Неутверждаемые расходы

Некоторые статьи нет необходимости утверждать, т.к. по ним в реальности происходит безакцептное списание денежных средств с расчетного счета. Это касается в основном расчетно-кассового обслуживания по банку, платежи за банк-клиент и т.д.

Статьи из группы «Расчетно-кассовое обслуживание», которые вы видите на картинке ниже являются неутверждаемыми.

Это значит, что вам достаточно просто занести запрос денежных сумм по любой из этих статей, и его сразу можно оплачивать, непосредственно из состояния «Выписано». То есть утверждать такие запросы не надо. Вы можете задать порог суммы, которую можно без утверждения списать по этим статьям в месяц. Для этого вам необходимо задать плановое значение соответствующего показателя отчета о движении денежных средств. Эти статьи отражает показатель 20278 отчета о движении денежных средств.

Если вы хотите добавить статьи в неутверждаемые, то проделайте следующую процедуру:

Системные формы — настройка системы — финансовые настройки — правила финансовых операций

Отфильтруйте по полю «Откуда» по значению «Расчетный счет», по полю «Куда» по значению «Запрос денежных сумм», по полю «Состояние Куда» по значению «Выписано» и вы получите список неутверждаемых статей, как показано на картинке ниже

Находясь на любой из этих записей нажмите Ctrl+Ins. Система автоматически создаст карточку нового правила, как показано ниже

Ваша задача нажать на кнопку «Тип В» и выбрать из глобального справочнике типов (в нем не только статьи затрат) нужную вам статью и сохранить запись. Таким образом, вы добавите в систему еще одну неутверждаемую статью.

Почему она будет неутверждаемой? Потому что на карточке правила сказано, что «состояние В» = «Выписано». Это значит, что эту проводку можно делать тогда, когда запрос денежных сумм находится в состоянии выписано, а не утверждено.