Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Занесение «своих» компаний, реквизитов и адресов

Главное меню → Банк и банковские реквизиты → Наша компания.

Откроется форма, где будет одна запись.

Переходим во вкладку «Наши юр лица» и нажимаем «Новая запись», откроется стандартная карточка юридического лица. Вот сюда и заносим название и прочие атрибуты вашего юр лица, такие как ИНН, КПП, фактический и юридический адрес, сокращенное название и т.д.

Если указать в характеристиках «Юр лицо имеет право оказывать транспортные услуги», то в ТОРГ-12 будут заполняться номер и дата транспортной накладной, в противном случае эти поля останутся пустыми.

Если вы хотите, чтобы счета фактуры по этому вашему юридическому лицу могли печатать только определенные пользователи, то укажите на карточке контрольную точку, определяющую этих пользователей, как показано ниже. Если ничего не указать, то смогут печатать все, если это не ограничено в самих правилах печати документа.

Например, печатать счета-фактуры могут только кладовщики и бухгалтера и вы это настроили в правилах печати документов (подробнее об ограничении доступа см. инструкцию по управлению и администрированию системы раздел «Доступ к печати документов»). Но по одной из фирм документы должен иметь возможность печатать только финансовый директор. Вот в этом случае вы и должны указать здесь контрольную точку, определяющую финансового директора.

После занесения всех необходимых значений сохраните запись. Занесенное юридическое лицо появится в списке.

Теперь необходимо занести расчетный счет занесенного «нашего» юридического лица (или расчетные счета, если он не один). Для этого переходим во вкладку «Наши расчетные счета» и нажимаем там кнопку «Новая запись».

Откроется карточка расчетного счета.

Здесь необходимо указать валюту счета (по — умолчанию Рубль). Нажать кнопку Тип и выбрать «Наш расчетный счет». Можно указать БИК, по нему программа при сохранении счета найдет банк и подставит его. Либо нажать кнопку Банк и найти по названию, для этого в списке банков нажмите «Поиск» и укажите часть названия. После выполнения поиска выберите нужный банк. Затем укажите номер расчетного счета и сохраните запись. Наша фирма и ее расчетный счет занесены.

Внимание!!! После занесения расчетного счета, вы можете привязать его к отделам.

Если вы укажите наименование расчетного счета, то именно это наименование будет фигурировать во всех операциях по этому расчетному счету, в противном случае будет фигурировать номер расчетного счета, который не очень понятен. Название удобнее.

Дата закрытия. Если счет закрыт, то необходимо указать дату закрытия. В этом случае при выставлении счетов менеджеры не смогут выбрать этот счет.

Теперь необходимо указать лица, подписывающие документы.