Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Формирование акта выполненных работ на услугу и ее приходование

Если вы привязали услуги к инвойсу, это не означает, что у вас возникла задолженность перед тем, кто эти услуги вам оказал. Это означает только, что вы указали — какие услуги в какие поставки необходимо включить. Задолженность перед поставщиком услуг возникнет, как только вы сформируете акт выполненных работ.

Для формирования акта выполненных работ, находясь на счете поставщика, откройте состояние позиции.

Нажмите корректировать запись, выберите движение «Сформировать акт выполненных работ» (50264).

Откроется карточка нового акта. В поле «Внешние: № и дата» укажите номер и дату, указанные на акте выполненных работ, который вы получили от поставщика.

Сохраните запись. В форму состояния позиции подставится созданный акт.

Сохраните запись.

После чего счет поставщика на услугу и сама услуга в счете поставщика перейдут в состояние «Закуплено».

В счете поставщика только услуга

Акт выполненных работ на услугу и услуга в акте перейдут в состояние «Принято».

В счете поставщика только услуга


Все акты выполненных работ ваших поставщиков отражаются в Главное меню→Закупки→Акты выполненных работ поставщиков.



Другие случаи

Товар и услуга в одном счете поставщика, но товар в отдельной накладной, а услуга в отдельном акте. Тогда на услугу сделайте акт, как описано выше, а на товар сделайте инвойс по стандартной схеме.

Таким образом, у нас будет сформировано два документа: на товар — инвойс, а на услугу — акт выполненных работ.



Если товар и услуга в одном счете поставщика и на товар с услугой есть общий УПД.

Находясь на счете поставщика, открываем состояние позиции (F6). Отмечаем пробелом все товары, нажимаем F2, выбираем движение «Сформировать УПД (Товар+услуга)» (50842).

Затем это же движение выполняем для услуги: отмечаем пробелом услугу, F2, «Сформировать УПД (Товар+услуга)» (50842).

В СП товары перейдут в состояние «Сформирован инвойс», услуга — в состояние «Закуплено». Как только товар по инвойсу будет принят на склад, товар в счете поставщика и сам СП перейдут в состояние «Закуплено».