Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Учет логистических и других услуг

В этой инструкции описано, как включать в себестоимость купленного у поставщика товара дополнительные расходы. Например «таможня», «доставка» и т. д.

Для этого необходимо связать соответствующие инвойсы (или производственные задания, если речь идет о производстве на стороне) и транспортные услуги.

Во-первых, занесите счет поставщика, который вам выставили за услуги.

Затем, находясь на нужном инвойсе, запустите пункт меню — привязать услугу или перейдите во вкладку «Логистические услуги».

После этого программа покажет форму, где будут отражены счета поставщиков, уже привязанные к этому инвойсу.

Колонка «Распределенная часть услуги» показывает сумму услуги приходящейся на этот инвойс. Её можно продетализировать через меню, кнопку F3 или двойной клик по полю ЛКМ. А в детализации по позициям эта колонка показывает какая часть счёта поставщика пришлась именно на эту позицию.

Нажмите в этой форме Новая запись. Откроется карточка привязки услуг, как показано ниже.

Нажмите на кнопку Услуга. Система откроет список счетов поставщиков, в которых есть услуги. Выберите нужный вам счет.

После выбора счета карточка привязки услуг будет выглядеть, как показано на картинке ниже.

Сохраните запись.

После привязки услуг к инвойсу вы сможете увидеть в позициях инвойса:

Цену по инвойсу (столбец Цена).

Цену прихода, т.е. цену товара с учетом затрат на поставку. Цена прихода считается, исходя из удельного веса цены товара.


А в списке счетов поставщиков или списке инвойсов, в колонке «Привязка» появится информация о том, что этот документ участвует в привязке услуг.





Для отвязки услуги от инвойса, действуем просто - находясь на инвойсе, запускаем пункт меню Привязать услугу и просто удаляем из списка привязанных услуг ненужную запись.

Учет курса валют при привязке услуг.

У вас есть инвойс в $. Есть счет поставщика на транспортную услугу в рублях. Необходимо эти рубли привязать к $. Для этого система берет эти рубли и переводит их в $ по курсу (при этом тип курса берется из Инвойса. Тип это Курс ЦБ, торговый и т.д.) на дату выписки счета поставщика, если он не оплачен, или на дату первого платежа по счету поставщика, если он оплачен.