Оформление договора

Главное меню → Договоры → Договоры сервисные → Все договоры сервисные

Откройте список сервисных договоров. Занесите новый договор. Процедура занесения шапки сервисного договора аналогична процедуре занесения обычного договора.

Сервисный договор (как и любой другой документ) можно заносить как из общего списка договоров, так и выбрав соответствующую закладку в списке клиентов, как показано ниже:

После сохранения договора, он появится в списке. Откройте позиции договора. Занесите новую запись. Система автоматически добавит позицию «Сервисное обслуживание по договору», как показано ниже:

Нажмите на кнопку Серийный номер и выберите серийные номера, который будут обслуживаться по этому договору. Вы можете отметить пробелом сразу несколько серийных номеров.

Для выбора серийные номера показываются только те, которые установлены у этого клиента. Т.е. либо этот серийный номер отгружен по программе этому клиенту, либо занесен как стороннее оборудование.

Позиции договора будут выглядеть, как показано ниже:

В колонке количество отражается количество месяцев, исходя из тех дат, которые вы указали на карточке договора, при его оформлении. Это поля «Дата заключения» и «Срок действия».

Договор оформлен.

Находясь на клиенте, вы можете выбрать закладку «Серийные номера», в которой система покажет вам серийные номера, установленные у этого клиента, как показано ниже:

Здесь вы можете видеть, по какому сервисному договору обслуживается серийный номер.

После того, как договор оформлен, его необходимо перевести в состояние Оформлено. Нажмите на договоре Корректировать запись и переведите состояние в Оформлено.

После этого договор будет доступен в пункте меню — Подписание договоров. После того, как договор подписан обеими сторонами, его необходимо перевести в состояние Подписано.

Если договор необходимо запустить до подписания, его необходимо перевести из состояния Оформлено в состояние Форсирован. Затем. Когда он будет подписан, его необходимо из состояния Форсирован перевести в состояние Подписан.