Занесение заявки на закупку на склад

Заявка на закупку — документ, на основании которого менеджер по закупкам закупает товары для пополнения складских запасов компании, т.е. осуществляет поставку «на склад».

Главное меню → Закупки → Заявки на закупку

Откройте список заявок на закупку и занесите новую запись. Откроется карточка заявки.

Указывать контрагента нужно для удобства выгрузки заказа для конкретного поставщика. Если вы укажите контрагента (поставщика), то в позициях заявки система покажет артикул (код поставщика) этого товара у этого поставщика.

Далее необходимо наполнить заявку товарными позициями. Для этого перейдите на вкладку «Позиции документа» и занесите необходимый товар.

Теперь вы можете эти позиции выгрузить в excel и отправить поставщику. Соответственно поставщик получит заказ со своими кодами. Удобно.

Теперь вы можете сменить поставщика у заявки и выгрузить позиции заявки уже для нового поставщика.

Для того, чтобы запустить процедуру закупки, необходимо утвердить заявку на закупку. Для этого переведите заявку на закупку в состояние «Запрошено». Затем ответственный за принятие решения должен заявку утвердить или отказать, т.е. перевести ее в состояние «Утверждено» или «Отказано». По умолчанию это делает тот, кому доступна контрольная точка 876. Если это должен делать другой сотрудник, то смените контрольную точку в этом переходе состояния документа «Заявка на закупку».

Если вы хотите отказаться от закупки части позиций, то откройте состояние товара Заявки на закупку и переведите состояние нужной товарной позиции в состояние «Отказ от закупки». После чего вы можете утвердить всю заявку. Отказанные позиции закупить будет нельзя.