Выбор лучшего поставщика

Вы сформировали потребность в закупке, т.е. у вас есть заявка на закупку, наполненная товарными позициями.

Выбор лучшего поставщика может происходить как на основе предложений, которые вам присылают ваши поставщики, так на основе прайс-листов поставщиков, если вы их регулярно закачиваете.

Для выбора лучшего поставщика на основе прайс-листов, находясь на заявке на закупку, откройте форму «состояние товара» (F6) и запустите Поиск. Перейдите во вкладку «Выборки и колонки». Поставьте галочку «лучший поставщик по классификатору» и запустите поиск.

Система отразит справа колонку с названием лучшего поставщика, как показано на рисунке ниже.

Процедура выбора лучшего поставщика на основе офферов делится на несколько этапов.

1. Формирование потребности

2. Рассылка поставщикам запросов

3. Закачка в систему офферов (предложений) поставщиков

4. Собственно выбор лучшего поставщика и формирование заказов

Потребность (заявку на закупку) вы сформировали.

Далее выгружаем ее позиции в excel для отправки поставщикам. Многие поставщики требуют, чтобы им присылали заказы с их артикулами. Если вы хотите, чтобы в позициях заявки на закупку программа отразила артикул поставщика для каждого товара, то перед выгрузкой позиций укажите этого поставщика на карточке самой заявки. Сохраните запись.

После смены поставщика перед выгрузкой позиций в excel не забывайте обновлять данные для отображения артикулов текущего поставщика.

На картинке выше для заявки 50018 указан поставщик DSSL. Теперь, если зайти в позиции этой заявки, то в колонке «Артикул поставщика» будет отражен артикул этого поставщика для каждого товара. Как заносить артикулы поставщиков в классификатор, см тут.

Получаем файл обратно, где проставлены цены от поставщика. Подготавливаем файл для закачки, а именно:

В файле не должно быть пустых строк сверху и подписей колонок, т.е. просто данные.

Колонки должны идти в след порядке: артикул поставщика, цена, кол. Дальше могут идти любые другие колонки.

Теперь наша задача привязать предложение поставщика (Оффер) к нашей заявке. Для этого встаем на нашу заявку на закупку, переходим на закладку Офферы и заносим там новую запись, указываем поставщика (того, от которого предложение) и сохраняем.

Теперь наша задача заполнить оффер позициями с ценами поставщика. Для этого заходим в позиции (Enter) только что созданного оффера и запускаем пункт меню Форма-Импорт.

Выбираем шаблон загрузки № 8 (Офферы Эталон)

Программа откроет Excel, в нем нужно открыть наш файл, затем вернуться в программу и на вопрос «Импортировать открытый файл?» ответить ДА. Предложение поставщика импортировано. Также поступить с остальными предложениями.

Теперь в заявке на закупку можно увидеть лучшего поставщика по каждой позиции. Для этого заходим в Состояние позиций (F6) и в «Бинокле» запускаем галочку «Лучший поставщик по офферу».

Программа по каждой позиции покажет лучшего поставщика. Теперь можно создавать заказы этим поставщикам непосредственно отсюда, как показано здесь.