Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Начисление

Для того, чтобы затраты начислить, их необходимо принять.

Для того, чтобы принять затраты по какому-либо запросу денежных сумм, откройте его состояние товара. Выполните движение «Принять услугу».

Если вы укажете дату выполнения, то услуга примется именно этой датой (и попадет соответственно в нужный период в отчет о прибылях). Если не укажите, то примется текущей датой.

После приема услуга перейдет в состояние «Начислено», как показано на рисунке ниже.

Запрос денежных сумм перейдет в состояние «Принято», как показано на рисунке ниже.

Или, наоборот, вы можете перевести товарное состояние ЗДС в «Принято», как показано ниже, и все услуги по этому запросу будут приняты, т.е. начислены, как показано выше.

Если вам необходимо принять услугу частично, то процедура несколько усложняется.

Откройте позиции запроса денежных сумм, как показано на рисунке ниже.

Нажмите Корректировать запись и исправьте цену услуги на то значение, на которое ее необходимо сейчас принять. Затем добавьте еще одну такую же позицию в запрос и укажите в качестве ее цены остаток от суммы. Теперь можно принимать одну из позиций согласно процедуре, описанной выше.

При занесении запроса денежных сумм вы можете указать период, в который эти затраты должны быть начислены. Это значит, что при занесении запроса денежных сумм, вы можете сразу указать, что начислить эти затраты надо будет 30.07.2011 (тридцатым июля). И потом при приеме этих затрат система их начислит именно этой датой. Для этого при занесении запроса укажите дату выполнения, как показано ниже.

Если затраты уже начислены, то вы (при наличии доступа) можете изменить период начисления, т.е. перенести их в другой месяц (если этот период не закрыт). Для этого, находясь на запросе денежных сумм, нажмите F9. Система откроет проводку о начислении, как показано ниже.

Нажмите Корректировать запись.

Измените дату и сохраните. Если вы пытаетесь сохранить проводку в закрытый период, то вы увидите такое сообщение, как показано ниже.