Приказы по штатному расписанию

Главное меню→Отдел кадров→Оформление сотрудников→Приказ по штатному расписанию.

Занесите новую запись в список приказов.

Наши реквизиты. Выберите «Нашу» фирму, по которой необходимо оформить приказ.

Период с. Укажите дату, с которой будет действовать это штатное расписание.

ОСП. Используется только, если в вашей компании есть обособленные подразделения.

Архивность. Стандартная архивность, используемая в системе.

Внешние: №. Если вы хотите самостоятельно присвоить приказу номер, то занесите его в поле «Внешний №». Если в поле «Внешний №» ничего не указать, то система присвоит приказу номер по порядку.

Копировать из управленческого штатного расписания. Для удобства, можно наполнить приказ штатными позициями из управленческого штатного расписания, а затем просто убрать ненужные. Для этого поставьте «галочку» в данном поле. В этом случае в приказ скопируются те отделы (и их штатные позиции), у которых на карточке отдела стоит признак «Бухгалтерский».

Если вы уже сформировали приказ, и только после этого у какого-то отдела поставили признак «Бухгалтерский», то его в приказ необходимо внести «вручную». Для этого, находясь на приказе, перейдите на вкладку «Штатное расписание» и занесите новую запись, укажите этот отдел, должность, количество вакансий и оклад. Сохраните.

Для того, чтобы вывести приказ на печать, необходимо, находясь на приказе нажать Печать.

В случае если в штатном расписании произошло изменение и вам необходимо оформить новый приказ, то его можно создать на основе уже существующего. Для этого, находясь на существующем приказе в списке приказов, воспользуйтесь функцией занесение новой записи копированием. Затем сохраните. Таким образом, система автоматически создала приказ, который наполнен таким же штатным расписанием, как и тот, на котором вы находились. Теперь внесите в штатное расписание необходимые изменения (для чего откройте вкладку Штатное расписание), например, добавьте или удалите какую-либо штатную позицию или измените оклад. Теперь новый приказ можно распечатать.