новости за 2009 год

 

Итоги 2009

30.12.2009

Мы решили подвести итоги 2009-го года. Для того чтобы и сотрудники нашей компании, и наши клиенты и те, кто им еще не стал, понимали — чего конкретно достигла компания в 2009-м. Год был очень сложный, однако, заканчиваем мы его на очень оптимистической ноте. Результаты компании говорят сами за себя!

Ниже показаны две диаграммы, где показано, как менялась выручка компании в течение года и динамика обращений к нам новых клиентов. Начиная с лета, мы предприняли целый ряд антикризисных мер, которые сказались на динамике выручки во втором полугодии. Динамика весьма показательна и комментариев, явно, не требует.

сбалансированная система показателей

В 2009-м мы вывели на рынок уникальный продукт — AVA open. Вряд ли это решение имеет аналоги на рынке по соотношению цена-качество.

Уже в первых числах января 2010 мы выпустим версию нашей системы в полностью обновленном интерфейсе. Теперь интерфейс будет выглядеть так, как показано на картинке ниже.

Система управления предприятием

За год мы разработали огромное количество функционала. Какие именно возможности мы реализовали, можно посмотреть в разделе новости версии.

В этом году наши статьи стали замечать многие СМИ, в том числе, и такие авторитетные как PC Magazine/RE. Около десяти статей уже опубликовано и еще пять готовятся к публикации.

Во втором полугодии 2009-го вы запустили совершенно новый раздел на нашем сайте — видео-презентации. Тем самым мы еще больше открыли функциональные возможности нашей системы для потенциальных клиентов. Реальные функциональные возможности систем управления предприятием, в большинстве случаев, являются тайной за семью печатями. А мы, наоборот, максимально их открываем. Не скоро у наших конкурентов появится что-то подобное, потому что многие продукты конкурентов хорошо работают только в пресс-релизах. Попробуйте у наших конкурентов найти на сайте такой набор сервисов, где вы сможете и посмотреть в реальности само решение, скачать для него инструкции и попробовать в нем поработать. Вряд ли найдете.

В 2009-м вы ввели в промышленную эксплуатацию новую систему технической поддержки. Теперь она полностью интегрирована в саму программу и является прозрачной для всех участников сторон.

Техподдержка

Также, в 2009-м мы разработали и внедрили в промышленную эксплуатацию систему UPDLINK. Это наше ноу-хау! Теперь, если нам нужно всем клиентам отправить какую-то настройку, это занимает считанные секунды, вне зависимости от количества клиентов. В то время как у многих наших конкурентов для этих целей к клиентам до сих пор ездят «гонцы». А установка новых конфигураций и версий системы теперь полностью автоматизирована и вовсе не требует участия специалистов. Мы постоянно работаем над повышением производительности собственного труда!

В начале следующего года мы запустим новый сайт. Полгода мы работали над новым дизайном и теперь готовы к его реализации.

Нам кажется, что мы неплохо поработали.

Всех с наступающими праздниками!

 

Новые видео-ролики

04.12.2009
Управление задачами.

Ролик о том, как управлять задачами и поручениями сотрудникам. Как строить план проекта и формировать диаграмму Ганта в различных разрезах. Используя эту систему ни вы, ни ваши сотрудники ничего не забудут сделать.

Сервисные договора.

В этом ролике мы расскажем, как наша система позволяет вам оказывать своим клиентам услуги технической поддержки, заключать сервисные договора, формировать по ним ежемесячные счета и акты.

Занесение стороннего оборудования.

Если вы занимаетесь обслуживанием и ремонтом различного оборудования, то вам интересно будет узнать, как занести в систему оборудование, которое установлено у клиента не вами.

 

В компании Инженерные Системы начинается активная стадия внедрения AVA ERP

04.12.2009

Специалисты компании AVA Systems закончили разработку технического задания для автоматизации Инженерных Систем.
Стороны планируют уже в январе начать эксплуатацию таких частей AVA ERP как:

  • Управление затратами;
  • Управление проектами;
  • Управление задачами;
  • Деловая переписка.

