Формирование зарплатной ведомости

Главное меню → Отдел кадров → Зарплата → Зарплатные ведомости

Откройте список зарплатных ведомостей и занесите новую запись. Откроется карточка зарплатной ведомости, в которой необходимо заполнить только поле «Расчетная дата». Это любая дата периода, за который будет сформирована ведомость.

Сохраните запись.

Затем позиционируйтесь на созданной ведомости в списке и перейдите во вкладку «Ведомость на выдачу».

Занесите новую запись. Программа предложит выбрать тип зарплаты из предложенного списка. Выберите нужный тип.

После этого откроется карточка ведомости на выдачу. В ней ничего заполнять не нужно, просто сохраните.

Валюта. Укажите валюту, в которой будет производиться выдача зарплаты.

Документ основание. Номер зарплатной ведомости, по которой будет производиться выдача зарплаты. Проставляется автоматически.

Сохраните запись.

В сформированный документ «Ведомость на выдачу» система включит сотрудников, которые работали в указанный период (на карточке сотрудника указана дата начала работы) и имеют имеют утвержденную карту зарплаты с типом зарплаты, выбранным в карточке «Ведомость на выдачу». Просмотреть сотрудников с суммами зарплат можно в позициях документа.

Если вы хотите кому-то из сотрудников уменьшить или увеличить сумму зарплаты, включите режим редактирования данных в списке и измените сумму.

Документ «Ведомость на выдачу» должен быть переведен из состояния «Выписано» в состояние «К утверждению», а  затем из состояния «К утверждению» в «Утверждено».

Находясь в ведомости Вы можете посмотреть на какие реквыизиты сотруднику будет перечислена заработная плата. Для этого находясь в позициях зарплатной ведомости в Поиске перейдите на вкладку «Выборки и колонки». Отметьте галочками позиции «Банк получателя», «Получатель» и «Счет получателя».

Нажмите Enter. Откроется нужная Вам ведомость с данными реквизитов. Эту ведомость можно выгрузить в Excel.

При выгрузке, отметье в предложенной форме нужные поля.

Из формы «Ведомость на выдачу» можно сформировать заявку на оплату (запрос денежных сумм). Для этого перейдите во вкладку «Запрос денежных сумм» и занесите новую запись.

Сумма в карточке запроса денежных сумм укажется автоматически.