Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Занесение внешнего заказа

Главное меню → Закупки → Внешние заказы

При занесении нового внешнего заказа, система откроет список юр лиц поставщиков. Выберите нужного поставщика. После этого откроется карточка внешнего заказа.

Контактное лицо. Контактное лицо, выбранного поставщика, с которым вы будете общаться по этому заказу.

Валюта. Валюта данного заказа. По-умолчанию рубль.

Ответственный. Менеджер по закупкам, отвечающий за исполнение именно этого заказа.

Наши реквизиты. Выберите одно из «наших» юридических лиц, т.е. компанию, от лица которой вы заказываете товар (Т.е. кто будет получателем товара). По-умолчанию система укажет юридическое лицо, которое указано на карточке вашего отдела.

ОСП. Здесь вы можете указать ваше ОСП (обособленное подразделение).

Проект. В рамках какого проекта делается заказ.

Договор. В рамках какого договора делается заказ.

Условия поставки. Выберите из предложенного списка условие поставки. Список может изменяться сотрудником, у которого есть доступ на занесение и изменение списка условий поставки. Этот пункт может использоваться не только во внешних заказах, но и в договорах.

Условия доставки. Работает аналогично Условиям поставки. При редактировании справочника условий поставки теперь можно отделить условия поставки от условий доставки (на карточке в справочнике можно установить соответствующий признак, если признак не установлен, то условие можно будет выбрать и для доставки, и для поставки).

Архивность. Стандартная архивность, используемая в системе.

Внешние: № и дата. Здесь вы можете указать номер этого заказа и его дату, которые ему присвоил поставщик и сообщил эти данные вам.

Регистрационный номер. Входящий номер, который вы присвоили этому заказу.

Дата и время выполнения. Плановая дата и время выполнения заказа.

Сохраните запись.

Далее необходимо наполнить внешний заказ товарными позициями. Для этого перейдите на вкладку «Позиции » и занесите необходимый товар.

Теперь вы можете эти позиции выгрузить в excel и отправить поставщику.