В рамках деловой переписки будет не только организован архив физической переписки, но реализована интеграция с POP3 серверами заказчика. В результате вся e-mail переписка будет доступна непосредственно из программы. Каждое сообщение будет привязано не только к клиенту, но и к проекту.

 

Обновлены пользовательские инструкции

17.11.2009
  1. Доработаны инструкции по оформлению заявок на оплату поставщикам
  2. Доработаны инструкции по импорту банковской выписки в части исходящих платежей.
  3. Появились инструкции по работе с неопознанными платежами
  4. Появились инструкции по работе с депозитными счетами клиентов
 

Компания СоюзИнвестТорг начинает проект по внедрению AVA ERP

16.11.2009

Компания открывает несколько новых направлений деятельности и нуждается в автоматизации деятельности в области управления проектами. Руководство компании приняло решение о внедрении системы управления проектами и задачами на базе AVA ERP. В последствии стороны планируют автоматизировать на базе AVA ERP и процесс бюджетирования, а также операционное управление затратами компании.

Основная проблема компании на сегодняшний день — отсутствие четкого и прозрачного управления задачами, выполняемыми сотрудниками в рамках каждого проекта, что неизбежно приводит к осложнениям с точки зрения сроков и качества выполнения проектов. Именно эти задачи и призвана решить система управления проектами AVA ERP.

 

В компании ЦентрКлимат завершен проект по внедрению системы управления задачами AVA ERP

19.10.2009

Сотрудники компании ЦентрКлимат успешно завершили внедрение системы управления задачами в рамках AVA ERP.

Руководил внедрением системы исполнительный директор компании Масленников Сергей Николаевич.

«Ежедневно в нашей компании, как и в любом другом бизнесе, возникает огромное количество задач, которые необходимо решать». – говорит исполнительный директор Цетрклимата Масленников Сергей. «Но самое сложное – это отслеживание процесса решения этих задач. Раньше этот процесс был покрыт туманом для руководства компании. А сейчас этот процесс полностью прозрачен для всех сотрудников компании и для руководства. Мы знаем, какие задачи более приоритетны, какие менее, какие задачи просрочены в их решении, а какие выполнены в установленный срок. Сейчас для того, чтобы выяснить решена ли та или иная задача или как идет ее решение, достаточно просто заглянуть в информационную систему, а не звонить исполнителю. Уверен, что эта система позволила нам значительно повысить качество работы компании. Тем более, что за внедрение мы не заплатили ни копейки, так как система легка в запуске и использовании»

 

В компании НавМарин внедрена система управления деловой перепиской в рамках AVA ERP

05.10.2009

«Для компаний, занимающихся оказанием всевозможных проектных услуг, автоматизация деловой переписки является необходимостью, для того чтобы избавиться от огромного количества рутинной работы и сэкономить массу времени» -говорит директор по продажам AVA Systems Александр Попов.

«Наша деятельность связана с огромным количеством нормативных актов, постановлений, писем и других документов со стороны всевозможных органов. Копии всех эти документов должны быть всегда с одной стороны доступны сотрудникам, а с другой стороны надежно защищены от изменений и удаления. Это огромная головная боль.» -это уже слова Мигалина Алексея, генерального директора компании НавМарин — «Раньше это было для нас серьезной проблемой, а теперь я точно знаю, кто, когда и какое официальное письмо нам прислал и как и когда мы на него ответили. Мы организовали электронное хранилище всех необходимых нам документов, и теперь в «один клик» любой сотрудник может получить отсканированное изображение любого официального документа. Раньше и на поиск этих документов мы тратили большое количество времени, а теперь у нас удобные фильтры для поиска нужной информации, благодаря чему мы экономим существенное количество времени. А если еще учесть, что на внедрение этой функциональности мы не потратили ни копейки, то я очень благодарен компании AVA Systems за то, что они помогли нам решить эти проблемы.

