Документы, по которым выполнены финансовые и товарные обязательства может быть автоматически переведен с состояние «Закрытый документ». Для документа возможен переход из ЛЮБОГО состояния в состояние «Закрытый документ». Убедиться в этом можно перейдя из списка документов в Меню → Служебное → DocumentType → Закладки → Маршрут документа.
Программа переводит документ в статус «Закрытый документ» если для документа одновременно выполняется ряд условий:
- финансовое состояние документа «Оплачено» (1);
- в документе нет состояний позиций кроме «Выписано» (1), «Принято» (7), «Отдано» (5) и «Возвращено/Перенесено» (53);
- товарно-денежный баланс на документе равен нулю и документ полностью оплачен. Например, счет на сумму 2000 р., по нему пришли деньги в сумме 2000 р. и товара отдано на 2000 р.;
Для счетов клиентам должно выполняться дополнительное условие — все первичные документы должны быть закрыты.
Если по счету клиента часть товара клиент вернул, а остальной товар отдан и оплачен, то такой счет не перейдет в состояние «Закрытый документ». В этом случае нужно находясь на счете, нажать на кнопку «Товародвижения завершены» и тогда сумма счета станет равной сумме отданных позиций. После этого документ перейдет в состояние «Закрытый документ».
⟵ А.03.16. Дополнительные параметры документов | А.03.18. Настройка правил накладных ⟶