Формирование ежемесячных документов

Сервисные договора носят периодический характер. Значит по ним необходимо ежемесячно формировать счета и акты выполненных работ.

Для формирования документов по договору, находясь на договоре, нажмите корректировать запись и измените состояние на «Сформировать счет». Рядом с состоянием откроется дата. Укажите здесь последнюю дату того месяца, за который необходимо сформировать документы. Если сделать, как показано на картинке ниже, документы сформируются за апрель. Вы можете отметить пробелом необходимые сервисные договоры и проделать эту процедуру. Тогда документы будут сформированы для всех отмеченных договоров.

Сохраните. Система выпишет счет, отдаст услугу в счете, сформирует акты выполненных работ.

Какой счет сформирован, вы можете посмотреть в состоянии товара по договору.

Встаньте на счет и нажмите Enter. Система его откроет.

В списке сервисных договоров есть колонка «Дата состояния». Она показывает последний месяц, за который формировали документы.