 

Компания БК Промсервис внедряет AVA open

29.09.2009

В компании БК Промсервис начался проект по внедрению AVA open. Внедрение происходит полностью силами сотрудников.

Компания ООО БК «ПромСервис» представляет на российском рынке широкий спектр высококачественной трубопроводной арматуры, запорной арматуры, парового оборудования, насосного оборудования, электрооборудования для защиты и управления электродвигателями, оборудования КИПиА.

 

Деловая переписка в рамках AVA ERP

26.09.2009

В компании НавМарин внедрена система управления деловой перепиской в рамках AVA ERP.

«Для компаний, занимающихся оказанием всевозможных проектных услуг, автоматизация деловой переписки является необходимостью, для того чтобы избавиться от огромного количества рутинной работы и сэкономить массу времени» -говорит директор по продажам AVA Systemsmain Александр Попов.

«Наша деятельность связана с огромным количеством нормативных актов, постановлений, писем и других документов со стороны всевозможных органов. Копии всех эти документов должны быть всегда с одной стороны доступны сотрудникам, а с другой стороны надежно защищены от изменений и удаления. Это огромная головная боль.» -это уже слова Мигалина Алексея, генерального директора компании НавМарин — «Раньше это было для нас серьезной проблемой, а теперь я точно знаю, кто, когда и какое официальное письмо нам прислал и как и когда мы на него ответили. Мы организовали электронное хранилище всех необходимых нам документов, и теперь в «один клик» любой сотрудник может получить отсканированное изображение любого официального документа. Раньше и на поиск этих документов мы тратили большое количество времени, а теперь у нас удобные фильтры для поиска нужной информации, благодаря чему мы экономим существенное количество времени. А если еще учесть, что на внедрение этой функциональности мы не потратили ни копейки, то я очень благодарен компании AVA Systems за то, что они помогли нам решить эти проблемы.

 

Шлюз «AVA ERP – 1C8» теперь поставляется бесплатно

09.09.2009

Теперь все клиенты, у которых установлена AVA ERP, могут совершенно бесплатно получить модуль, который синхронизирует AVA ERP и 1с8.

Для формирования фискальной отчетности шлюз автоматически переносит все необходимые для формирования отчетности данные из AVA ERP в 1с.

 

AVA open — новое решение в нашей линейке ERP систем

19.08.2009

Компания AVA Systems начинает поставки ERP системы AVA open.

Основная задача проекта AVA open — дать малому бизнесу готовое решение, которое можно запустить самостоятельно в достаточно короткие сроки, не прибегая к услугам дорогостоящих специалистов.

AVA open — это коробочный продукт, над которым мы работали с 2006 года. Создать продукт, который был бы не только доступным по цене, но и простым во внедрении задача непростая, но мы ее решили. AVA open -это продукт, функциональность которого не уступает нашим внедряемым решениям. Кроме того, мы подготовили все необходимые инструкции не только для будущих пользователей продукта, но и для его администрирования. Инструкции поставляются как в текстовом виде, так и в видео формате.

В рамках проектам мы даем нашим клиентам все необходимые инструменты для изменения конфигурации, бизнес-процессов, доступа пользователей, финансовой отчетности, документов и других объектов системы. Каждый желающий, прежде чем купить AVA open, может совершенно бесплатно самостоятельно попробовать ERP систему в действии и убедиться, что все действительно работает.

Стоимость продукта составляет 50 000 рублей. Эта цена уже включает 5 рабочих мест и инсталляцию системы на сервер заказчика.

 

Инженерные системы

16.07.2009

Компания «Инженерные системы» начинает проект по внедрению системы управления предприятием AVA ERP.

Стороны уже приступили к разработке технического задания, закончить которое планируется к концу августа, а уже в сентябре приступить к его реализации.

