Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Выдача аванса

Для того, чтобы выданные сотруднику авансы автоматически учитывались при расчете заработной платы и включались в зарплатную ведомость, необходимо настроить этому сотруднику соответствующую карту зарплаты:


В карту зарплаты занесите еще одну запись. Если у вас авансы должны вычитаться из оклада, то у вас должна быть одна запись по настройке собственно оклада и вторая запись для авансов, у которой тоже будет тип «Оклад», но дополнительно настроены еще поля, которые показаны ниже. На этой картинке настроено, что авансы вычитаются из облагаемого оклада.


Карту нужно заполнить таким образом:

Поле «Тип» — значение Оклад; (от выбранного типа зависит из каких выплат будет вычитаться аванс)

Поле «Финансовый показатель» — значение ДЗ по авансам сотрудников;(из отчета № 10)

Поле «%» — значение «-100» (поле появится после выбора финансового показателя);

Поле «Группировка» — значение Контрагент.


Поле «Действует с» — укажите дату с которой начисляется заработная плата

Поле «Состояние» — ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть Утверждено


Чтобы выдать аванс, формируем ведомость на выдачу с типом Аванс.


Система наполнит ведомость на выдачу всеми сотрудниками с суммой 0.


После этого указываем сотрудникам нужную сумму, включив режим редактирования данных в списке.

Для того, чтобы авансы были учтены при расчете оклада авансовую ведомость надо обязательно начислить.

После этого можно делать формирование ЗДС (можно и не использовать ЗДС, а выдавать деньги по ведомости). Для этого перейдите во вкладку «Запрос денежных сумм» и занесите новую запись.

При формировании ведомости на зарплату, авансы, выписанные сотруднику за период, будут учтены в графе «Удержаниe».