Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02


Учет логистических и других услуг

В этой инструкции описано, как включать в себестоимость купленного у поставщика товара дополнительные расходы. Например «таможня», «доставка» и т. д.

Для этого необходимо связать соответствующие инвойсы (или производственные задания, если речь идет о производстве на стороне) и транспортные услуги.

Во-первых, занесите счет поставщика, который вам выставили за услуги.

Затем, находясь на нужном инвойсе, перейдите в Закладки и выберите «Логистические услуги».



После этого программа покажет форму, где будут отражены счета поставщиков, уже привязанные к этому инвойсу.


Распределенная часть услуги. Показывает сумму услуги приходящейся на этот инвойс. Её можно продетализировать через пункт меню «Детализация распределения услуги», или дабл кликом по сумме.


В детализации по позициям колонка «Распределенная часть услуги» тоже есть, и она показывает какая часть счёта поставщика пришлась именно на эту позицию.


Для привязки новой услуги в этой форме занесите новую запись. Откроется карточка привязки услуг, как показано ниже.


Нажмите на кнопку Услуга. Система откроет список счетов поставщиков, в которых есть услуги. Выберите нужный вам счет.


После выбора счета карточка привязки услуг будет выглядеть, как показано на картинке ниже.

Кнопка «Позиция услуги» используется для учета услуг по кооперации. Чтобы привязать услуги по изготовлению к каждому виду деталей (узлов).

Сохраните запись.

После привязки услуг к инвойсу вы сможете увидеть в позициях инвойса:

— цену товара по инвойсу (закупочную цену),

— цену прихода, т.е. цену товара с учетом затрат на поставку. Цена прихода считается, исходя из удельного веса цены товара.


А в списке счетов поставщиков или списке инвойсов, в колонке «Привязка» появится информация о том, что этот документ участвует в привязке услуг.


Для отвязки услуги от инвойса, действуем просто — находясь на инвойсе, запускаем пункт меню Привязать услугу и просто удаляем из списка привязанных услуг ненужную запись.


Учет курса валют при привязке услуг.

У вас есть инвойс в $. Есть счет поставщика на транспортную услугу в рублях. Необходимо эти рубли привязать к $. Для этого система берет эти рубли и переводит их в $ по курсу (при этом тип курса берется из Инвойса. Тип это Курс ЦБ, торговый и т.д.) на дату выписки счета поставщика, если он не оплачен, или на дату первого платежа по счету поставщика, если он оплачен.