Предприятие «Инженерные системы» занимается проектной деятельностью, поставкой, монтажом и обслуживанием оборудования. В нескольких городах России расположены подразделения компании, которые также будут работать в AVA ERP.

Потребность в автоматизации управления бизнесом у компании возникла, когда компания выросла до определенного масштаба, и управление бизнес процессами стало представлять для руководства компании определенную сложность. В первую очередь из-за роста количества проектов и заказчиков. Для решения этих задач было выбрано ERP решение AVA ERP.

 

Завершен проект по автоматизации компании «Стальной Стандарт» на базе AVA ERP

21.06.2009

Это один из наших лучших проектов, с точки зрения глубины внедрения AVA ERP. В «Стальном стандарте» нам удалось автоматизировать полностью все процессы«, а также запустить полную финансовую отчетность вплоть до баланса предприятия.

Такого результата удалось достичь благодаря непосредственному участию в проекте главу компании «Стальной Стандарт» Дениса Поздникова.

Компания Стальной Стандарт занимается продажей черного металлопроката и изготовлением металлоконструкций с 2004 года. На сегодняшний момент компания занимает прочные позиции на рынке центрального региона России. Ежедневно предлагая клиентам высокое качество и быстрые сроки исполнения заказа, компания не останавливается на достигнутых результатах. Год назад руководство компании решило полностью упорядочить и автоматизировать бизнес-процессы. Осенью 2008 года совместно с компанией AVA Systems руководство Стального Стандарта приступило к осуществлению этого проекта.

«Я первый раз занимаюсь внедрением ERP-системы и для меня стало откровением, насколько все это непросто. Но сейчас, когда проект завершен, я понял, насколько компания стала более управляема и прозрачна. Для того, чтобы выяснить практически любой вопрос, мне достаточно просто заглянуть в AVA ERP. Причем это касается не только оперативных вопросов, но и стратегических», — говорит генеральный директор Стального Стандарта Денис Поздников — «Что касается качества оформления документов по сделкам, то в этой части ошибки практически исчезли за счет полной автоматизации этих процессов. Это тоже не может не радовать»

Для получения полноценных отчетов и прибылях и убытках, о движении денежных средств и баланса сторонам было необходимо автоматизировать полностью все бизнес-процессы, от закупок, до доставки груза конечному клиенту, а также автоматизировать в AVA ERP все затраты компании. Для решения этих задач представители обеих компаний трудились около полу года.

«Были и тяжелые времена в этом проекте, да еще и непростая экономическая ситуация наложила свой отпечаток, но специалисты AVA ERP дошли до конца вместе с нами и сейчас очень приятно осознавать, что мы довели начатое до логического завершения», — говорит Денис Поздников. — «уровень профессионализма руководства AVA ERP и специалистов компании во всех отношениях заслуживает уважения».

 

AVA ERP выпускает новую версию своих ERP-решений

16.05.2009

Москва, 15 мая 2009г. Компания AVASystems объявляет о выходе новой версии 3.0.0.700 семейства ERP-решений AVA ERP.

Разработчики компании кардинально изменили функциональность системы управления ремонтами, сервисом, а также системы учета бракованной продукции.

Теперь появилась возможность работы с сервисными договорами по обслуживанию серийного оборудования. В этой части мы полностью автоматизировали документооборот от момента заключения договора, до формирования ежемесячных актов выполненных работ. Эта система на порядок ускорит процесс формирования этих документов особенно тем компаниям, которые занимаются обслуживанием большого количества техники своих клиентов.

В пользовательских инструкциях появился специальных раздел, рассказывающий о том, как работать с сервисными договорами. Все инструкции вы можете скачать непосредственно с нашего сайта на странице http://avasystems.ru/download

В новой версии упростилась система получения финансовых показателей клиентов (поставщиков) непосредственно из списка клиентов (поставщиков). Теперь пользователи AVA ERP, находясь в списке клиентов или поставщиков, могут вывести колонки с такими показателями клиента (поставщика), как объемы продаж, дебиторская и кредиторская задолженность и другие показатели. В предыдущих версиях такие показатели можно было получить только непосредственно из финансовых отчетов.

