Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Заключение договора

Для занесения нового договора нажмите Новая запись. Система предложит на выбор полный список юридических лиц, где будут не только юр лица поставщиков затрат, но и клиентов и поставщиков. Выберите нужное юр.лицо.

Затем программа предложит указать тип договора. Выберите «Физический договор на затраты».

После этого откроется карточка договора.

Состояние. Текущее состояние договора. Как только вы закончите его оформление, переведите состояние в Оформлено.

Валюта. Валюта договора.

Отдел. Подразделение компании, отвечающее за договор. Указывается автоматически равным отделу сотрудника, заносящего договор.

Наши реквизиты. Здесь вы выбираете наш расчетный счет. И, таким образом, определяется наша компания, с которой заключается этот договор.

Менеджер при занесении. Кто являлся менеджером, отвечающим за поставщика (указан на карточке поставщика) в момент занесения этого договора.

Ответственный. Сотрудник нашей компании, отвечающий за работы по этому договору. По-умолчанию равен пользователю, заносящему договор.

ОСП. Здесь вы можете указать ваше ОСП (обособленное подразделение).

Реквизиты контрагента. Здесь вы можете выбрать расчетный счет (и соответственно все остальные реквизиты) поставщика затрат, указанный в договоре. Указывать не обязательно.

Проект. В рамках какого проекта заключается этот договор. Если вы заносите договор непосредственно из проекта, то система его автоматически привяжет к проекту.

Условия доставки, поставки и оплаты. Здесь вы можете указать условия доставки, поставки или оплаты.

Контактное лицо. Контактное лицо поставщика, с которым мы контактируем по этому договору (это не обязательно тот, кто подписывает). Если у поставщика одно контактное лицо, то система его укажет автоматически.

Архивность. Признак архивности договора. Система указывает этот признак автоматически, как только заканчивается срок договора.

Внешние № и дата. Это внешний номер (номер, указанный на самом договоре) и дата договора

Регистрационный номер. Входящий номер, который вы присвоили этому договору, если вы ведете систему деловой переписки.

Ответственное лицо. Указывается автоматически с карточки юр лица поставщика. Этот тот, кто со стороны поставщика подписывает договор. Если на карточке юр лица ответственное лицо не указано, то можно здесь нажать на эту кнопку и выбрать одно из контактных лиц поставщика.

Основание. Основание, на котором действует лицо, подписывающее договор со стороны поставщика затрат. Если на карточке юр лица это поле заполнено, то сюда оно скопируется автоматически.

Адрес. Если в договоре речь идет о каких-то работах по какому-то адресу, вы можете здесь этот адрес указать.

Срок действия. До какой даты действует договор.

Дата заключения. Дата начала действия договора.

Дата расторжения. Если в течении договора произошло его расторжение, то вы можете указать эту дату. При этом система будет считать именно эту дату как дату окончания срока действия договора и укажет договору признак архивности.

После того, как вы перевели договор в состояние оформлено, он переходит в стадию согласования.