Для клиентов, использующих систему управления проектами AVA ERP, мы сделали возможность управлять состоянием проекта, в зависимости от состояния внутренних документов. Теперь администраторы AVA ERP могут настроить систему так, чтобы, например, при оплате клиентом счета, проект переходил в некое состояние. Таким, образом, можно будет контролировать положение дел в проекте непосредственно из списка проектов.

Некоторые изменения коснулись и интерфейса. Теперь, например, можно переходить между вкладками в формах, пользуясь сочетанием клавиш Ctrl + 1,2,3, и т.д. В зависимости от цифры система будет открывать соответствующую вкладку.

Также изменения коснулись системы управления характеристиками. Теперь при самостоятельной настройке дополнительных полей их заполнение пользователем стало гораздо удобнее. Уже в ближайшей версии мы планируем еще кардинальнее улучшить эту часть интерфейса и пользователи AVA ERP смогут заносить данные в такие поля непосредственно из списка данных, даже не открывая карточку записи.

Обсуждение в нашем блоге
 

AVA ERP обзаводится системой управления задачами

31.03.2009

Компания AVASystems разработала и включила в семейство решений AVA ERP систему управления задачами. Пожелания о разработке такой системы от клиентов компании поступали уже давно. Цель подобных систем — повысить качество работы компании по всем направлениям. От работы внутренних служб компании, до работы компании с клиентами.

Любая компания в своей деятельности сталкивается ежедневно с огромным количеством задач, от покупки воды для сотрудников, до решения проблем у клиента. Обычно это решение этих задач контролируется очень слабо, просто в силу того, что нет единой системы управления задачами. Остается полагаться только на то, что ответственный сотрудник не забудет и выполнит то, что от него требуется. Однако, практика показывает, что это далеко не так. Больше половины задач либо выполняются с опозданием, либо вообще не выполняются.

Теперь такую проблему легко решить. Достаточно просто использовать встроенную систему управления задачами в AVA ERP. Тем более, что функциональность эта поставляется совершенно бесплатно. Все необходимые пользовательские инструкции можно скачать с нашего сайта.

Система позволяет не только вести единый реестр задач, но и контролировать сроки выполнения, ответственных лиц, направление и важность задач. Выполнение задачи также можно привязать к какому-либо проекту. Для пользователей реализованы удобные пункты меню для работы со своими задачами. Для руководителей подразделений и руководителей компании реализованы удобные пункты меню для контроля над просроченными задачами.

 

Обновлены пользовательские инструкции для AVA ERP

16.03.2009

Добавлены разделы по анализу финансовых показателей, а также занесению коммерческих предложений и счетов. В разделе «Работа с клиентами» появился подраздел по работе с системой актуализации цен.

В последней версии системы при запуске помощи система автоматически открывает сайт www.avasystems.ru и переходит в раздел Пользовательские инструкции. Таким образом, обеспечивается on-line доступ ко всем инструкциям для пользователей, которые обновляются почти ежедневно.

 

AVA ERP выпускает систему актуализации и мониторинга закупочных цен

05.03.2009

AVA ERP предлагает своим заказчикам новую систему актуализации закупочных цен. Такая система необходима, если компания занимается поставками под заказ, в условиях постоянно меняющихся цен на рынке. Эта система позволяет менеджеру по продажам отправлять заявки в отдел закупок для уточнения закупочных цен, а отделу закупок эти заявки обрабатывать и обновлять закупочные цены по запросу менеджера. По окончании мониторинга цен со стороны отдела закупок, система будет автоматически уведомлять об этом менеджера по продажам. Такая система значительно облегчает работу отдела закупок в ситуации, когда цены на рынке постоянно меняются. Достаточно одному менеджеру по продажам сделать запрос в отдел закупок, как эта информация станет доступна всем заинтересованным лицам, которые могут использовать степень актуальности текущей закупочной цены.

 

Инструкции для пользователей AVA ERP теперь в разделе «Скачать»

25.02.2009

Мы решили отказаться от предыдущей технологии изготовления инструкций, встроенных непосредственно в программу, по двум причинам.

Во-первых, предыдущая технология подразумевала поставку инструкций вместе с новыми версиями. Это значит, что даже незначительное изменение инструкций приходилось ждать от недели до месяца. Теперь все инструкции обновляются в on-line режиме и доступны для скачивания.

Во-вторых, предыдущая технология не позволяла в инструкциях размещать большое количество картинок, что снижало уровень восприятия инструкций. Теперь же инструкции наполнены скрин-шотами.

Уже в ближайшие дни инструкции будут наполнены.

 

Обновление в инструкциях для администрирования системы

25.02.2009

В инструкции по управлению и администрированию системы в разделе «Настройки форм» появился подраздел «Статическая сортировка». Теперь вы можете самостоятельно менять порядок статической сортировки в списках. В том числе и по тем полям, которые сами добавляете.

 

AVA ERP запущена в промышленную эксплуатацию в компании ВинКом

14.02.2009

Компания ВинКом специализируется на поставках офисного оборудования, а также на оказании сервисных услуг по ремонту и обслуживанию офисной техники.

Внедрение AVA ERP в компании ВинКом происходит силами собственных специалистов.

На сегодняшний момент AVA ERP в компании ВинКом покрывает только управление поставками (управление закупками, склад, взаимоотношения с клиентами), но стороны не планируют останавливаться и уже в ближайшее время специалисты AVASystems приступят к реализации функциональности, связанной с оказанием клиентам сервисных и ремонтных услуг, которая будет включать в себя не только управление и диспетчеризацию выездов инженеров, но и систему управления договорной деятельностью, а также формирование всей первичной документации, связанной с сервисом.

 

ЗАО Предприятие Остек начинает промышленную эксплуатацию AVA ERP

19.01.2009

Специалисты компании AVASystems завершили работы по проекту автоматизации компании ЗАО Предприятие Остек еще в декабре. В конце декабря — начале января было проведено обучение пользователей ЗАО Предприятие Остек. А с 19.01.2009 г. началась промышленная эксплуатация AVA ERP.

ЗАО Предприятие Остек специализируется на внедрении технологий, поставке оборудования, материалов и оказании сервиса предприятиям-изготовителям электроники.
ЗАО Предприятие Остек является лидирующей компанией в области технологии поверхностного монтажа.

Предприятие Остек образовано в 1991 году. Основу Предприятия Остек составляют сотрудники, ранее работавшие в Центральном научно-исследовательском технологическом институте (ЦНИТИ), имеющие высшее образование по специальности производство и конструирование радиоэлектронной аппаратуры и работающие в области поверхностного монтажа более 20 лет.

Компания насчитывает несколько сотен сотрудников.

Основными задачами, которые руководство ЗАО Предприятие Остек поставило перед специалистами AVASystems, были:

  • автоматизация финансовой отчетности предприятия;
  • бюджетирование доходов и расходов;
  • управление затратами предприятия;
  • автоматизированная система распределения затрат по подразделениям;
  • система управления договорами;
  • планирование платежей;
  • контроль кассовых разрывов.

Один месяц ушел на разработку технического задания, а само решение подготовлено к эксплуатации за 1,5 месяца.

Автоматизированы такие отчеты как «Отчет о прибылях и убытках», «Движение денежных средств», «Доходы-расходы».

Система управления затратами учитывает как уровни финансовой ответственности различных сотрудников компании, так и бюджетные квоты.